加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

鄒秀梅

【摘 要】如今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，也帶動(dòng)了許多科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展讓人們步入了信息時(shí)代。而現(xiàn)在單位要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨浪中站穩(wěn)腳跟，就要充分引入計(jì)算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，這也是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要因素，所以單位一定要正確處理好計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理員工的業(yè)務(wù)能力，推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；單位財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

當(dāng)今的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，將計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)到單位財(cái)務(wù)管理中會(huì)加強(qiáng)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快單位的不斷革新，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高單位決策的正確性，更好地為單位降低生產(chǎn)成本并提高利潤(rùn)。將計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)管理上，讓單位正確利用社會(huì)市場(chǎng)資源，充分利用信息不斷更新，提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力如此之大，單位面臨的困難漸漸變多，加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于單位有著很重要的作用，接下來(lái)本文就針對(duì)計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用以及其中的不足和建議進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述和分析，提出了一些簡(jiǎn)單的見解與建議。

1.計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用

1.1加大單位財(cái)務(wù)管理力度

計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及為單位提供了許多方便，同時(shí)也在單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作方面起到了積極促進(jìn)的作用。資金管理工作是財(cái)務(wù)工作里最重要的部分，而計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也為資金管理帶來(lái)了很大的影響。然而計(jì)算機(jī)技術(shù)給資金管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此要正確處理這兩種影響的關(guān)系，讓計(jì)算機(jī)在管理財(cái)務(wù)時(shí)發(fā)揮其最大程度的積極作用。計(jì)算機(jī)的具體作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，計(jì)算機(jī)能加快了單位資金的流轉(zhuǎn)速度并加大資金的使用效率，同時(shí)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理以前沒(méi)有的項(xiàng)目；第二，加大了資金的控制力度，更有力地控制資金的流動(dòng)、確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；第三，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的一些問(wèn)題與不足，有利于進(jìn)一步完善相關(guān)問(wèn)題。

1.2加大單位內(nèi)部控制力

單位財(cái)務(wù)管理工作由于涉及的內(nèi)容繁雜，所以這項(xiàng)工作是需要多部門一起協(xié)調(diào)完成的。然而在各部門一邊負(fù)責(zé)自己部分工作時(shí)又一邊同其他部門協(xié)調(diào)，在這期間的協(xié)同配合一定存在著矛盾，因此計(jì)算機(jī)的引入就很好的解決了這二者之間的問(wèn)題，信息在計(jì)算機(jī)上傳遞的快速性與便捷性可以實(shí)時(shí)快速的綜合各部門不同信息反饋給財(cái)務(wù)部門，同時(shí)其資源共享與遠(yuǎn)程協(xié)助等功能也為各部門的工作提供了許多方便。計(jì)算機(jī)能避免之前信息反饋中存在的問(wèn)題，加大了單位對(duì)于各部門的統(tǒng)一控制力。

1.3轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門工作職能

財(cái)務(wù)管理工作中最重要的就是對(duì)于數(shù)據(jù)的管理和處理，由于計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)大大減少了原有財(cái)務(wù)工作的壓力。這也不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率，減少財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)能力，而且能夠避免工作中的誤差，提高工作的質(zhì)量。這樣就可以使原來(lái)忙于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作人員，可以騰出時(shí)間來(lái)集中精力做真正的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作的職能。所以計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)也客觀上推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作有著推動(dòng)作用。

2.現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足

2.1財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)管理在單位全部經(jīng)營(yíng)管理中的地位處于不容小覷，它對(duì)單位的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。然而單位財(cái)務(wù)管理工作因?yàn)楹w到材料、工資等各方面的因素，工作機(jī)器復(fù)雜繁瑣，尤其是在沒(méi)有引進(jìn)計(jì)算機(jī)之前更是麻煩。任何單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的信息的準(zhǔn)確度和實(shí)時(shí)性都有著極高的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的正確判斷決定了單位未來(lái)的投資與運(yùn)營(yíng)，一旦信息的判斷出現(xiàn)了誤差，就會(huì)嚴(yán)重影響到單位的運(yùn)行秩序，甚至給單位帶來(lái)毀滅性的打擊。財(cái)務(wù)信息一般受到人為因素與一些外界客觀因素的影響，主要表現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)人員工作的粗心或是財(cái)務(wù)信息傳輸過(guò)程中的誤差。

2.2對(duì)于資金控制能力不足

財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)很重要的工作就是對(duì)單位資金的管理，資金管理的對(duì)象一般是固定資金、流動(dòng)資金以及專項(xiàng)資金。但是由于單位對(duì)資金的控制力度的不足，就可能出現(xiàn)資金的流失、資金的沉淀等問(wèn)題，因此單位要加強(qiáng)對(duì)于資金的控制力度，從而增加資金的利用率。

2.3財(cái)務(wù)監(jiān)督工作欠缺

財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)是復(fù)雜性與重要性，所以財(cái)務(wù)監(jiān)督工作尤為重要。單位一旦缺少一套完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，其財(cái)務(wù)管理工作上就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。目前單位財(cái)務(wù)工作監(jiān)督方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在監(jiān)管體系的不完善、相關(guān)監(jiān)管人員的監(jiān)督力度不足以及單位員工的自我監(jiān)督意識(shí)較弱等。

3.進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用

3.1確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用的安全性

任何事物都是辯證統(tǒng)一的，因此在計(jì)算機(jī)技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作提供了幫助的同時(shí)，也一定帶來(lái)了許多的安全隱患。所以單位在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，也要注意提高其安全性，這樣才能將計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到極致。具體來(lái)說(shuō)，單位應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作：首先，要加大單位立法建設(shè)和制度建設(shè)，營(yíng)造出一個(gè)良好的外部環(huán)境；其次，要完善單位內(nèi)部的控制機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息的安全性；最后，要注意軟件開發(fā)的廣度與深度，將單位計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)。

3.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理工作要求大量的人力作支撐，所以財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力的高低直接決定著單位財(cái)務(wù)管理工作的成功與否。并且計(jì)算機(jī)也需要財(cái)務(wù)管理人員來(lái)操作，其技術(shù)能否得到充分的發(fā)揮，很大程度上被財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力決定著。在實(shí)踐工作中，單位可以從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理：首先，要加強(qiáng)培訓(xùn)與考核，督促員工不斷學(xué)習(xí)；其次，要加強(qiáng)監(jiān)督與管理，保證員工日常工作的順利完成。

3.3推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)程

一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度越高，越有利于單位增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。所以單位要加快實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)程，具體要做好這樣幾項(xiàng)工作：首先，要積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，這樣可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理理念，加大員工對(duì)資金的監(jiān)控力度；其次，要建立單位內(nèi)部信息系統(tǒng)，這樣可以從源頭上解決信息失真問(wèn)題，提高辦事效率；最后，要有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件，這樣可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理水平，提高工作效率。

3.4改變財(cái)務(wù)管理觀念

拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，注重計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用。通過(guò)計(jì)算機(jī)檢查明細(xì)賬、指標(biāo)執(zhí)行情況、當(dāng)前的項(xiàng)目余額、發(fā)生額、查記賬憑證及個(gè)人欠賬等。以往的財(cái)務(wù)管理模式是用記賬本記錄，其弊端是很容易因?yàn)閱T工的粗心導(dǎo)致賬本被毀，容易丟失，丟失后無(wú)法找回，給單位帶來(lái)巨大損失，也容易出現(xiàn)人為的資金挪用、貪污等現(xiàn)象，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代單位的發(fā)展，單位應(yīng)該繼承傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)，并將其實(shí)現(xiàn)到計(jì)算機(jī)中，這樣就可以滿足工作人員查詢各種會(huì)計(jì)資料及向有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。

4.結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)升級(jí)，單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何才能體現(xiàn)出自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，是每個(gè)單位都必須考慮的問(wèn)題。如今人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)單位的決策與管理的重要，計(jì)算機(jī)的引入將是單位在行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)重要因素，它能提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高單位的財(cái)務(wù)管理水平和單位的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)單位的發(fā)展。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)于提高單位生產(chǎn)工作效率起到了變革性的作用，尤其是對(duì)于以前繁雜的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的便利，雖然目前計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中也出現(xiàn)了一些消極的作用，不過(guò)只要加強(qiáng)控制，一定會(huì)向著更加積極的方面發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁星玉.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[M].四川會(huì)計(jì).2010.

[2]李坤.單位財(cái)務(wù)管理的改革和發(fā)展[J].電腦知識(shí)與技術(shù).2011（11）.