探究行政事業單位財務信息化管理

王珂

【摘 要】 網絡與信息技術在人們生活與工作中的不斷滲透，讓人們的工作與生活方式發生了巨大變化。不僅提升了工作信息處理效率，也讓工作對接的復雜程度得到了大跨度下降。本文針對行政事業單位的財務管理工作信息化進行了簡要論述，僅供參考與借鑒。

【關鍵詞】 行政事業單位 財務信息化 管理方法

引 言

行政事業單位的財務管理工作融合更多的信息化理念與手段后，不僅提升了行政事業單位的工作運行效率，也讓事業單位的管理制度得到了進一步優化，但是這也給行政事業中的傳統管理制度與人員的基本素質提出了更高的要求，因此行政事業單中的人員必須迎合時代發展的潮流，積極轉變觀念，增強專業素質，促進信息化手段的作用發揮。

1 行政事業財務管理信息化的作用

1.1是行政事業單位財務管理改革創新的基礎技術支持

在行政事業單位中進行財務管理信息化是推動事業單位管理理念優化的重要舉措，這些基礎性財務管理工作的信息化改革，讓單位中的整個財務管理理念、體制、運作流程等方方面面的工作都獲得了升級，可以讓財務管理工作的質量與運行效率都得到提升，在實際工作中，將財務信息為基礎，會計核算、資金控制為重點信息化革新內容，直接可以讓財務管理系統獲得全面升級。

1.2可以提高財務工作效率，降低管理成本

事業單位的財務管理工作得到信息化革新后，可以對信息查看與使用人員進行更為全面的信息檢索功能，同時也將讓財務信息化管理工作的時間與空間限制被打破，讓財務工作的人員任務難度得到了降低，也讓工作運行效率得到整體性提升。

2 行政事業單位在信息化過程中存在的問題

2.1行政事業信息化管理制度不夠完善

不同的行政部門在財務信息化管理的方式上存在差異，原因是每個部門的具體工作需求不同，加上每個部門工作信息化的程度需要也不盡一致，所以基本沒有一個統一的步調或是標準進行管理。所以這就直接導致了財務信息化管理工作的制度一直不夠完善，且因為缺乏規范性而導致信息化普及工作一直較為緩慢，不能讓事業單位行業的整體信息化水平取得整體性的提升。

2.2財務信息化軟件功能過于落后

現有的財務信息化管理軟件在功能上一直沒能達到財務管理工作的實際需求，一般情況下，都只是在財務管理的賬務處理上進行使用，這讓軟件的功能發揮受到了限制，導致這些軟件的實際價值沒有被全部開發出來，同時加上僅僅在賬務管理上使用信息化手段，也讓信息化管理工作的發展日漸偏離，根本體現不出信息化的財務管理系統優勢與不同，所以基礎性的財務管理信息化根本對不不出與人工核算管理方式的不同，所以這樣的信息化系統根本無法對管理高層人員的決策與任務下發起到良好的輔助作用。

2.3信息化管理理念不夠先進

行政事業單位在財務管理信息化工作認識不足，因此直接導致管理工作理念無法達到現有工作要求的水平，所以很多事業單位的信息化工作雖然已經開展，但是管理方法仍然停留在傳統階段。正確的做法應是將現有的財務管理工作與先進的信息化管理系統進行結合，并讓這些先進的理念與系統真正起到在作用。還有一個理念問題是很多事業單位的工作人員并沒有對信息化管理理念的作用進行重視，因此在實際工作中無法通過良好的操作與應用讓財務信息化的管理作用真正發揮。

2.4從業人員的財務管理信息化操作水平低

事業單位的財務管理體系由于建立的較早，因此傳統的任用標準已經構設的相當穩固了。同時加上傳統的財務管理工作的任務目標就只是賬目核算準確即可，因此對計算機網絡的應用的要求很小，能夠滿足基礎的賬務管理即可，所以很多的軟件應用范圍十分受限，也沒有讓軟件在信息處理作用得到真正發揮，甚至透過本質來看，有很多事業單位的財務部門進行信息化改革僅僅是為了標榜辦公方式的現代化而已，實則并沒有依據財務管理部門的現狀對信息化系統進行進一步規劃。當前最大的問題是工作人員的信息化操作技術并沒有達到要求，系統的整體能力還較為單一，因此對系統發揮優勢也造成了嚴重的阻礙，這些問題的存在都直接導致了財務信息處理工作不夠規范。

3 行政事業單位的信息化管理有效路徑

3.1對信息化管理制度進行完善

如果行政事業單位的管理制度沒有按照信息化改革進行針對性改制或是完善，那么行政部門的財務信息化工作就會因為需求不同而而無法制定出一個統一的規范進行管理，因此就會導致行業信息水平不夠一致。針對這種情況，行政事業的管理層必須對財務管理工作進行精細的信息統計后制定出一個統一的規范，讓制度的發展可以統一步調，配合一個全面的財務信息化管理制度。統籌規劃中還要讓制度建設的步調基本同步，這是讓財務信息化管理工作水平全面提升的唯一方法。需要注意的一點是，要要積極對行政事業單位中的制度建設中存在的問題進行統計，依據這些問題產生的原因對信息化管理體系進行完善，并讓整個財務信息化管理制度得到細節完善。

3.2及時調整財務信息化軟件功能的落后現狀

我國事業單位當前應用的財務信息化管理軟件功能還存在很多完善的地方，因此這些軟件的功能必須得到更為深入的開發，挖掘其深層的信息與數據處理功能，支持事業單位的財務管理功能的全面發揮，同時也讓財務管理中的賬務處理職能的得到深化。并讓信息化的處理模式優勢深入到管理層的決策中來，指導決策，保障決策具備一定的預測功能。

3.3對財務信息化管理理念進行及時更新

行政事業的財務信息化管理制度需要工作人員進一步認識，同時在實際工作中必須樹立出新的管理理念，依據工作的變化與優化進行理念革新。讓當前傳統的財務管理理念得到替換，防止這些一直停留在傳統階段的財務管理理念對信息化工作的開展造成影響。讓現代化的財務管理觀念可以切身實際的發揮體系作用。為了讓管理制度的內容得到更為詳細的規劃，管理工可以從會計搜集與整理方面開始，對資料進行更為全面且有序的管理，讓管理工作能夠對職責進行更為全面的明確。一般情況下，從屬于歸檔范圍內的會計資料包括會計憑證、賬簿與其他周邊的會計資料，這些資料的科學管理是財務信息化工作中核心，因此，必須在更新管理理念的過程中分清主次。

3.4聯合培養與引進的方式增強財務管理人員的整體水平

財務管理工作中的檔案管理人員素質對工作的整體運作的效率產生著重要的影響，因此人員素質基礎的提升工作至關重要。管理層應對打單位中的部門、崗位等數據進行詳細掌握，然后統計出一個明確的數據，將那些業務素質較好，且具備上進的人員進行更為專業的培訓，可以采用內部培訓或是派遣培訓的方式提升人員的業務素質水平。參與培訓的人員不僅可以讓自己的專業知識結構得到優化，同時通過培訓也直接讓操作信息化管理軟件與事物處理技能水平得到提升。如果想要整個部門的人員業務水平在短時間內得到提升，部門的管理層可以直接外聘那些懂得計算機操作、信息管理、財務管理等技能的專業人員對部門中的全部人員開展培訓，保障會計檔案工作可以更為高效且優質的展開。、

結 語

行政事業單位財務管理工作信息化，可以對財務管理工作上的事物處理精準度要求進行滿足，因此，為了讓這個管理目標得到實現，行政事業單位中管理層與基層人員必須齊心合力，積極引進信息化的硬件與軟件，并配合提升人員的業務水平，讓信息化管理工作運行的更為高效，保證這些信息化管理手段與理念可以發揮出最大的價值。

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