新時期文書檔案管理工作的思考

黃麗容

【摘要】隨著社會的不斷進步，檔案資料信息流龐大，而文書檔案所占比重也越來越大，是檔案管理不可忽視的內容。在新的發展時期，要重視文書檔案管理工作，明確發展中存在的缺陷與不足，準確分析誘因，構建高效解決對策，切實提升文書檔案管理水平，強化工作效率的增強，有效發揮檔案資源的價值。

【關鍵詞】新時期;文書檔案;管理

立足現代社會，文書檔案備顯社會價值，成為檔案資源體系中不可或缺的內容，對社會發展意義深遠，事關信息的收集與利用，對決策制定作用顯著。在新的發展階段，文書檔案管理工作也要與時俱進，結合文書檔案管理的實際，正視新情況，剖析發展中的不足，進行一一解決，推動文書檔案管理工作的有序開展。

一、結合文書檔案內容明確管理工作的價值

對于文書檔案而言，其在本質上是重要的參考消息，對行業發展意義重大。具體講，文書檔案詳細記錄了各個方面的工作情況以及相關信息，有利于問題的處理，對制定工作計劃、形成決策具有指導性作用，參考價值突出。基于此，文書檔案管理工作具備了強大的發展背景，現實作用突出，需要給予高度關注，應用先進管理思維，構建科學管理模式與方法，有效提高管理效率，強化高效性，為信息的處理以及問題的解決提供更加全面與可靠的信息支持。

二、文書檔案管理工作的問題與不足

（一）文書檔案的作用與價值尚未得到深刻認識，影響信息資源的完整性。對于文書檔案而言，其主要作用是對各種信息的記錄，但是，很多信息的價值很難在短時間內體現出來，因此，文書檔案的價值尚未得到足夠的重視，各種資源的投入不到位，尤其是缺乏足夠的時間與精力的投入，很難有效發揮對文書檔案的整理與管理工作的支撐作用。另外，文書檔案管理工作尚未得到管理者的高度重視，尤其是領導者認識跟不上時代發展，處于滯后狀態，在根本上影響了不同部門之間信息的交流與溝通，檔案管理者工作的系統性與協調性尚未得到足夠體現，彼此配合不到位，影響文書檔案的完整性與可靠性。

（二）文書檔案管理人才匱乏，亟待培養專業能力高、素質強的綜合性人才。立足新的發展時期，雖然文書檔案管理人員具備了專門的人員，但是，整體素質與水平不高，缺乏較強的專業能力。另外，在傳統的檔案管理模式中，其整理方法與手段都凸顯滯后性，與信息化時期對檔案資源的需求不相適應。為此，要以現代化社會為背景，切實提升檔案隊伍整體素質與能力，除了文書檔案的編輯以外，還要開展深層次的檔案信息研發。基于此，文書檔案管理領域的專業化人才更是不可或缺，人才培養工作不容忽視。

三、立足新時期做好文書檔案管理工作

（一）以時代為背景，全面提升文書檔案管理人員綜合素養，適應新時期檔案管理工作的要求。在新的發展階段，信息技術應用廣泛，計算機技術與互聯網技術得到大范圍推廣，紙質檔案逐漸轉變為電子文檔。基于此，文書檔案管理模式也要積極創新。因此，對于新時期的文書檔案管理人員，要以時代要求為方向，掌握電子檔案管理手段。另外，要重視自身能力與素質的提高，對知識結構與專業能力進行拓展，結合實際需求，構建高效管理方法與手段，強化整體知識體系的升級。

（二）重視文書檔案規范化管理，強化流程的合理性，切實提升檔案管理效率。當前，自動化辦公成為辦公主要模式，為此，文書檔案管理的規范性成為基本要求，事關管理的效果與效率。目前，很多文件歸檔與分類需要先于文件形成，也就是說，文件處理流程與文書檔案管理具有緊密關系。為此，要切實提升文書檔案管理規范化水平，為管理效率的提升奠定堅實基礎。

（三）重視創新與發展，推動文書檔案管理制度的優化與完善。對于管理工作，完善的制度是保證，直接決定管理效果。因此，文書檔案管理工作也要強化制度性保障。要結合實際情況，對文書檔案管理制度與相關標準進行優化，以發展的眼光看問題，避免一成不變。另外，要結合新時期文書檔案管理內容與方向，對相關規章制度進行不斷創新，力求制度的完善性，為管理工作的順利開展提供依據與保障。

（四）正確處理紙質檔案與電子檔案的關系，加快文書檔案信息化建設進程。在信息飛速發展的今天，計算機與網絡應用成為全球化趨勢，文書檔案管理也深受影響。隨著電子檔案數量與規模的擴大，文書檔案管理現代化進程加速。為此，要重視文書檔案的科學管理，合理進行原有紙質文庫的處理，強化分類，維護數據的真實性與可靠性，提升安全系數。同時，要加快信息化建設，重視做好電子資料的錄入與轉換工作，構建電子資料庫，提升檔案管理自動化水平，構建信息化網絡平臺，加快信息化建設進程。

四、結束語

綜上，立足新的發展時期，文書檔案凸顯社會價值，對各個行業與領域的發展發揮著重要的指導性作用。為此，推動文書檔案管理工作的有序開展，深入剖析發展中的問題，以高效的管理制度為依托，提升人員專業素質與能力，強化管理的規范性，維護檔案資源的完整性與可靠性，加快信息化建設，促使整個文書檔案管理工作向著自動化、規范化與現代化的方向發展。

【參考文獻】

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