人機(jī)交互對科技期刊編校質(zhì)量的控制

摘? 要：編校工作作為科技期刊編撰重要環(huán)節(jié)，其編校質(zhì)量的優(yōu)劣影響著科技期刊內(nèi)容的品質(zhì)。科技期刊對細(xì)節(jié)的要求很高，人機(jī)交互對編校中科技期刊的質(zhì)量最難控制，因為人機(jī)結(jié)合編?？萍计诳苌伲岣呷藱C(jī)交互對科技期刊編校的質(zhì)量，必須要做好細(xì)節(jié)核對。該文針對人機(jī)交互對科技期刊編校存在的問題和重要性，分析如何提高人機(jī)交互對科技期刊編校的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人機(jī)交互對? 科技期刊編校? 質(zhì)量控制

中圖分類號：TB18? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）4（b）-0187-02

隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，出版領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了翻天覆地的變化，新的編校工作從傳統(tǒng)編校轉(zhuǎn)向為現(xiàn)代編校方式，編校功能和模式的轉(zhuǎn)變也意味著編校效率的大面積提升，編校模式逐漸由人工編校向著人機(jī)結(jié)合編校方向轉(zhuǎn)變。綜合人機(jī)編校科技期刊質(zhì)量較低，為提高人機(jī)交互對科技期刊編校質(zhì)量，需要從細(xì)節(jié)入手，多次進(jìn)行期刊內(nèi)容、樣式和框架等核對，以保證核對質(zhì)量。

1? 科技期刊編校的內(nèi)容和人機(jī)編校作用

科技期刊的編校工作內(nèi)容繁雜，不僅包含文章內(nèi)容的逐字逐句檢查，重復(fù)核查，還要重視細(xì)節(jié)的編校，可以說深入到文字的細(xì)枝末節(jié)，大到包括文章內(nèi)容上是否出現(xiàn)錯誤等，小到包含字號、字母符號、字體、圖文、標(biāo)點、語句等，既有包含文章內(nèi)容上語句通順性、語法的規(guī)范性，又有包含文章排版上期刊頁碼是否連續(xù)、刊眉是否符合規(guī)范等。且科技期刊的核對精準(zhǔn)度高于一般的社會期刊，其對內(nèi)容和框架等要求明確，為保證期刊質(zhì)量，需要不斷地提高科技期刊的編校工作質(zhì)量。人工編校，任務(wù)量比較大，不僅極容易出現(xiàn)編校錯誤，而且還浪費人力及時間。因此，為改善編校工作模式，提升科技期刊質(zhì)量，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人機(jī)交互對編校成為科技期刊編校的新模式。人機(jī)交互對編校雖然在科技期期刊編校應(yīng)用較少，但其在社會期刊核對中所取得成就，肯定了其核對質(zhì)量，因此成為改善科技期刊編校質(zhì)量的重要突破點。

2? 人機(jī)交互對科技期刊編校的質(zhì)量控制

以三校一讀制度為核心，完善科技期刊教、學(xué)流程。工作質(zhì)量作為科技期刊質(zhì)量評價的一個重要指標(biāo)，更加重視編校質(zhì)量及編輯加工質(zhì)量。編校差錯率不僅僅是定量衡量編校質(zhì)量的十分重要的指標(biāo)，還是衡量期刊編校整體工作效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。通?？锍霭嬗袊?yán)格的規(guī)定，根據(jù)河南省圖書質(zhì)量管理要求，只有當(dāng)圖書期刊編校差錯在萬分之二以下才可以出版發(fā)行。為了加強科技期刊質(zhì)量，一定要嚴(yán)格執(zhí)行三校一讀制度，將刊物不斷地通過人機(jī)交互對編校復(fù)查，確?？萍伎幮２铄e在萬分之一以下。三校一讀制度是將科技期刊讓人機(jī)進(jìn)行初校、二校、終校及最后通讀，不斷地調(diào)整科技刊物中內(nèi)容及排版上存在的問題，每次編校都會將科技期刊稿件進(jìn)行潤色和補充，確?？萍伎镂母遒|(zhì)量。編校工作中應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行三校一讀制度，專門指定一名專業(yè)編校人員帶頭負(fù)責(zé)編校，將科技刊物進(jìn)行整體性編校及文字處理，另外，還要安排一名負(fù)責(zé)督查編校質(zhì)量人員，將初校、二校、終校及通讀過程中工作進(jìn)行編校檢查。認(rèn)真貫徹三校一讀制度，可以減少科技期刊錯誤，進(jìn)一步保證科技期刊質(zhì)量。

提高編校人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力。人工編校與機(jī)器編校的相互結(jié)合，大大彌補各自之間的缺陷，減少科技期刊編校出錯率，大大保證科技期刊的質(zhì)量。為了提高科技期刊質(zhì)量，還需要提高編校人員專業(yè)技能?？萍计诳幮２粌H包括語言文字上的錯誤編校，還包括語法及符號錯誤編校，機(jī)器編校在編校工作中可能能夠很好地解決錯別字、詞語使用不當(dāng)?shù)染幮９ぷ鳎珜τ谟行┚幮９ぷ鞔_很難解決，這個時候就需要人工輔助編校，要想要人工輔助編校能夠發(fā)揮很好的效果，就必須保證編校人員有扎實的語言文字功底。在編校人員配置上面，必須定期開展專業(yè)語言文字規(guī)范訓(xùn)練，提高編校人員語言文字運用能力，以及文學(xué)素養(yǎng)能力。只有編校人員的專業(yè)技能有了很大的提升，才能消除科技期刊文稿中出現(xiàn)的錯誤，進(jìn)而確保差錯率控制在規(guī)定范圍以內(nèi)。

結(jié)合人機(jī)編校優(yōu)勢，優(yōu)缺互補。人工編校和計算機(jī)軟件校對是目前使用廣泛的兩種編校方式，人工編校方式雖然更加仔細(xì)靈活，但花費的時間、占用的人力以及浪費的資源很大，編校效果很好但不經(jīng)濟(jì)。計算機(jī)軟件校對方式不僅方便、快捷、效率高，而且可以做到一次性修改，避免科技期刊編校出現(xiàn)遺漏，但是卻存在致命的缺陷，針對有些錯誤無法完成檢測，因此，在編校過程中，常常采用人機(jī)交互對的方式進(jìn)行編校。人機(jī)交互對編校過程，通常是初始稿件先通過計算機(jī)軟件進(jìn)行第一遍編校，這遍編校可以將明顯錯誤的字或者病句檢查出來，計算機(jī)檢查過后然后進(jìn)行人工第一遍編校，人工第一遍編校針對計算機(jī)軟件標(biāo)注出來的錯誤進(jìn)行修改，使內(nèi)容變得更加流暢，人工第一遍編校主要是修改計算機(jī)無法完成修改且做好了標(biāo)注的內(nèi)容。然后還要進(jìn)行人工第二遍修改，這遍修改主要針對科技期刊全文進(jìn)行全面修改，一般是全面瀏覽全文內(nèi)容，對全文的語言文字、符號及語法等內(nèi)容進(jìn)行修改。最后，再一次采用計算機(jī)軟件進(jìn)行編校，這一遍的編校主要是修改人工編校工作中可能出現(xiàn)的編校錯誤。只有采取嚴(yán)格的人機(jī)編校方式，才能夠彌補各自編校方式上出現(xiàn)的錯誤，從而實現(xiàn)編校上的萬無一失，保證編校的準(zhǔn)確性。隨著計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，人機(jī)交互對編校方式已經(jīng)可以完全勝任網(wǎng)絡(luò)稿件的編校工作，特別是針對現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時代稿件電子化，人機(jī)交互對編校大大加快了電子稿件的發(fā)展，借助人機(jī)交互對編校可以高效完成電子稿件的組稿、編稿、審稿、校對、潤色、排版、出版發(fā)行等工作，徹底告別了傳統(tǒng)編校工作的麻煩，減輕了編校人員的壓力，改善了編校工作效率，提升了科技期刊編校質(zhì)量。

開發(fā)人機(jī)交互編校軟件，完善獎勵機(jī)制。人機(jī)交互對編校需要學(xué)會計算機(jī)軟件，但由于很多編輯人員長期習(xí)慣性使用人工編校方式，突然改變了編校工作模式編輯人員會很難適應(yīng)，為了讓編校人員更快上手人機(jī)交互對編校模式，因此，需要重視對編校人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)以及獎勵機(jī)制。針對一些上了年紀(jì)且編校經(jīng)驗有豐富但不會使用計算機(jī)的編校人員，應(yīng)該著重照顧召集他們進(jìn)行軟件培訓(xùn)，提升他們的上手能力，從而促進(jìn)編校工作效率。另外，還要定期開展軟件編校培訓(xùn)，針對當(dāng)前編校中出現(xiàn)的一些問題，開展編校相關(guān)工作分享，幫助改善人機(jī)交互對編校質(zhì)量。在軟件培訓(xùn)上，授課方式不能單一地采用講座式授課，可以豐富授課方式，如競賽、一對一輔導(dǎo)、同輩交流等，激發(fā)編校人員的工作積極性。另外，還可以適當(dāng)?shù)卦鰪娋幮Ｈ藛T危機(jī)意識，讓有一定的競爭意識，從而讓編校人員努力提升自己。此外，還可以制定編校工作績效考核制度及獎勵制度，督促編校人員嚴(yán)格開展編校工作，鼓勵編校員工認(rèn)真做好本職工作，充分發(fā)揮編校人員積極性，從而保障科技期刊編校質(zhì)量的準(zhǔn)確性。

3? 結(jié)語

綜上所述，人機(jī)交互對編校彌補了專人編校和計算機(jī)軟件校對各自的缺陷，可以更好地保證科技期刊編校質(zhì)量的準(zhǔn)確性，大大降低了出錯率，提升了科技期刊品質(zhì)。人機(jī)交互對在科技期刊編校工作中發(fā)揮著重要作用，不僅實現(xiàn)了人力的高效利用，還大大改善復(fù)雜編校環(huán)境，真正意義上完成了編校里程碑上的突破。

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①作者簡介：劉偉昌（1979—），男，漢族，河南沈丘人，本科，工程師，從事科技期刊編輯校對。