淺析財務(wù)信息共享的構(gòu)建

周儀

摘要：隨著社會經(jīng)濟、計算機網(wǎng)絡(luò)通信的不斷發(fā)展，一個大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時代正在開啟。面對如此密織的數(shù)據(jù)網(wǎng)，如何快速、精準(zhǔn)地發(fā)掘出有價值的財務(wù)信息，以滿足企業(yè)內(nèi)部管理層以及不同利益相關(guān)者的需求，已成為現(xiàn)代企業(yè)增強核心競爭力的關(guān)鍵。本文以某軍工企業(yè)為例，通過對其財務(wù)信息共享現(xiàn)狀與必要性的分析，初步探討財務(wù)信息共享的構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息共享;財務(wù)信息化;管理會計

20世紀(jì)以來，我國很多大型集團企業(yè)諸如中興、華為、海爾，跨出國門，在保證會計信息完整、可靠的前提下，為降低信息傳遞的時滯性，大都建立有自己的信息共享平臺，通過合同訂單、發(fā)票管理、網(wǎng)上報賬、電子影像、電子檔系等系統(tǒng)，均在不同程度上實現(xiàn)了財務(wù)信息的共享。該軍工企業(yè)作為一家大型國有企業(yè)，定位于“雙一流”建設(shè)，轄有多個直屬單位，研發(fā)和產(chǎn)業(yè)主要分布于重慶、瀘州、成都等地，主要承接國防軍工任務(wù)，利用剩余產(chǎn)能從事部分民用產(chǎn)業(yè)，兼具計劃與市場的雙重屬性。通過上下統(tǒng)一的軟件與模板，已形成一套完整、規(guī)范的財務(wù)信息鏈條。但財務(wù)信息共享程度與上述企業(yè)相比較，還存在著一定的差距。

一、該企業(yè)財會信息共享現(xiàn)狀

該企業(yè)以時下國內(nèi)處于領(lǐng)先地位的財務(wù)軟件為依托，依靠內(nèi)部局域網(wǎng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建的信息化平臺，實現(xiàn)了簽批流程、會計核算、全面預(yù)算自動化與報表管理的統(tǒng)一化，但同時也暴露出如下問題：

（一）財務(wù)軟件平臺復(fù)雜，未實現(xiàn)集成

目前該企業(yè)內(nèi)部各單位財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用軟件平臺眾多，主要包括浪潮、神舟以及用友等。各軟件平臺間系統(tǒng)集成未有效開展，條塊分割現(xiàn)象較為普遍，數(shù)據(jù)接口不夠通暢，信息流轉(zhuǎn)、控制、使用效率較低，未能實現(xiàn)全企業(yè)內(nèi)部資金流、單據(jù)流、信息流的高效集成與運轉(zhuǎn)。

（二）財務(wù)信息化閉環(huán)管控尚未建立

財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流未打通，財會前端數(shù)據(jù)來源仍要依靠電子表格或手工錄入，時效性和準(zhǔn)確性不足;財務(wù)軟件系統(tǒng)利用不充分，核算管理、預(yù)算管理、網(wǎng)上報銷之間的數(shù)據(jù)來源、生成、使用未形成有序的閉環(huán)管理，各模塊及管理流程缺乏必要的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系支撐。

（三）信息孤島現(xiàn)象較為普遍

各業(yè)務(wù)部門、人員均從本部門、本崗位職能的需要出發(fā)，引入軟件系統(tǒng)，尚未實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件間的集成與對接，使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各自形成孤島，財務(wù)前端數(shù)據(jù)的錄入及后端數(shù)據(jù)的輸出依賴手工。

（四）財務(wù)信息化的成果有待充分利用

管理中，對財會數(shù)據(jù)的需求日益精益化、多元化和專業(yè)化，但目前財務(wù)信息化提供的數(shù)據(jù)，更多的是按會計語言、圍繞財務(wù)報表生成，難以滿足管理者信息需求;企業(yè)內(nèi)部各單位均未建立財務(wù)信息決策支持系統(tǒng)，經(jīng)營數(shù)據(jù)難以在短時間內(nèi)進行準(zhǔn)確匯總。

二、財會數(shù)據(jù)共享的必要性

財務(wù)信息共享建設(shè)是企業(yè)管理水平提升的必然趨勢，也是財政部推行管理會計的體現(xiàn)，更是該企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型升級的要求。

（一）財政部推行管理會計的體現(xiàn)

管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來，與財務(wù)會計并列，著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。因此，管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、做出決策、控制經(jīng)濟活動的需要，記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)，“捕捉”和呈報管理信息，并直接參與經(jīng)濟決策。其目標(biāo)在于向資源提供者反映資源受托管理情況的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟效益。可見，沒有財務(wù)信息的共享，就不能及時獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的戰(zhàn)略計劃與經(jīng)營決策提供支撐，管理會計也就成為一紙空談。

（二）財會人員轉(zhuǎn)型升級的迫切要求

國資委要求中央企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，也就意味著財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。近期在財經(jīng)界發(fā)生的兩件大事，第一是德勒推出了財務(wù)機器人，第二是海爾財務(wù)共享中心據(jù)傳有千人大裁員，都載明了信息技術(shù)正在沖擊傳統(tǒng)會計領(lǐng)域。無論是近在眼前的技術(shù)取代會計人，還是人工智能未來將會終結(jié)會計工作，相信大多會計人員都對自己的未來深表擔(dān)憂。

智能化替代路程或者將來很長一段時間里，僅囿于重復(fù)性、規(guī)律性、可替代性的會計工作，而對于創(chuàng)造性與非規(guī)律性的工作，不能勝任，需要智力投。未來的財務(wù)工作人員，需通過財務(wù)信息共享這渠道，從千篇一律的核算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解脫出來，主動融入業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)改進業(yè)務(wù)、改進經(jīng)營;由事后財務(wù)分析向事前財務(wù)控制轉(zhuǎn)型，借助內(nèi)控與制度流程建設(shè)，通過事先籌劃與預(yù)測，將解決問題的成本最小化;主動把業(yè)務(wù)當(dāng)做自己的客戶，做到為經(jīng)營服務(wù)、為一線服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù)。

（三）企業(yè)管理水平提升必然趨勢

該企業(yè)作為某集團公司生產(chǎn)聯(lián)合體之一，十三五期間所承擔(dān)的國防科研任務(wù)較重，特別是在軍品市場推行競爭性采購后，市場競爭也變得日趨激烈，亟需通過信息共享這一手段，對財務(wù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流進行優(yōu)化整合，實現(xiàn)集成化的管理，打通各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，建立經(jīng)營管理數(shù)據(jù)收集、分析、形象化展示模式，為決策提供科學(xué)有力的依據(jù)。

三、該企業(yè)財會數(shù)據(jù)共享建設(shè)

鑒于上述，筆者認為該企業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進財務(wù)管理經(jīng)驗與模式，夯實財務(wù)信息化建設(shè)力度，通過集成財務(wù)信息與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的建立，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各單位財務(wù)信息的共享。

（一）夯實財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)，可以從以下四個方面不斷完善：一是業(yè)務(wù)活動，在充分考慮業(yè)務(wù)部門需求的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定，由業(yè)務(wù)人員進行初始數(shù)據(jù)的錄入，比如收款情況、產(chǎn)品或者項目發(fā)生的專項成本，然后自動對接到會計核算系統(tǒng);二是會計核算，對上一層面?zhèn)鬟f過來的數(shù)據(jù)進行分類歸集，自動生成會計憑證及財務(wù)報表，充分反映企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)營活動;三是全面預(yù)算管理，通過預(yù)算管理及財務(wù)核算、報表模塊的數(shù)據(jù)對比，進行執(zhí)行差異分析，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核相銜接;四是決策支持，通過財務(wù)數(shù)據(jù)橫向、縱向、同期對比分析，充分發(fā)掘企業(yè)內(nèi)在潛力，主動參與經(jīng)營活動，為管理者的決策提供支撐。比如，通過成本管控、目標(biāo)利潤分析，參與產(chǎn)品定價、市場定位。

（二）集成財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的對接

升級完善現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)，挖掘使用潛力。建設(shè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、網(wǎng)上報銷、資金計劃、合同管理一體的財務(wù)信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)閉環(huán)的財務(wù)信息化管理。探索財務(wù)信息系統(tǒng)與物資、生產(chǎn)、工藝、人力等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的對接，前置財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，加強業(yè)務(wù)、財務(wù)信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享，深度促進業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的對接。

（三）建立財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理的流程與通道

建立整個企業(yè)統(tǒng)一、集中、規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理中心，為管理流程、制度、規(guī)范的推行提供可靠、有效的工具支持、通過系統(tǒng)建設(shè)保證會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性，為后期財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析建立基礎(chǔ)。

建立財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)交換方式與標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)各個系統(tǒng)間財務(wù)主數(shù)據(jù)的共享和使用，降低數(shù)據(jù)集成的成本，避免人工造成的信息傳遞、匯總、統(tǒng)計失誤和錯誤。

四、結(jié)束語

財務(wù)信息共享的建設(shè)，是一個長期工作，也是互聯(lián)網(wǎng)時代下提升財務(wù)管理的趨勢，這對廣大財會人員來講是一項巨大的挑戰(zhàn)，唯有保持持續(xù)的學(xué)習(xí)交流與思考，方能在不斷探索中逐步完善。

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