財務共享服務下的管理會計信息化策略初論

姜騰岳

摘要：文章針對財務共享服務下的管理會計信息化建設內涵進行簡單論述，財務共享服務的應用，有助于推進管理會計信息化建設的進程，對企業的發展與社會的進步能夠產生重要影響。結合財務共享服務的特點，提出管理會計信息化建設的具體路徑，充分發揮財務共享服務的應用優勢，實現管理會計工作模式的創新。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;信息化建設

信息技術為財務共享服務中心有效運行的先決條件，符合現代時代發展的特點，對我國會計信息化管理與信息化建設能夠產生重要影響。財務共享服務模式下，需要結合企業發展的特點及信息化建設的要求實施針對性分析，借助管理會計信息化軟件系統等，展開財務共享服務。將傳統管理會計中復雜的工作流程變得更加簡單，趨向于流程化、簡單化的方向發展，降低企業財務成本，實現企業的信息化建設。文章將結合當前財務共享服務模式下的管理會計工作現狀展開分析，希望能夠對相關研究活動帶來一定借鑒價值。

一、財務共享服務下的管理會計信息化建設內涵

（一）財務共享服務

財務共享服務為財務管理工作中的重要組成部分，主要是將現代化的管理技術融入其中，對財務數據實施科學分析?；谄髽I內部財務經營的視角來看，財務共享服務主要是結合企業內部的數據信息而言，以宏觀視角進行經濟學分析，且結合數據實施相關資源的合理配置，使財務共享服務能夠具備科學性特征。

財務共享服務主要是通過規范化、系統化及合理化的操作，實現財務數據的有效分析，制定細致化的財務管理制度，規范財務共享服務的相關內容。在實際的財務管理工作中，還需要對財務實施核算管理，明確財務共享服務中的具體內容，包含應收賬款、固定資產等。財務共享服務中需要制定戰略化計劃，將數據與各項決策相互融合。

（二）管理會計信息化

管理會計能夠彰顯企業相關財務經營活動的決策與預測情況，彰顯出企業相關規劃與制度的控制效果，是提升企業相關經濟效益的重要途徑。管理會計信息化需要應用現代化的科學技術，對管理會計工作實施宏觀化管理。管理會計信息化基本途徑，即為優化和更新的會計數據，基于整體性視角實施財務管理，明確當前企業發展中的優勢，對會計數據信息進行合理的配置，充分發揮數據處理技術與儲存技術的應用優勢。在規范化的會計管理規范、流程模式下，促進企業管理會計工作質量的持續提升。

二、財務共享服務下的管理會計信息化策略

財務共享服務下，可以通過提升重視程度，組建項目團隊;優化工作流程，實施整體設計及加強內部控制，保證系統安全等方式，實現管理會計的信息化建設。

（一）提升重視程度，組建項目團隊

信息化時代背景下，企業需要全面提升財務共享服務建設的重視程度，明確信息技術與管理會計融合的必要性。企業需要從宏觀視角出發，提升財務共享服務的重視程度。制定科學的規劃方案，對財務管理信息化建設的工作內容，以清晰的框架整理出來，為后續管理會計工作的具體開展奠定良好基礎。

企業財務人員自身的能力、專業水平等，也會直接影響企業管理會計信息化建設的質量。知識經濟時代下，需要加強財務共享服務下管理會計信息化人才的培養。優化項目團隊建設需要從創新和有效發展層面構建團隊，依據企業整體戰略規劃需要招聘團隊人才，重點引進德才兼備的復合型人才。企業需要堅持多元化的思維，從多種渠道發布招聘信息，注重人才的專業化知識掌握情況、專業素養等，使企業中每一位工作人員均能夠保持認真負責的態度，保證其管理會計信息化工作的質量。

在此基礎上，企業還可以結合人才的專長實施層次性劃分，比如可以將財務技術類人才劃分為一類，將財務服務資訊類人才劃分為一類等，定期展開專業技能的培訓活動，結合具體的案例、財務共享的最新理念及技術等實施指導，完善企業人才組織結構，實現信息的有效交互，保證企業財務工作的效率。

（二）優化工作流程，實施整體設計

財務共享服務下管理會計信息化的建設，需要優化工作流程，完善組織結構，使每一位工作人員均能夠嚴格按照要求展開工作。首先，需要優化財務共享服務的組織結構，增加企業中內部機構之間的聯系。在員工之間、部門之間相互交流的方式下，更好的開展管理會計信息化建設工作，保證信息資源的及時共享，也能夠構建網絡化、多元化及全面化的財務管理機制。

其次，則需要優化當前的財務管理流程，實現系統化與綜合性管理。企業需要明確長期無工作的目標，對財務工作監管的具體內容及細節等進行綜合性分析，且制定清晰的懲罰與獎勵制度，嚴格按照要求處罰不良行為。通過績效考核等等方式，為員工創設一個公平、公正的工作環境，提升員工的工作積極性，避免各類不良財務問題的發生，創設良好的企業財務管理氛圍。

最后，則需要優化財務風險管理的流程，對風險實施預測，明確其資金、利潤等內部環境控制情況。保護客戶的信息，對財務工作的內容實施清晰劃分。在“權責分明”的管理制度下，避免財務信息泄露、財務工作出現偏差等問題的發生。外部環境則具體包含市場經濟發展情況、政策以及同類產生發展情況等，需要制定風險預防對策，盡可能減少外部環境對企業內部管理會計工作的影響，以大數據技術促進企業的發展。

（三）加強內部控制，保證系統安全

財務內部控制中，需要提升財務部門的獨立組織運營能力，進而使財務共享服務模式能夠更加持續性開展，降低企業發展期間的風險發生率，對各類財務風險予以評估，對相關財務活動進行控制，發揮信息收集與監控的作用價值。

首先，環境控制需要融入到內部控制中，增加環境內部控制中各個方面之間的聯系，及時發現當前企業工作中現存的問題。在調查問題與分析問題的過程中，持續改進當前管理會計信息化建設的模式，實現企業內部控制的良性循環。

其次，則需要對財務風險予以評估。根據以往所發生的財務風險事件進行調查總結，通過計算機技術展開數據分析，明確其誘發原因、處理途徑以及解決后的影響等，預防此類問題的再次發生。

最后，企業需要構建共享管理風險控制平臺。通過財務部門的電子影像系統、財務財務報銷系統監控等，約束財務人員的行為，以便于更好的展開各項財務管理工作。同時在后臺監控、訪問權限限制等方式下，能夠避免系統安全問題的發生，創建有效的安全網絡，真正發揮管理會計信息化建設的價值。

三、結語

時代發展的過程中，企業也需要結合市場經濟發展的現狀進行創新，將信息技術融入到財務管理工作中。財務共享服務模式下，管理會計信息化建設可以通過提升重視程度，組建項目團隊;優化工作流程，實施整體設計及加強內部控制，保證系統安全等方式，緊跟時代發展的步伐實現企業財務管理模式的創新。持續提升財務管理工作的質量，優化建設財務管理的模式，增強企業的綜合競爭能力。

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（作者單位：山東工業職業學院）