省檔案局到云南省能源投資集團、云南建設投資控股集團調研境外投資項目檔案管理工作

■ 熊愛桃

為全面貫徹落實《企業境外檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）相關規定及要求，加強云南省省屬國有企業境外投資項目檔案管理工作，5月17日及5月20日，省檔案局段俐娟副局長一行分別到云南能源投資集團、云南建設投資控股集團，對兩家企業境外投資項目檔案工作情況進行了調研。

調研期間，段俐娟副局長一行參觀兩家企業的展廳、查看了檔案庫房、聽取了兩家企業關于境外投資項目檔案管理情況的匯報。

段俐娟副局長指出，《辦法》是在我國“走出去”戰略的實施，中國境內企業在境外投資設立企業的情況不斷增加，境外資產規模不斷擴大，境外業務領域不斷延伸，境外檔案工作的重要性日益突出，境外單位對加強檔案工作的需求也越發迫切的背景下頒布的。頒布的《辦法》將檔案管理的普遍性原則與境外檔案管理的特殊性有效的結合了起來，對于企業加強境外檔案管理具有很好的現實意義，有利于提高服務于“一帶一路”“走出去”等國家戰略的能力，有利于建立國家層面的境外檔案工作監管機制，有利于境外企業規范開展檔案工作。

段俐娟副局長強調，云南省檔案局要和云南省省屬企業聯動，共同推進《辦法》落實，加強對企業境外檔案的管理。第一，要建立檔案協同管理機制，促進省檔案局與國資委、省屬企業的境外檔案信息資源共建共享。第二，要強化投資主體或母公司對境外檔案管理的職責，加大對企業境外檔案管理監督、指導和檢查。第三，境外項目檔案管理工作要遵循所在國家的法律法規，確保境外檔案完整、準確、有效。第四，要明確重要檔案的范圍，并進行規范化的整理。第五，要抓好企業境外檔案安全管理工作，將檔案安全應急預案納入安全應急管理體系，不斷提高化解風險，防范事故和應急處置能力。第六，充分體現境外檔案保管方式的靈活性，嚴格執行對境外檔案保管、運回、數字化等規定。

云南能源投資集團及云南建設投資控股集團均表示：將按照《辦法》規定，結合企業特點及境外檔案管理方面的問題，加強境外項目檔案管理工作，建成有效服務企業戰略目標的檔案管理體系，有效支撐集團服務國家“一帶一路”戰略、為云南經濟社會發展做出更大貢獻。