李珂璇
摘要:現(xiàn)如今,人類迎來了信息時代,信息技術得到了高速的發(fā)展,在這樣的背景下,傳統(tǒng)的財務會計流程已經(jīng)無法很好的適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需求了。因此,在企業(yè)財務會計工作管理當中應當要與時俱進,并結合自身發(fā)展的實際需求,對現(xiàn)有的財務會計流程進行不斷的優(yōu)化。基于此,本文主要對如何實現(xiàn)會計信息化下的企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化進行了分析和探討。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務會計流程;優(yōu)化設計
隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的不斷進步和發(fā)展,信息技術在企業(yè)財務會計管理當中得到了廣泛的應用,促進了財務會計管理的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。這也使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計管理理念已經(jīng)無法很好的適應現(xiàn)代企業(yè)財務會計工作的需求了,企業(yè)要想得到可持續(xù)發(fā)展,就必須要對傳統(tǒng)的財務會計流程進行優(yōu)化,使其更好的適應會計信息化管理的需求,更好的服務于企業(yè),這樣才能夠讓現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展。
一、企業(yè)財務會計流程優(yōu)化的依據(jù)
(一)企業(yè)流程的分析階段
企業(yè)流程分析階段是對企業(yè)財務會計管理流程進行優(yōu)化的第一個階段,同時也是最重要的一個階段。在這個階段中,需要對企業(yè)原有的采取會計管理工作的流程及其方法進行全面的分析,及時的發(fā)展其中存在的各項問題和缺陷,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求,制定科學的財務會計工作的范圍和方法。
(二)企業(yè)流程的再設計階段
企業(yè)流程再設計階段主要是針對在企業(yè)流程分析階段中發(fā)現(xiàn)的問題,對企業(yè)財務會計流程進行不斷的改造和完善[1]。該階段是一個非常復雜的過程,并不只是將現(xiàn)先進的管理理論和方法進行生搬硬套,而是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求,將其和企業(yè)財務會計流程的設計進行有效的結合,這樣才能夠使得企業(yè)財務會計流程更好的適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。
(三)企業(yè)流程再造實施階段
企業(yè)流程分析階段和再設計階段都是基礎階段,主要是為企業(yè)的財務會計流程的優(yōu)化創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件。而企業(yè)流程再造實施階段才是整個流程改造的最終歸宿,能夠?qū)φ麄€再造過程的成果與否產(chǎn)生直接的影響。在再造實施階段需要將企業(yè)實際經(jīng)營管理活動和設計流程進行有效的融合。即將理論和實踐相結合,通過實踐來檢驗理論的正確性。不過在這一階段可以能夠造成組織結構的調(diào)整以及部分人員職位的改動等,這就要求企業(yè)必須要做好這一階段的工作,以免影響到企業(yè)的正常經(jīng)營和管理。
二、基于會計信息化下的企業(yè)財務會計流程優(yōu)化的策略
(一)制定統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)標準
在對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化的過程中,制定統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)標準是非常必要的,其能夠有效的實現(xiàn)企業(yè)會計記錄標準化和電子化。這就要求應當要根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定統(tǒng)一的內(nèi)部會計數(shù)據(jù)標準,并建立共享標磚編碼的原數(shù)據(jù)。這樣既可以有效的確保企業(yè)會計憑證、會計報表、賬簿等數(shù)據(jù)的合理性,并且也能夠保證數(shù)據(jù)的準確輸入和輸出[2]。另外,實行新的財務會計流程能夠在實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的基礎上,實現(xiàn)無紙化記錄會計數(shù)據(jù),從而使得財務會計管理工作更加的便捷,提升其工作的效率。
(二)簡化會計核算流程
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計流程非常的復雜繁瑣,在會計信息管理的過程中,已經(jīng)不再適用了,針對這樣的現(xiàn)象,現(xiàn)代企業(yè)必須要對傳統(tǒng)的財務會計流程進行簡化,這樣才能夠提高企業(yè)財務會計管理工作的效率。簡單來說,就是要將傳統(tǒng)財務會計流程當中無法再創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)進行刪除,并將計算信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術應用到財務會計流程當中,這樣既能夠有效的解決傳統(tǒng)財務會計流程當中信息缺乏關聯(lián)性的問題,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門財務信息的數(shù)據(jù)共享,有效的避免數(shù)據(jù)重復,同時還能夠減少會計核算的工作量,從而提升財務會計工作的效率。
(三)改變傳統(tǒng)財務會計流程的順序
在會計信息化下的企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化過程中,需要打破傳統(tǒng)的財務會計流程的順序。這主要是因為傳統(tǒng)的財務會計流程以勞動分工理論作為基礎而制定的,使得財務和業(yè)務之間存在一定的相互獨立性,財務會計人員在日常工作中只需要負責對業(yè)務單據(jù)進行記錄,不會參與到業(yè)務活動當中,導致財務會計部門和企業(yè)的其他部門處于相互獨立的狀態(tài),從而使得企業(yè)的內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象嚴重。在會計信息化背景下,傳統(tǒng)財務會計流程當中的有些步驟已經(jīng)不再具有存在的價值。這主要是因為在信息化系統(tǒng)當中,財務會計人員輸入相應的數(shù)據(jù)即可,計算機會自動對數(shù)據(jù)進行處理[3]。另外,在對財務會計流程進行優(yōu)化的過程中,還可以采取事件驅(qū)動的方式,也就是指根據(jù)不同的動機將使用的會計信息按照相應的規(guī)則劃分為不同的事件類型,然后再針對每一種事件類型設計相應的程序,這樣一來當財務會計人員需要查看某一數(shù)據(jù)時,只需要通過驅(qū)動相應的事件程序就可以獲取,從而提升財務會計管理工作的效率。
三、結語
總而言之,財務會計管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容,其管理水平的高低能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。而信息化時代下,為了確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得到可持續(xù)發(fā)展,那么就必須要對企業(yè)的財務會計流程進行優(yōu)化,提升企業(yè)在財務會計管理的水平,使其更好的為企業(yè)發(fā)展而服務,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]張紅梅.會計信息化形勢下財務會計流程優(yōu)化研究[J].商場現(xiàn)代化,2012 (17):70-70.
[2]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探究[J].財經(jīng)界:學術版,2013 (23):182-183.
[3]黃惠華,王輝.會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化方法研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017,15 (4):158-159.