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基于金融企業全面預算管理問題及對策的思考

2019-06-25 02:28:23陳旺
商情 2019年27期
關鍵詞:全面預算思考

陳旺

[摘要]在新時代背景下,全面預算管理作為一種全新的預算形式,在許多方面都著重要的作用和意義,尤其是針對金融企業更是如此。本文針對對金融企業全面預算管理進行思考和探索,找出問題所在再加以解決,最后達到加強提高金融企業的全面預算管理。

[關鍵詞]金融企業 全面預算 加強管理 思考

在過去一些發展迅速的國家或地區的金融企業都會運用全面預算管理,不過并不是所有市場都達到了這樣的程度。我們的模式和機制也相對的不夠完善,在實際實施中總是存在著這樣或那樣的問題,但是又不知道問題出在了哪里,很大程度上影響了管理效果。那么如何可以加強金融企業全面預算管理成為了我們思考探索的問題。我們首先要了解一定的概念知識及原則意義,再基于發現的問題提出可行的改善途徑,從而實現金融企業經濟效益的提升。

一、金融企業全面預算管理概述

(一)概念與原則

對于金融企業全面預算管理的理解還是比較簡單的,概括來說就是針對金融企業的自身特點,對于該企業在一定時間內的各項環節的整體預算規劃,細化到集體部門的預算和計劃,全面預算管理也作為一種管理模式,更是一個管理手段。對于全面預算管理的要基于幾點原則:首先,要有系統性。全面預算管理每一個環節都存在著關聯性和必然性,從一開始的機制編寫到逐層的執行以及最后的管控和解決問題都是有系統體系的,不可能憑空想象的進行全面預算管理,一定要按照相應的規律和實際情況進行調整才是有意義且合理的。其次,要有更新性。由于企業的內部本身特點和市場大環境的氛圍,導致我們要不停的更新和完善,社會經濟瞬息萬變,我們只有緊隨時代腳步才可以不被淘汰。最后,是全面性。全面預算管理是一個全員參與的事情,只是依靠幾個人和一部分部門是無法來完成的,只有所有人都落實好全面預算管理,這樣的機制模式才有意義,每一個人都是執行者也是參與者,眾志成城才能有所發展再創輝煌。

(二)功能及意義

金融企業全面預算管理的功能一般是規劃和管控兩方面。企業要對未來的進行規劃,考慮環境因素和社會經濟趨勢來分析制定相應的全面預算,規避行業風險,在機遇和挑戰并存的的當今社會持續有利的發展。而管控的功能性很好理解,在執行的過程中總會出現不和諧的現象或者不理解的行為,那么通過監管可以第一時間發現問題,及時溝通交流從而進行解決,對于提出有效建議或意見時,也要予以解決調整,把問題扼殺在搖籃里。那么意義也顯而易見,就是通過功能特性體現管理意義,規劃的意義在于對于今后的企業發展可以有一個明確認識,確立一個切實可行的目標,并合理分配資源,達到企業利益最大化。無論是對于短期的規劃還是長期的展望,我們要明確自己的目標是什么,資源的分配和細化也可以優化金融企業結構,資源的流失和浪費都可能直接影響到企業的發展。監管管控也被視為重要環節,有助于企業中的薄弱環節和錯誤操作。我們小時候都學習過木桶原理,最后水桶里的水剩的多少不取決于長板而是短板,那么管控的職能就是及時發現短板部分,進行修復和重建,不要讓企業的利益損失太大,立即止損。

二、金融企業全面預算管理出現的問題

(一)基礎性不強

在金融企業內部,全面預算管理基礎環節薄弱老舊是最容易出現的問題。在許多金融企業中,基礎預算應用環節出現脫節脫扣,沒有有效的溝通最后導致基礎環節不清晰,彼此之間不存在關聯,只是在自己的模塊中局限,使得工作效率低下,遇到問題也很難解決無從下手,造成工作受阻。人員管理也存在漏洞,專業知識不過硬,工作中插科打諢態度不端正,從一開始的基礎建設環節就存在問題,或者工作沒有得到支持和配合很難開展。還有預算編制老舊也是基礎變得單一,沒有新意和多元化的模式,墨守成規基礎受限。一些發達國家已經早早就已經開始嘗試其他類型的預算編制,視野也更加開闊,思考問題的角度也是新思想新視角,是符合未來發展趨勢的。所以,我們應該有針對性的制定獨立的個性的基礎管理模式,打好了地基未來才有無限可能。

(二)機制不科學

金融企業全面預算管理的另一問題主要體現在機制不夠科學合理。企業只是一味的追求迎合市場,或者急于求成,但是忘了自身的實力能力,機制制定的天馬行空,根本無法有效的落實,主觀意念上希望達到某種預期目標而不顧實際情況,致使根本變成一個無法完成的任務。對自己的認知不夠明確,脫離了實際情況,有一個積極的想法是好的,但是要在仰望天空的同時,腳踏實地。企業的全面預算并不是簡單的流程管理,而是一個全方位立體式的管理模式,實踐中我們才能得到科學合理的標準。如果不多加注意,很可能失去了核心競爭力,影響發展未來。我們常說適合的就是最好的,科學的調查實踐,多聽取建議意見,反思企業中存在的問題現象才能有所進步。不科學的全面預算管理也總給工作人員帶來煩惱,搞得一頭霧水但是依然不知道問題出在了哪里,大大影響了工作效率。這些是在我們的生活中真實存在的,但有的企業卻不以為然,還能有提高警戒意識,低估了問題的嚴重性。

(三)執行力欠缺

在金融企業中,全面預算執行力存在問題。許多的金融企業將全面預算做形成了面子工程,只是規定和計劃著,并沒有執行力。把一切的工作都浮于表面,變成一種形式,我們的全面預算管理不是做給別人看的,是真真正正對自身有益處的,既然開啟了全面預算管理的模式,就要堅定地執行下去,這不僅僅是形式上的改變,也是經濟體制的進步和未來趨勢。只有緊跟時代,才能不被淘汰,執行是對規劃管理的延續。羅馬不是一天建成的,一步步的執行落實,最終一定會有所受益。如果企業沒有執行力或者約束力,那么企業內部一定是一盤散沙,沒有一個好的工作態度何談進步與發展。

(四)結構指標不合理

在企業全面預算管理中,不合理的情況有很多種,最常見的就是考核標準和組織結構的不合理。想要高效的全面預算管理必須要有一個合理的體系,需要制度結構和考核指標相配合。首先就是工作人員有需要做什么是必須明確的,并且這樣做的原因和目的也是要了解的,如果組織結構不夠合理,那么就會在工作中造成一定的阻礙,大家不知道具體的形式是什么樣的,就會產生模糊,在模棱兩可中,更容易猶豫和動搖。

三、加強金融企業全面預算管理措施

(一)完善管理基礎

結合自身企業特點,完善管理基礎是一項重要的工作任務。在金融企業全面預算管理中夯實的基礎,是為接下來的戰略部署奠定良好環境基礎,創造良好的企業環境條件。我們可以制定細則落實到人頭,讓所有人不會出現沒事做,不知道做什么的工作現象。人作為核心力量,要有方向和正對性,在不明確和完善管理的時候,工作人員往往是盲目的、無計劃的,不知道要干什么,就好像工作沒有重心和主題一樣。所以,把管理基礎完善,關聯人與人的職能,建立部門與部門之間的橋梁。將過去的各點式工作模式,串連成線,形成一個和管理基礎網絡,沒異性都有源頭,但又彼此聯系,適當的交流工作上的問題和心得。

(二)增強科學性

科學性的全面預算管理在金融企業中可以更高效的解決問題,而且與發展趨勢相適應。眾所周知,合理的科學管理可以給企業帶來更大的可能,有時候不是員工的思想局限也不是體系出現了什么問題,可能單純是沒有增強科學性,潛能的激發受到了制約。對于流程和管理體制來說,每個人的認知水平是不同的,所以要統一的制定一個體系絕非易事,考慮的方面有很多,能應用于所有人所有部門的一定具有概括性和科學性。為了不與實際情況脫節,科學性就是要配合具體情況才有存在的價值。科學性看似不好理解,有些縹緲,但是他的表現形式就在我們的生活工作周圍體現。

(三)提升高效性管理

一個不高效的管理是不利于金融企業的發展和進步的,不合理明確組織結構導致管理滯后是金融企業全面預算管理的一大重大弊端。再來就是相對應的考核管理不高效不合理的現象筆筆皆是,極大的影響了工作人員的積極性和工作熱情。假設在工作過程中,你被不合理的考核標準管理著,甚至直接影響了個人利益,那么你一定是不服氣和委屈的,覺得自己并沒有出錯,但是懲罰卻從天而降,無疑是不理解的。那么這樣的情緒帶到工作中來,就會為后續的工作造成影響,只是一個必然的連鎖反應惡性循環,是企業不想看到的。還要通過建立相應的賞罰管理機制來提升,在工作中做到謹慎,自己嚴格要求自己,彼此之間也會互相監督。而且利益的驅使,也會讓相關人員在工作過程中發現問題,完善解決管理漏洞,在實踐中發現問題才是對我們企業的運營有用的。職能部分的劃分也是完善的手段和方法,各部分有針對的要點工作環節,這樣可以有針對性的發現并解決問題,每一天的事項太多,不可能做到面面俱到,經常容易出現工作上事項處理的疏漏,這樣的操作的好處就可以盡量的減少此類情況的產生,起到高效的作用。

綜上所述,本文針對加強金融企業全面預算管理進行了深度思考,在多方面發現并提出問題,再結合實際給出策略措施,從根本生解決問題,達到指標又治本的效果,有別于不負責任的企業管理,我們要走可持續的發展道路,早發現早解決早受益。

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