簡報寫作的三點支撐

高駿晨

摘要：簡報，是各級黨政機關、社會團體、企事業單位用于工作匯報、情況溝通、經驗交流、信息傳遞、對下指導工作時使用的一種事務文書。筆者立足實際工作經驗，結合簡報的特點，認為：簡報的寫作離不開理論支撐、熱度支撐、亮點支撐，三者是有機聯系、缺一不可的關系。好的簡報，通常具有理論濃厚、新穎鮮活、亮點鮮明的特點。

關鍵詞：簡報? ?寫作? ?支撐

簡報，是各級黨政機關、社會團體、企事業單位用于工作匯報、情況溝通、經驗交流、信息傳遞、對下指導時使用的一種事務文書，具有新穎、準確、迅速、簡潔、靈活的特點。目前，簡報已成為應用最廣泛、最普遍、最常見，也是機關工作使用率最高的一種文體。在日常工作中，簡報可上行：向上級部門匯報工作，及時為上級領導決策提供有用信息;可平行：同平級單位或部門溝通交流好的經驗做法，相互借鑒學習;可下行：向下級部門傳達精神，通報情況，傳達上級領導相關要求，以及表揚先進、批評問題、指出不足等。

簡報的寫作，應結合簡報的特點，遵循簡報的格式，立足工作實際，把理論支撐、熱度支撐和亮點支撐在簡報中充分體現出來，才能提高用稿率，進而實現“以文資政”的目的。

一、簡報寫作要有理論支撐

一篇內容深刻的簡報，大多是“透過現象看本質”具有很強理論說服力。否則很可能遇到這樣的情況：手上有一大堆材料卻理不出頭緒，或是總覺得材料不充分、內容無法完全展開。這就是我們常說的“以其昏昏，使人昭昭”。怎樣才能將簡報寫深刻呢？這就需要首先將自己變“深刻”。一方面，簡報常用于各級黨政機關，這就決定了寫簡報的人需要具備一定的政治素養。提高政治素養的核心，是加強黨性修養和思想品格的鍛煉。 “打鐵仍需自身硬” 這就要求我們必須堅持黨性，旗幟鮮明講政治，努力增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，要樹立革命理想高于天的理念，不斷補鈣壯骨、固本培元，用新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，自覺做共產主義遠大理想和中國特色社會主義共同理想的堅定信仰者、忠實實踐者。另一方面，要提高自己的理論水平和政策水平。

每一個文秘工作者，都要保持對政治理論的濃厚興趣，努力嘗試用馬克思主義的立場、觀點和方法去觀察、思考工作中的事情。只有持之以恒鉆研理論到達一定的境界后，才能夠寫出具有深刻思想和深刻內容的簡報來。再者，要積極提高自己的業務和文化素質。“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟。”勤學、苦練、常思是業務和文化素質提升的不二法門。我們不僅要在簡報寫作上花心思，常練習，還要經常鉆研與自己工作相關的業務。以筆者供職的稅務系統而言，想要寫好簡報，特別是帶有政策效應分析色彩的簡報，稅收的基礎知識必須了然于心。比如：增值稅稅率降低帶來的減稅效應怎么把握？個稅新政持續推進，自然人到底能享受多大的優惠？這些問題，沒有一定的業務積累是無法下筆的。

二、簡報寫作要有熱度支撐

熱度來源于“當下”，是指各單位或者各部門當下發生的、具有很強時代色彩的中心工作。工作的目標、舉措以及結果上發生的最新的變化，關聯著政府決策、社會熱點和行業趨勢。往大處說，熱度不僅是人民群眾關心的問題，也是各級領導關心的問題;往小處說，熱度是所在單位新的工作要求、近期發生的重大事項、新的先進典型事跡、新取得的工作成果或是亟待解決的問題等等。仍以筆者所在的稅務部門為例，依法依規組織收入即為中心工作。2018年我市稅收形勢較好，全年稅收收入邁上新臺階。如果僅僅就這一點落墨，仍然顯得熱度不夠。但是，結合2018年3月至今的國稅地稅征管體制改革的大背景，在報給上級部門的簡報中，我們就應時應景，把以上兩個頗有熱度的事件均納入了簡報內容，標題就為“收好稅、帶好隊——揚州市稅務局2018年完美收官”。結果證明，這篇簡報引起上級領導的關注，對塑造我們單位的形象起到了積極的效果。

那么，怎樣能及時發掘出有熱度的內容呢？這就需要我們除了通過座談會、匯報會等渠道了解情況外，還要做到“日常觀察”和“體驗生活”，日常觀察是指平時注意站在全局性的高度收集綜合情況，在腦子里建個“資料庫”，把情況按照事件“熱度”分門別類地“歸好檔”，在編寫簡報時及時從“資料庫”中抽取相關內容;“ 體驗生活”顧名思義是指“文章的的靈感來源于生活”從生活中獲取有熱度的信息，這些信息是最真實，最直接也是最接地氣的，沒有任何“中轉站”的裝飾，能夠聽到來自人民群眾的聲音，這有助于我們抓住來自基層的熱點，掌握基層的動態，俯下身子，“從下往上”去思考問題，從另一個角度分析熱點事件的價值。

三、簡報寫作要有亮點支撐

“眼睛是人類心靈的窗戶”。在一篇不超過2000字的簡報中，最直接、最有效、也是最能抓住讀者眼球的亮點莫過于標題。由于簡報多數是上行文，怎樣能讓上級領導從成堆的文件中被你擬寫的簡報所吸引，標題起著不可替代的作用。好的簡報標題，應牢牢抓住“求實、求精、求新”三個要求。求實，即為實事求是，服務主題，不摻雜任何主觀臆斷。求精，就是精煉，標題可以說是簡報的眼睛和窗戶，怎樣將一篇千字文章準確地用標題概括出來，并且使讀者看到標題就能一目了然地了解這份簡報主要寫的是什么、開展的工作最鮮明的特點是什么、出彩的地方在哪里，這就是好的標題。求新，就是要創新，努力從千篇一律的標題中脫穎而出，但仍緊扣主題。結合筆者自身工作經驗。例如，近一段時間，稅務部門正在全面推進個人所得稅改革，揚州市稅務局也在此次改革中推出了一系列特色鮮明、務實高效的舉措，取得了顯著的成效。為此，在撰寫報給市委、市政府的簡報中，我們力爭在特色舉措上著重介紹。

在擬定簡報標題時，我們采用了雙行式標題，即“踐行四心，提升四力”——確保個稅改革落地見效”，標題較為新穎，有一定創新，讓領導有繼續看下去的欲望，副標題點明了是“個稅改革”并且“落地見效”，說明改革達到了預期效果。我們在寫這篇簡報的時候，受到總書記“不忘初心”的啟發，將改革中的特色舉措分別用“四心”和“四力”來進行總結，用四個呈并列關系的小標題進行解釋：上下齊心，形成改革凝聚力;保持匠心，強化工作執行力;秉持實心，提升發展保障力;不忘初心，收獲群眾響應力。這篇簡報呈上后，也被我市分管財稅工作的常務副市長予以表揚性批示。除了標題，出色的文章結構也是亮點所在。

簡報文章結構最忌諱“流水賬式”的平鋪直敘，讓讀者閱讀起來味同嚼蠟，干癟無味，難以下咽。筆者在實際工作中體會到，好的簡報往往采用遞進式的文章結構，這種結構就像是一層一層剝竹筍，層層深入下去，其好處在于，在讓讀者產生閱讀欲望的同時，還幫助讀者解剖了問題，順應了一般讀者的由淺入深的思考方式。遞進式結構在使用時也具有一定的靈活性，可以按照時間順序展開，也可以按照邏輯順序展開等等，只要符合層層深入的原則就行。

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（作者單位：國家稅務總局揚州市稅務局辦公室）