優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法

張曉輝

摘 要 本文主要以優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下石油企業(yè)物資采購管理實(shí)際情況為依據(jù)，首先分析石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀，其次從標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制要結(jié)合實(shí)際情況加以明確、完善和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、融合顧客滿意度以及標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理意識的宣傳幾個(gè)方面深入說明并探討優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效方法，進(jìn)一步完成石油企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化與整合工作，彰顯物資采購管理工作的質(zhì)量，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購 標(biāo)準(zhǔn)化 管理方法

在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程中，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理思想得以彰顯，同樣適用于石油企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化管理思想成為新時(shí)期的新型管理理念，作為企業(yè)長久經(jīng)營與運(yùn)行的前提保障，不只是產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)與營銷要體現(xiàn)出管理的標(biāo)準(zhǔn)化，物資采購環(huán)節(jié)也要體現(xiàn)出管理的標(biāo)準(zhǔn)化。怎樣在石油企業(yè)中做好物資采購的管理工作，減小物資成本支出，是每一個(gè)企業(yè)管理者要認(rèn)真思考的問題。

一、石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀

新時(shí)期下，諸多的石油企業(yè)在執(zhí)行物資采購管理工作期間，存在諸多的問題，只有保證物資采購管理質(zhì)量和水平，才可以更好地開展石油企業(yè)各項(xiàng)工作，為企業(yè)帶來綜合效益：

（一）石油采購條件角度

石油行業(yè)自身具備特殊性，尤其是石油采購條件，由于采購地區(qū)的實(shí)際條件和區(qū)塊位置存在差異，石油開采會受到諸多因素的影響，且每一次石油采購使用的技術(shù)和材料存在差異，即使這些條件相同，不同區(qū)域中的石油采購也會存在些許差異，所以石油行業(yè)現(xiàn)階段缺少采購條件的參考標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下采取的生產(chǎn)類型標(biāo)準(zhǔn)，不能針對性的評價(jià)物資采購成效，總會出現(xiàn)物資的浪費(fèi)問題。

（二）采購標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際產(chǎn)品不相符合

如今我國諸多石油企業(yè)即使采取物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，且相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與管理報(bào)告交給供應(yīng)商家提供，然而存在一些弊端，重點(diǎn)展現(xiàn)在幾個(gè)角度上：其一，部分產(chǎn)品缺少相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際運(yùn)用期間，不能確保產(chǎn)品采購的標(biāo)準(zhǔn)性，在很大程度上給產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化使用造成隱患。其二，標(biāo)準(zhǔn)化管理會出現(xiàn)和產(chǎn)品不相符合的現(xiàn)象，若標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制不適合產(chǎn)品，將會降低產(chǎn)品的使用性能。其三，石油企業(yè)技術(shù)指標(biāo)缺少標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)計(jì)劃的指標(biāo)與行業(yè)指標(biāo)缺少適應(yīng)的程度，會出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不佳，影響到物資采購的有效性，由此石油企業(yè)的物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理存在問題。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督制度不夠健全

石油企業(yè)內(nèi)部的物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理在監(jiān)督角度上存在不足，重點(diǎn)是產(chǎn)品實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理兩個(gè)角度。對于產(chǎn)品實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，一些石油產(chǎn)品供應(yīng)商在產(chǎn)品執(zhí)行規(guī)定被再次修訂的基礎(chǔ)上，繼續(xù)使用原有的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，而一些供應(yīng)商的思想中，產(chǎn)品實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不需要被全面了解。但是針對標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購，缺少動態(tài)化的管理機(jī)制，會影響到采購質(zhì)量，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

二、優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效方法

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制要結(jié)合實(shí)際情況加以明確

針對石油企業(yè)的經(jīng)營，物資采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理手段以及管理機(jī)制要和石油實(shí)際情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)對即將走進(jìn)石油市場的產(chǎn)品制定目標(biāo)管理機(jī)制。此外，需要關(guān)注采購指數(shù)的合理性，促使其和石油物資采購存在相符性，保證石油物資的采購效率。在此期間石油企業(yè)的管理者可以組建標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制明確的小組，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)審查石油采購與標(biāo)準(zhǔn)化水平的一致性，尤其是產(chǎn)品采購的技術(shù)性和適用性。逐步形成具備通暢性和透明性的長效標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制。

（二）完善和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)

石油企業(yè)的物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作存在的價(jià)值要建立在標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的建立基礎(chǔ)之上，需要完善與優(yōu)化現(xiàn)有的石油采購系統(tǒng)，逐步創(chuàng)建點(diǎn)面結(jié)合的管理機(jī)制，體現(xiàn)出物資采購的規(guī)范化以及系統(tǒng)化。與此同時(shí)，石油企業(yè)管理者制定一些采購標(biāo)準(zhǔn)，針對供應(yīng)商家的管理，可以結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量對等級進(jìn)行明確，進(jìn)而明確物資采購的實(shí)際行為。

（三）融合顧客滿意度以及標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制

現(xiàn)階段，一些供應(yīng)商家在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化管理角度上僅僅思考到出廠標(biāo)準(zhǔn)和市場的匹配度，淡化了顧客自身對產(chǎn)品的滿意程度，無法從本源上保證石油物資采購滿足顧客的內(nèi)在需求，確保產(chǎn)品具備一定的實(shí)用性。所以標(biāo)準(zhǔn)化管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化審核思想，同時(shí)融合顧客滿意度和標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，及時(shí)的完善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化管理信息資源庫，確保物資采購工作和新時(shí)代的前進(jìn)方向一致性，強(qiáng)化采購人力資源的合理配置，動態(tài)監(jiān)控產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理的實(shí)效性，彰顯出石油企業(yè)內(nèi)部資源控制的價(jià)值。

（四）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理意識的宣傳

在石油企業(yè)的物資管理工作落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化思想的過程中，需要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理意識，在企業(yè)內(nèi)部宣傳標(biāo)準(zhǔn)化管理的中心思想，由此完成標(biāo)準(zhǔn)化管理的本質(zhì)需求。與此同時(shí)，落實(shí)國家物資采購的新標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審查工作，定時(shí)更新物資采購的內(nèi)容，對于國家認(rèn)證的物資產(chǎn)品，強(qiáng)化對產(chǎn)品的監(jiān)控力度。除此之外，石油企業(yè)的物資采購單位，應(yīng)該全面了解到標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性，切合實(shí)際的增強(qiáng)工作者自身的職業(yè)技能，體現(xiàn)出物資采購管理的標(biāo)準(zhǔn)性。最后對于物資采購的合同，要嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)，促使企業(yè)的綜合效益不斷提升，加快石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

三、結(jié)語

開展優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法探究課題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值，石油企業(yè)的管理者要全面了解石油采購存在的不足，采取科學(xué)的手段與方式，完善物資采購工作管理機(jī)制，通過不斷的優(yōu)化與整合方法，保證石油企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化，提升石油行業(yè)的建設(shè)腳步。

（作者單位為河南油田物資供應(yīng)處）

參考文獻(xiàn)

[1] 賈鑫.基于供應(yīng)鏈管理視角的石油企業(yè)物資采購探究[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2017（20）.