利用匯文系統(tǒng)加強圖書采訪的查重工作

劉天

摘要：本文結(jié)合山東職業(yè)學(xué)院圖書館使用匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)的工作實踐，探討了圖書館圖書采訪環(huán)節(jié)的查重工作的有效途徑與辦法。

關(guān)鍵詞：圖書采訪;匯文系統(tǒng);圖書查重

圖書采訪的查重是高校圖書館圖書采購環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一項必不可少的工作。所謂圖書查重就是利用有效的檢索途徑，研究本館新書的采購預(yù)訂書目，結(jié)合整個圖書館館藏的實際流通情況，為圖書采購工作提供可靠依據(jù)，有計劃、有目的、有方向、有比例地進行館藏優(yōu)化建設(shè)。

我院圖書館是2013年3月份開始安裝使用匯文系統(tǒng)的，作為一款比較成熟的文獻管理系統(tǒng)軟件，它包括編目、采訪、典藏、統(tǒng)計、連續(xù)出版物、流通閱覽、流通管理、流通借還等功能模塊。其功能模塊的完整性，界面的良好性，功能參數(shù)設(shè)置的靈活性，以及強大的廣域網(wǎng)環(huán)境服務(wù)功能，為圖書采訪人員提供了高效、實用、快捷、準確的圖書查重方式。

一、圖書采訪新書目的獲取途徑

（一）途徑一：文獻現(xiàn)采

隨著出版發(fā)行市場的快速發(fā)展，單一訂單式的圖書采購?fù)緩揭巡荒軡M足高校圖書館文獻資源建設(shè)的要求，各大圖書館逐步采取現(xiàn)場采購圖書的方式，讓教學(xué)、科研、管理一線的教師參與到文獻資源信息的采集過程中，有效地規(guī)避信息采集的盲目性。

（二）途徑二：書商提供

近年來，圖書出版市場的銷售模式趨于多樣化，目前已成功地將競爭機制引入到圖書采訪環(huán)節(jié)中。我館在與新華書店合作的基礎(chǔ)上，通過政府采購招標的方式，引入了湖北三新、北京人天等實力相對雄厚的書商。我館要求供應(yīng)商每周提供山東職業(yè)學(xué)院重點學(xué)科、重點專業(yè)圖書的采訪信息，如軌道交通、高速鐵路、通信信號、機車車輛等方面的書目數(shù)據(jù);另外核心出版社、知名出版社的采訪數(shù)據(jù)要全，如鐵道出版社、高等教育出版社、機械出版社的圖書采訪數(shù)據(jù)要實時更新、傳遞。

（三）途徑三：讀者薦購

為加強圖書館與讀者之間的溝通與交流，保證圖書館采訪人員了解讀者需求，使圖書館館藏更符合讀者的文獻信息要求，我院圖書館主頁有“讀者薦購”窗口，實時接收全院師生的圖書采購建議。

（四）途徑四：館員收集

圖書館的采訪人員通過互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視、報紙期刊及圖書展覽等方式收集文獻發(fā)行信息。在網(wǎng)上書店瀏覽新書評價、暢銷書排行榜、讀者論壇，準確掌握文獻出版信息，多渠道搜集整理新出文獻信息。

二、圖書采訪新書目進行查重的必要性

如果采訪環(huán)節(jié)的查重工作存在疏漏，就會出現(xiàn)退書行為，這將給供需雙方帶來不必要的工作量。目前書商普遍采用的查重流程是——用新書目的ISBN號進行批查重——對ISBN號重復(fù)的圖書進行刪除——生成訂單。雖然ISBN號是專門為識別圖書等文獻而設(shè)計的國際編號，理論上說具有唯一性和識別的高效性，但是以下情況的圖書，若采取ISBN號的單途徑查重，就會出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。（1）精裝與平裝兩種形式的、內(nèi)容完全相同的書，二者的ISBN號、價格不同，但實質(zhì)上就是一本書;（2）套書中的每一冊書有各自的ISBN號，而套書又單獨擁有一個ISBN號，會造成分冊與套書分別訂購;（3）內(nèi)容相同的圖書，雖分屬不同的叢書中，具有不同的ISBN號，實質(zhì)上也是一本書。所以，必須對ISBN號的單一途徑的查重方法進行改進。

三、利用匯文系統(tǒng)查重的四大步驟

通過多年圖書采訪的工作實踐，我館充分利用匯文系統(tǒng)的功能的完善性、參數(shù)的靈活性、操作的便捷性，數(shù)據(jù)的準確性等優(yōu)勢，將圖書采訪的書目數(shù)據(jù)查重、審核工作分四步進行。

步驟一：在“采訪”模塊下點擊“征訂”的下拉菜單，選擇“MARC征訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”或“非MARC征訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”，轉(zhuǎn)換格式參數(shù)設(shè)定010 a ISBN 及010 d 定價、200 a 題名、200 f 作者、210 c 出版社、210 d 出版時間、690 a 分類號等七項，在該模式下將現(xiàn)采書目數(shù)據(jù)、書單訂單信息導(dǎo)入系統(tǒng)，建立征訂目錄。

步驟二：在“采訪”模塊下點擊“征訂”的下拉菜單，選擇“征訂目錄批查重”，進行同一訂購期間，同時欲發(fā)訂給不同書商的訂單之間的查重，查重條件只設(shè)定010 a ISBN一項參數(shù)。將查重結(jié)果“全屏列表顯示”—“全選重復(fù)記錄”—“刪除相應(yīng)記錄”—保存新的征訂目錄。

步驟三：在“采訪”模塊下點擊“征訂目錄管理”的下拉菜單，打開相應(yīng)的征訂目錄，點擊“批查重”按鈕，進行征訂目錄與現(xiàn)有館藏的查重。查重參數(shù)可單設(shè)或復(fù)設(shè)，如題名、作者、ISBN號、出版社等，可依據(jù)查重的具體要求進行有機組合。相應(yīng)步驟的查重結(jié)果，可分步導(dǎo)出。

步驟四：認真甄別，差異化處理查重結(jié)果。利用匯文系統(tǒng)的“統(tǒng)計”、“流通借還”、“流通管理”等模塊，結(jié)合流通借閱率、書籍狀態(tài)、復(fù)本數(shù)及出版時間等相關(guān)影響因素，確定館藏已有書籍的訂購與否，以防止誤采與漏采。這項工作需要采訪人員有足夠的責(zé)任心和耐心，對每條重書信息根據(jù)館藏實際情況，采取正確有效的處理方法。

總之，圖書館的查重工作直接決定著圖書館館藏資源的數(shù)量和質(zhì)量，所以作為一名圖書采訪人員必須有扎實的業(yè)務(wù)能力、豐富的實踐經(jīng)驗，掌握切實可行的查重手段，才能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，更好的服務(wù)于學(xué)院的教學(xué)、科研工作。

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