互聯網時代做好文秘檔案管理工作的思路

周燕萍

【摘要】隨著社會的飛速發展，文秘的檔案管理工作面臨著許多考驗和挑戰，為了能夠使工作更加高效，我們要探尋有效的管理方法，這才是現代文秘檔案管理工作發展的正確方向。

【關鍵詞】文秘;檔案管理;探討

文秘檔案管理工作在單位的整體工作體系中具有非常重要的作用，可以將單位工作的整體管理水平提高，從而營造一個較為安全的檔案管理環境，也可以保護單位員工的隱私安全。但是在文秘的檔案管理實踐中，還存在許多不足和缺點。所以我們要合理適當對工作進行改善和優化，從而提高管理水平，使管理指標得以實現，為整個單位的蓬勃發展打下堅實的基礎。

一、文秘檔案管理工作存在的突出問題

（一）制度不夠完善，管理不夠到位。在現階段，開展文秘檔案管理工作普遍存在著一些問題，例如制度不夠完善、管理不夠到位等。在實際的工作中，文秘檔案管理直接影響到單位是否正常穩定運行，如果在管理工作中存在著一些問題和隱患，對于單位的發展會產生不好的影響甚至危害。大多數單位把工作的重點放在服務工作中，雖說服務在文秘工作體系中是工作的核心，但是檔案管理工作也非常重要，現在許多單位對這項工作缺乏一定的重視。

（二）管理手段較為落后，信息化程度不足。在檔案管理工作中，許多單位忽略了用有效的信息來支撐開展工作，大多是過分依賴于人力。其實主要是因為信息化建設方面較為薄弱，在工作的過程中存在著很多不規范的現象。除了這個之外，還有許多文秘在檔案管理工作的過程中不注重技術上的改進和創新，對信息化的工作方式缺乏積極性和主動性。

二、提升文秘檔案管理工作科學化的重要意義

在實際的工作實踐當中，文秘檔案管理工作存在許多的不足和誤區，對于一個單位來說，其重要的方向就是針對工作中出現的問題和困難進行有效科學的改進，是我們當前的重中之重。從工作的性質來看，在這樣較為復雜的工作背景下，著手提升現代化建設水平，才可以提升管理工作的效率。在實際工作的過程中，有很多工作人員存在工作重心和理念上的偏差，不知道科學化建設的重要性，只是一味守著傳統古板的工作方法和模式，從而導致工作無法達到高效率。所以，我們要創新文秘檔案管理的工作方式，這既是基本要求，也是提升效率的保障，可以提升工作效率。社會的飛速發展也導致工作要求變高，為了能夠適應這種變化趨勢，我們必須要及時調整工作方式，才能夠真正符合要求。

三、提升文秘檔案管理科學化的有效策略

（一）著力于提升文秘檔案管理效率。文秘檔案管理這個工作從其本身的工作性質和內容角度來看是較為復雜的。這對于從事管理的人員提出了新要求，同時也要面臨著許多的挑戰。雖然管理工作是該組織的核心，但是在文秘檔案這個方面有著很多的分支，其中的工作是較為復雜的，所以更要建立高效率的管理模式和體系，才能滿足現在的需求，而且不僅僅從這一方面入手，還要從工作中的微觀入手，實行多種舉措同時實行的方式，創新思維，大力提升工作效率，以此來滿足工作的需求，從而實現規范高效的工作。

（二）明確文秘檔案管理工作的目標。在開展任何工作之前，先明確要實現的工作目標，對于文秘檔案管理工作來說也是一樣。一些工作人員在工作過程中不注重提煉總結，沒有明確工作的目標和該工作對整個體系的價值。所以，工作人員需要針對實際工作來改進方向，引導該工作朝著正確的方向發展，以此明確工作目標，努力朝著目標前進，從而使得文秘檔案管理工作發揮作用，提升整體工作效率。

（三）優化文秘檔案管理工作意識。在提升工作效率的同時，不能忽視文秘檔案管理工作意識的優化，在開展工作過程中有些工作人員并不注意創新，其工作思想也較為滯后，但是在現實的情況中，創新和先進的思想對于提升工作水平是極其重要的，我們要將這些落實到具體中，讓每一個文秘人員都落實好自己的責任，不斷完善文秘檔案管理工作體系。

（四）注重文秘檔案管理信息化建設。隨著互聯網時代的飛速發展，專業的工作人員要將傳統工作和信息化技術融合發展，這樣才能夠提升工作效率，讓工作更加準確穩定地進行，所以開展文秘檔案管理信息化建設是非常重要的。由于文秘檔案管理工作較為復雜，所以現代的信息技術有著很大的發展方向和應用空間，這種技術可以將工作的標準進行統一，科學檢索和錄入檔案信息，以此來提高工作的規范性。而且在實際的工作中，我們需要找到一條高效的信息化工作道路，這是現代文秘檔案管理工作發展的最主要方向。

四、結束語

在工作實踐中，我們要從最基本的入手，就是從體制的機制中進行改進，構建能夠適應現代社會的管理工作體系，以此來實現我們的工作目標，同時也要從工作人員的角度出發，提高他們的工作能力，讓他們在工作實踐的操作中更加得心應手，盡可能地滿足現代工作中的需求，即使越來越復雜，我們也要科學工作，不斷創新思維，適當轉變工作方式，適應現代社會經濟發展的格局，滿足這些復雜的工作需求，提高工作的整體效率，使其達到更好。

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