利用匯文系統(tǒng)加強(qiáng)圖書采訪的查重工作

劉天

摘要：本文結(jié)合山東職業(yè)學(xué)院圖書館使用匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的工作實(shí)踐，探討了圖書館圖書采訪環(huán)節(jié)的查重工作的有效途徑與辦法。

關(guān)鍵詞：圖書采訪;匯文系統(tǒng);圖書查重

圖書采訪的查重是高校圖書館圖書采購(gòu)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一項(xiàng)必不可少的工作。所謂圖書查重就是利用有效的檢索途徑，研究本館新書的采購(gòu)預(yù)訂書目，結(jié)合整個(gè)圖書館館藏的實(shí)際流通情況，為圖書采購(gòu)工作提供可靠依據(jù)，有計(jì)劃、有目的、有方向、有比例地進(jìn)行館藏優(yōu)化建設(shè)。

我院圖書館是2013年3月份開始安裝使用匯文系統(tǒng)的，作為一款比較成熟的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件，它包括編目、采訪、典藏、統(tǒng)計(jì)、連續(xù)出版物、流通閱覽、流通管理、流通借還等功能模塊。其功能模塊的完整性，界面的良好性，功能參數(shù)設(shè)置的靈活性，以及強(qiáng)大的廣域網(wǎng)環(huán)境服務(wù)功能，為圖書采訪人員提供了高效、實(shí)用、快捷、準(zhǔn)確的圖書查重方式。

一、圖書采訪新書目的獲取途徑

（一）途徑一：文獻(xiàn)現(xiàn)采

隨著出版發(fā)行市場(chǎng)的快速發(fā)展，單一訂單式的圖書采購(gòu)?fù)緩揭巡荒軡M足高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的要求，各大圖書館逐步采取現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書的方式，讓教學(xué)、科研、管理一線的教師參與到文獻(xiàn)資源信息的采集過程中，有效地規(guī)避信息采集的盲目性。

（二）途徑二：書商提供

近年來，圖書出版市場(chǎng)的銷售模式趨于多樣化，目前已成功地將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到圖書采訪環(huán)節(jié)中。我館在與新華書店合作的基礎(chǔ)上，通過政府采購(gòu)招標(biāo)的方式，引入了湖北三新、北京人天等實(shí)力相對(duì)雄厚的書商。我館要求供應(yīng)商每周提供山東職業(yè)學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)圖書的采訪信息，如軌道交通、高速鐵路、通信信號(hào)、機(jī)車車輛等方面的書目數(shù)據(jù);另外核心出版社、知名出版社的采訪數(shù)據(jù)要全，如鐵道出版社、高等教育出版社、機(jī)械出版社的圖書采訪數(shù)據(jù)要實(shí)時(shí)更新、傳遞。

（三）途徑三：讀者薦購(gòu)

為加強(qiáng)圖書館與讀者之間的溝通與交流，保證圖書館采訪人員了解讀者需求，使圖書館館藏更符合讀者的文獻(xiàn)信息要求，我院圖書館主頁(yè)有“讀者薦購(gòu)”窗口，實(shí)時(shí)接收全院師生的圖書采購(gòu)建議。

（四）途徑四：館員收集

圖書館的采訪人員通過互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視、報(bào)紙期刊及圖書展覽等方式收集文獻(xiàn)發(fā)行信息。在網(wǎng)上書店瀏覽新書評(píng)價(jià)、暢銷書排行榜、讀者論壇，準(zhǔn)確掌握文獻(xiàn)出版信息，多渠道搜集整理新出文獻(xiàn)信息。

二、圖書采訪新書目進(jìn)行查重的必要性

如果采訪環(huán)節(jié)的查重工作存在疏漏，就會(huì)出現(xiàn)退書行為，這將給供需雙方帶來不必要的工作量。目前書商普遍采用的查重流程是——用新書目的ISBN號(hào)進(jìn)行批查重——對(duì)ISBN號(hào)重復(fù)的圖書進(jìn)行刪除——生成訂單。雖然ISBN號(hào)是專門為識(shí)別圖書等文獻(xiàn)而設(shè)計(jì)的國(guó)際編號(hào)，理論上說具有唯一性和識(shí)別的高效性，但是以下情況的圖書，若采取ISBN號(hào)的單途徑查重，就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。（1）精裝與平裝兩種形式的、內(nèi)容完全相同的書，二者的ISBN號(hào)、價(jià)格不同，但實(shí)質(zhì)上就是一本書;（2）套書中的每一冊(cè)書有各自的ISBN號(hào)，而套書又單獨(dú)擁有一個(gè)ISBN號(hào)，會(huì)造成分冊(cè)與套書分別訂購(gòu);（3）內(nèi)容相同的圖書，雖分屬不同的叢書中，具有不同的ISBN號(hào)，實(shí)質(zhì)上也是一本書。所以，必須對(duì)ISBN號(hào)的單一途徑的查重方法進(jìn)行改進(jìn)。

三、利用匯文系統(tǒng)查重的四大步驟

通過多年圖書采訪的工作實(shí)踐，我館充分利用匯文系統(tǒng)的功能的完善性、參數(shù)的靈活性、操作的便捷性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)，將圖書采訪的書目數(shù)據(jù)查重、審核工作分四步進(jìn)行。

步驟一：在“采訪”模塊下點(diǎn)擊“征訂”的下拉菜單，選擇“MARC征訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”或“非MARC征訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”，轉(zhuǎn)換格式參數(shù)設(shè)定010 a ISBN 及010 d 定價(jià)、200 a 題名、200 f 作者、210 c 出版社、210 d 出版時(shí)間、690 a 分類號(hào)等七項(xiàng)，在該模式下將現(xiàn)采書目數(shù)據(jù)、書單訂單信息導(dǎo)入系統(tǒng)，建立征訂目錄。

步驟二：在“采訪”模塊下點(diǎn)擊“征訂”的下拉菜單，選擇“征訂目錄批查重”，進(jìn)行同一訂購(gòu)期間，同時(shí)欲發(fā)訂給不同書商的訂單之間的查重，查重條件只設(shè)定010 a ISBN一項(xiàng)參數(shù)。將查重結(jié)果“全屏列表顯示”—“全選重復(fù)記錄”—“刪除相應(yīng)記錄”—保存新的征訂目錄。

步驟三：在“采訪”模塊下點(diǎn)擊“征訂目錄管理”的下拉菜單，打開相應(yīng)的征訂目錄，點(diǎn)擊“批查重”按鈕，進(jìn)行征訂目錄與現(xiàn)有館藏的查重。查重參數(shù)可單設(shè)或復(fù)設(shè)，如題名、作者、ISBN號(hào)、出版社等，可依據(jù)查重的具體要求進(jìn)行有機(jī)組合。相應(yīng)步驟的查重結(jié)果，可分步導(dǎo)出。

步驟四：認(rèn)真甄別，差異化處理查重結(jié)果。利用匯文系統(tǒng)的“統(tǒng)計(jì)”、“流通借還”、“流通管理”等模塊，結(jié)合流通借閱率、書籍狀態(tài)、復(fù)本數(shù)及出版時(shí)間等相關(guān)影響因素，確定館藏已有書籍的訂購(gòu)與否，以防止誤采與漏采。這項(xiàng)工作需要采訪人員有足夠的責(zé)任心和耐心，對(duì)每條重書信息根據(jù)館藏實(shí)際情況，采取正確有效的處理方法。

總之，圖書館的查重工作直接決定著圖書館館藏資源的數(shù)量和質(zhì)量，所以作為一名圖書采訪人員必須有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，掌握切實(shí)可行的查重手段，才能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，更好的服務(wù)于學(xué)院的教學(xué)、科研工作。

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