“流浪辦公”成為年輕人新需求

佚名

比咖啡館安靜，比家有氛圍，比公司更靈活。

多元化的工作和移動時代來臨促使越來越多的人有了“流浪辦公”的需求，比如需要全城跑的員工、準備創業的個人、家里有孩子的自由職業者等。去聯合辦公空間是一個不錯的解決方案。

全球最大的服務式辦公集團IWG一項針對全球化的調查顯示，70%的人放棄傳統辦公室而選擇靈活辦公。去年仲量聯行發布研究報告顯示，亞太地區對靈活辦公空間的需求增幅位居全球之首。2014年至2017年間，年均增長超過35%，主要的靈活辦公空間運營商數量增長了一倍，多個城市的靈活辦公空間總量增長超過100%。

目前，市場上有四類零售辦公位需求：一是個人的公司，例如自由職業者，需要單獨的工位;二是3-5人的小型組織，線上辦公多，偶爾有線下見面開會的需求;三是地點變化的需求，例如出差的員工;四是短時辦公需求，例如臨時約見客戶，修改文件。

可是，聯合辦公空間誕生之初的主要客戶是針對小型創業團隊的固定工位，雖然可以根據人數需求租賃，但均以年或月為期限，面對“工作一天或一會兒”的個人用戶時，是否將工位按照時間拆分零售即可？

夢想加高級市場總監李崢認為并非如此，“我們通過設計一整套智能設備來支持，讓大家可以即租即用，很方便地享受所有的辦公資源，同時空間本身也能提升利用率以增加利潤”。

比如，在設計時，分為開放辦公位和專屬辦公間，保證固定團隊較為穩定安靜的辦公環境，也為在公共區域辦公的人設置了帶密碼的存儲柜。其次，智能設備為“即租即用”提供了支持，例如會議室完全可通過手機預約，設置后，會議室會在約定的時間自動開燈和打開辦公設備，玻璃也會模糊處理保證使用者的隱私。

王逸興是一位自由職業者，他想工作的時候，可以在手機上查看所有空間的使用情況，選擇離自己最近的空間，預約并支付費用。到達現場后，他用手機掃二維碼打開大門，在公共區域內放下電腦連入網絡立即進入工作狀態，其間可享受免費的飲品和辦公設備，省去了和人溝通的過程。

WeWork中國創新技術負責人盧漢森在推出“閃座”時也介紹：閃座不僅為非全職使用者、流動型工作者提供靈活多變的工作環境解決方案，也為具有特殊工作需求的中小公司和大型企業帶來更簡單、易于管理的選擇，顛覆人們對于物理空間使用的傳統方法。

目前“閃座”服務在上海已有超過5萬的注冊會員，在上海18家WeWork社區開放。WeWork為使用者進一步降低了門檻，目前費用為15元每小時，咖啡免費，并且這項服務也面向非會員，用戶可以在微信小程序上預約。

《發現機遇：亞太地區靈活辦公》研究報告預測，預計到2020年，中國一二線城市近30%的甲級辦公樓將具備靈活辦公空間，以滿足企業租戶不斷變化的辦公需求。

艾媒咨詢數據顯示，截至2018年6月底，中國聯合辦公平臺數超過300家，布局網點數超6000多個，總體運營面積達1200萬平方米，提供工位數達200萬個。

未來，辦公不再局限于某一地。正如WeWork“閃座”希望實現的概念：“整個城市成為你的空間”，用戶在城市的每個角落，只要有“閃座”，都可以進去工作或者參加活動，享受個人空間及時間，成為除家里、辦公室、其他空間（如咖啡廳、茶館）等之外更為便捷舒適的空間選擇。

（李響薦自《中國青年報》）