申毅
【摘 要】針對多校區學校的實驗室安全管理問題,文章分析了目前廣泛存在的問題和特點,從創新管理方式、強化信息化管理的角度出發,提出了一系列為改善多校區學校實驗室安全管理的舉措,為廣大多校區學校的實驗室安全建設提出一些新思路。
【關鍵詞】多校區;實驗室安全;建設
【中圖分類號】G642.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)05-0273-02
1 當前辦學模式對實驗室建設的影響
作為實驗室管理工作的重中之重,實驗室安全一直都是困擾各高校研究所的一項難題,在多校區辦學過程中這一問題更加突出,實驗室安全面臨的挑戰日益嚴峻。
1.1 政令多出造成的安全盲區
針對高校自身的實際情況和辦學特色,不同高校選取的管理方式和策略不盡相同。高校設置了不同部門對實驗室安全進行管理,而兩地或多地辦學的學校還專門設置了新校區管委會等機構參與其中。實驗室安全工作涉及方方面面,各部門各自為戰,政令多出。上級部門抓得緊時,經常發生各部門重復巡查,實驗室教師和管理人員在各校區的實驗室間等待檢查,對實驗室的正常教學和科研工作都造成一定影響。但是一旦實驗室發生安全事故,在高校頂層缺乏統一指導和規劃的情況下,各部門難以相互協調和溝通,對于多地辦學的高校該問題更加突出,這導致應急處置不充分、不到位,安全問題難以得到快速和有效地處理。
1.2 實驗室開放造成的管理困難
近年來,為了鼓勵科研團隊和學生積極參與并投身科研工作,提高實驗室和設備的利用率,實驗室開放成為當前的熱門話題。高校實驗室的安全管理是一項復雜的系統工程,涉及范圍較廣。進入實驗室的團隊相對獨立,導致常規藥品和低值設備重復采購,在實驗室散亂存放,危化品和設備無法集中保管。同時,進入實驗室的人流量較大,素質參差不齊,實驗室專職管理人員數量不足,這使得實驗室的工作環境疏于打理。部分高值設備使用頻率大幅上升,使用人員安全操作培訓不到位,設備故障層出不窮卻又得不到及時維修,最終導致提前報廢。多個校區辦學的高校此類問題尤為突出,多頭并進的局面往往導致大量的重復建設,高值設備卻又分散在不同校區,這使得科研人員或學生不得不在多個校區奔波,大量的時間和精力浪費在各校區往來通勤上,在一定程度上消解了人員的意志和警惕性,最終導致安全事故的發生。
1.3 經費投入不足帶來的安全隱患
目前,各高校對不易產出效益的實驗室安全管理方面的經費吝于投資,實驗室安全防護的相關設施和器材緊缺。對多地辦學的高校來說,由于老校區的實驗室一般由教室改建而成,在設計上存在極大的安全隱患。即使想要改善,其改建難度和投資金額是校方難以承受的。而新校區新建不久,短期內的投入必然以能充實實驗室的大中型設備為主,安全設施只能被拖后建設,導致部分專業實驗室缺乏監控探頭、排煙、噴淋、防毒防輻射等設備。這些必然需要重復建設和日常維護,卻又無法產生明顯效益的安全設備,往往是多地辦學高校疏于投入也無法進行大量投入的安全盲點。
1.4 人員復雜帶來的巨大流動性
高校實驗室人員結構極其復雜,日常負責實驗室專職管理的人員往往由實驗教師或設備責任人兼職擔任。而實驗室使用人員卻由本校師生構成。研發團隊人員組成較為復雜,科研素質能力各有高低。對于多地辦學的學校來說,相同生產商不同型號的設備在各個校區都有出現,進一步加大了設備使用規范和安全管理難度。而實驗室管理人員短缺導致無法對使用人員進行有效的訓練工作,也無法對各校區各實驗室進行針對性地細化和培訓,大多數情況下只能依靠簡單的臨時口授或者其他用過設備的人進行傳幫帶。同時隨著跨學科的科研課題比重不斷上升,實驗室不同類型的設備和材料、藥品的數量激增,原有的實驗室管理人員對于新形勢下的跨學科多種設備管理往往力不從心,接受正規安全培訓的機會寥寥無幾或是流于形式,不能起到實驗室安全教育應有的效果。而實驗室危險的工作環境,高壓的管理模式,繁多而龐雜的工作事務,多地辦學帶來的實驗室規模成倍擴大,更是導致實驗室管理隊伍人員工作量翻倍,人才隊伍流動頻繁。
1.5 多地辦學帶來的調度難題
對于多地辦學的高校,由于新校區啟用不久,必須先從校本部抽調一部分設備以滿足教學需求,導致最基礎的設備常常不能同時滿足兩地高校的使用需求,而高端大型設備通常只放在校本部。目前我國高校編制有限,人員指標往往用于引進高水平學者或人才。實驗室管理崗位壓力大、任務重、待遇低,加劇了人手不足的現象。多地辦學將進一步加重設備和人員調度的困境。實驗室管理和工作人員不得不疲于奔命,攜帶設備在多個校區來回奔波。實驗設備反復拆裝增加了損壞概率,師生們無法及時使用設備,最終形成管理和調度的惡性循環,導致實驗室安全管理事故發生。
2 多地辦學背景下的實驗室安全管理思考
對于科學研究來說,其復雜性和不可預知性是其自身的最大特點,它既是科學研究自身的最大魅力,也是其最大的安全“命門”。不管對于科研人員,還是專門從事實驗室管理的人員,都需要時刻將安全牢記在心,不斷創新實驗室管理方式,接受創新的管理理念,更新相對老舊的安全規程和管理方式。在技術日新月異的當代,運用新技術對實驗室安全管理進行分析,使用智能化、信息化技術武裝實驗室,多維度、多方式共同推進實驗室安全管理建設工作。
2.1 建立學校層級的實驗室應急管理體系
對于多地辦學的高校來說,實驗室安全事故一旦發生,必然導致管理層面的暫時混亂。為應對這種情況的發生,需要從學校的高度出發,建立校級應急管理預案,成立各校區安全事故處理中心,指揮處置責任落實到人。對各種實驗室突發事故進行積極防備,做到心中有數,有的放矢。時常組織安全演習和培訓,對安全隱患做到發現一處解決一處。
2.2 建立責任人制度的實驗室安全管理體系
實驗室管理員理應是實驗室安全管理的第一責任人。然而在實際操作中,各高校實驗室的管理員往往是由任課教師或其他人員兼職,實驗室使用人和管理人責權不清,責任人不在實驗室督促,使用人員毫無責任心,最終導致安全事故的發生。應堅持使用人和責任人相統一的原則。在實驗室使用過程中,使用人應是實驗室的第一責任人。同時建立實驗室準入制度,所有進入實驗室的人員需要在入學時進行安全教育并進行資質準入考試,合格后方可進入實驗室。對人員復雜、項目眾多的實驗室實行“院系—導師—使用人”的安全責任落實制度,所有相關人員須簽訂安全責任書,將實驗室安全工作與責任導師的評教工作及學生畢業、評獎資格進行掛鉤。
2.3 實驗設備和物資實行統一管控
在學校范圍內,利用“互聯網+”技術對實驗室進行信息化管理。對每個實驗室的設備、耗材進行統一記錄和歸置。建立安全評估機制,對于使用實驗室的科研團隊使用到的設備和耗材進行登記,對其安全風險進行評估并采取對應的督導措施。對實驗室試劑和危險品進行零庫存管理,減少實驗室內零碎試劑的放置,降低有毒有害試劑的風險。對于危險品管理嚴格按《國家危險化學品安全管理條例》要求規范執行,廢棄物實行分類收集、統一管理,按時進行統一處理。
2.4 對實驗室安全投入專項資金,改善安全環境
從學校層面出發,應為實驗室安全建設投入專項經費,增置或更換安全消防器材,對已存在安全隱患的設備進行改造,對大型設備增添穩壓器或不間斷供電電源,安裝安全探頭、自動排風設備等。對現有老舊實驗室進行信息化改造,增加電壓、煙霧報警器,與信息化實驗室管理平臺對接,做到有效和長時監控。對實驗室門禁系統進行改造,增設打卡器等設施,要求進入實驗室的人員出入時打卡,實時監控實驗室進出人員,做到有據可查。
2.5 加大人員培訓和安全督查,建立長效的獎懲措施
在對實驗室安全管理人員和科研團隊加大安全培訓力度的同時,需要建立適當的獎懲措施。在學校層面應建立實驗室安全督導小組,定期或突擊對實驗室進行隨機抽查。對實驗室安全工作進行指標化和制度化考核,對運行良好的實驗室進行獎勵,對運行不佳的提出問題并進行相應處罰,對相關人員的考核與職稱評審工作掛鉤。這樣既提高了實驗室安全管理人員的積極性,又在一定程度上督促了實驗室安全長期有效進行。
3 結語
實驗室安全管理是一項長期又緊迫的工作。對于多地辦學的高校來說,實驗室安全工作更為負責和艱巨。對于這類高校更應該對實驗室管理進行創新和探索。只有采用更為先進和科學的管理手段,發揮實驗室管理人員和使用人員的主觀能動性,狠抓實驗室安全建設,落實管理和使用責任,才能不斷減少實驗室安全事故的發生,促進各校區安全有序運行,為師生提供良好的教學和科研環境。
參 考 文 獻
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