企業檔案管理信息化建設探討

王秋鳳

摘 要：隨著我國經濟社會的迅速發展，我國企業所產生的各種信息也越來越多，正是由于信息的多樣化和大量化，因此，對于整個企業的信息管理就顯得極為重要。這其中關鍵問題就是對于企業檔案信息的管理。良好的企業信息檔案管理能夠更好的提升企業的運營效率和效益。而進行企業檔案管理的信息化建設則更加有利于企業的發展，更加能夠提升企業的發展速度和發展規模。當然，企業的種類比較多，本文主要就國有企業的檔案呢信息化建設進行討論，因為，我國國有企業在經濟發展中占據了重要的位置，而我國經濟社會的發展需要國有企業的支撐。所以，明確國有企業信息建設的重要性就成為時代的必然要求。這就主要就國有企業檔案信息化建設進行研究，希望能夠更好的提升我國國有企業的發展質量和發展水平。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;信息化建設

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）08-0229-02

隨著信息化的不斷發展，各種信息不斷產生，因此，國有企業本身的體量就比較大，其產生的經濟信息和各種其他信息就更為豐富和全面。為了更好的處理這些信息，就必然需要進行信息化革命。對于檔案信息化建設的必要就凸顯出來了。而且，本身我國國有企業在進行信息化建設的時候，能夠將各種有用的信息進行歸檔和編輯，這樣就能夠極大的提升整個信息化價值，同時也能夠更好的提升企業的發展水平。將這些信息發揮出其應有的價值。可見，只有利用起現代化的技術進行國有企業檔案信息化的建設，才能夠不斷提升我國國有企業信息的有效性，這樣才能夠更好的發揮國有企業的主導作用。這是進行企業檔案信息化建設的必然選擇，也是當前時代發展的必然要求。

1 國有企業進行檔案信息化建設的必然性

當前信息化時代的到來，使得企業在發展的過程中已經被信息化所影響，而且各個方面都受到了信息化的影響。正是由于信息化的到來，才使得我國國有企業的信息質量得到有效的提升。各種海量的信息化資料不斷反應著企業的生產經營各個方面，這些方面需要各種信息進行支撐，也正是企業實行了信息化建設，才能夠正在的反應企業發展經營的全貌，才能夠更好地提升企業的經濟發展效益。國有企業建立檔案信息化能夠極大提升國有企業的競爭力，在激烈的競爭中，可以更加有效的提升企業的競爭力水平。這樣就可以適應現代化商業的發展要求。因此，只有將檔案不斷進行信息化建設，才能夠將信息更加有效化，進而更加有效的正好當前各種信息化的資源，幫助企業更好的適應時代發展的要求。可見，這就是國有企業進行檔案信息化建設的必然性。當然，對于我國國有企業來說，其進行檔案信息化建設有著其應有的內在優勢，其本身的經濟體量比較大，可以利用各方面的資源為自己的信息化建設做準備，同時也能夠在信息化發展較好的行業里引進人才，畢竟國有企業的福利要好于許多私營企業，因此，我國國有企業在進行檔案信息化的發展中，不僅僅需要加大投入研發的力度，提升自身檔案的信息化水平，也能夠發揮自身的優勢不斷提升信息化的水平。所以，這就是我國國有企業進行檔案信息化建設中必然的客觀因素，也是在建設信息化的過程中其能夠進行下去的主要原因。這就是目前我國國有企業進行檔案信息化建設的現實要求和自身發展過程中的客觀需要。

2 我國國有企業檔案信息化建設的過程

我國國有企業檔案信息化的過程大致經過了一下幾個過程：

（1）第一階段主要就是在20世紀90年代，這個時期基本上就是在進行信息化的普及，也就是在這個階段中，我國信息化過程與紙質化過程開始了有效的銜接。也正是這個階段，我國的信息化建設有了起步階段。總之，這個階段更多的是將信息化的軟件運用到檔案管理中，這是整個檔案信息化管理的重要一步，也是一個十分重要的一步。

（2）21世紀初這是對于檔案信息化過程中的極大挑戰，這個事情的信息化建設對于檔案建設來說帶來了極大的影響，其挑戰性可想而知。這個時期在進行有效的運用信息化過程中，由于本身財務等過程產生了大量的信息，因此，這個階段的檔案過程必須要進行詳細的信息化建設，只有這樣才能夠提升檔案信息化的價值。所以，這個階段就是目前來看，我國國有企業進行檔案信息化建設的重要時期，也是整個時期對于檔案信息化建設的關鍵過程。

（3）對于之后的一段時間里，這個信息化的過程沒有得到快速的發展，因為，信息量的過大需要進行有效的篩選，因此，在這個階段主要的作用還是對于整個信息的篩選過程，國有企業的檔案信息化建設需要做的就是不斷獲得有用的信息，將這些信息存儲起來，在需要的時候就可以更好的提升企業的信息利用效率。

（4）最后一個階段，也就是目前這個階段，大數據和云端開始了更為有效的運用，海量的信息進一步凸顯出來，需要企業不斷進行自身檔案信息的管理，這樣才能夠在信息海量的情況下不斷獲取更多的價值。這個事情最終的目的就是要讓企業的信息化和檔案的信息化相互結合，這樣才能夠幫助整個企業更好的發展，在這個信息化的時代，我國的檔案信息化建設過程不斷推進，其能夠極大的幫助企業更好的運用自身的信息，進而提升企業的發展效率。

3 國有企業檔案信息化的現狀分析

我國國有企業的檔案信息化發展歷程比較曲折，整個發展的過程也不是特別順暢，正是由于這樣的原因，我國的信息建設過程比較緩慢，也正因為這個原因，我國國有企業的檔案信息化建設過程的問題也不斷凸顯出來，下面就是目前我國國有企業檔案信息化建設中的問題：

3.1 受到傳統體制的影響，對于整個檔案信息化意識比較薄弱

我國國有企業本身就是國家經濟發展的重要支柱，也正是由于這樣的原因，許多國有企業的領導者往往有著一種傳統的觀念，這種觀念以便會導致管理者過多的重視企業的經濟發展情況，也就是會忽視與經濟發展情況聯系不緊密的事情，而檔案信息化的過程本身就與經濟發展沒有過多的直接聯系，或者說根本就沒有很好的直接促進作用，而且其效果的凸顯時間也比較長，正是由于這樣的原因，我國國有企業在發展的過程中往往忽視了檔案信息化建設。也正是對于整個信息化建設過程的意識薄弱性，導致了目前我國在進行檔案信息化建設中出現了比較嚴重的思想問題，這些問題已經嚴重阻礙了我國國有企業在進行信息化建設的過程中的效率，這就是目前來看，影響我國信息化建設的重要思想阻礙，必須要加緊破除這一思想上的阻礙，才能夠更好的進行我國國有企業檔案信息化建設。

3.2 缺乏必要信息化人才

我國國有企業在發展的過程中往往只是重視對于企業的發展，因此，有利于企業發展的人才會積極的引進，但是對于信息化建設來說，其本身與經濟的發展聯系較小，這就導致了信息化人才不足，或者說企業對于檔案信息化人才的培養力度不夠，甚至對于整個信息化人才的引進都不重視，這就導致了我國現階段信息化建設的人才缺乏現象比較明顯。而且當前來看，我國國有企業的人員結構年齡比較偏大，這就是導致了缺乏了許多年輕的人才，進而對于企業的檔案信息化建設更加沒有促進作用，反而形成比較明顯的阻礙作用。雖然，我國國有企業可以引進人才，但是，就長遠來看，我國企業需要培養自己的信息化人才，這不僅僅能夠幫助企業在檔案信息化建設中加緊步伐，也能夠在日后的企業信息化建設中更好的發揮人才的價值，所以，人才的缺乏已經成為了我國當前信息化建設中的軟肋，其如果不能夠很好的解決這一問題，我國檔案信息化建設也僅僅只是有表面形式而沒有內在的發展潛力。

3.3 缺乏合理的檔案管理制度

我國檔案管理制度還是上個世紀，其在近年來的更新力度不足，這就導致了目前我國檔案信息化建設得不到應有的建設和發展。因為，本文我國檔案制度建設的滯后，這就阻礙了我國整個信息化建設的進程，因此，這就是影響我國國有企業進行檔案信息化建設的重要阻礙。良好的檔案管理制度不僅僅對于信息化建設有幫助，對于企業的后續發展也是十分重要的，只有不斷提升檔案管理制度的水平，構建符合企業發展要求的檔案管理制度才能夠真正的幫助我國企業構建起良好的檔案信息化。因此，在現階段來看，我國國有企業的檔案管理制度混亂甚至可以說缺少，已經成為我國檔案信息化建設中的一大阻礙，其必然會影響到我國國有企業檔案信息化建設的后續發展。

總之，以上就是我國檔案信息化建設中的主要問題和現狀，針對這些問題和現狀，需要盡快采取有效的方法，這樣才能夠滿足我國國有企業發展的信息化需要。

4 國有企業檔案信息化建設的基本策略

我國國有企業在進行檔案信息化建設中必然需要提升管理層自身的重視程度，同時需要引進先進的技術和人才隊伍建設，這樣才能不斷提升我國國有企業檔案信息化建設的進程，下面就如何更好的提升我國檔案信息化建設的基本策略：

4.1 提升領導的重視程度

對于國有企業的檔案信息化建設來說，需要就是不斷提升管理層的重視程度，只有提升管理者的重視程度，才能夠將整個信息化的建設過程不斷得以落實和提上日程，因此，提升管理層的重視程度，就是目前我國檔案信息化建設的重要措施。

4.2 培養復合型的信息化人才

進行檔案信息化建設，必然需要進行信息技術的革新，而對于技術革新來說，需要就是人才的培養，需要人才的不斷滿足我國國有企業的檔案信息化建設的要求。檔案，對于我國人才隊伍建設來說，需要進步的進行培訓，提升培訓的積極作用，這樣才能夠不斷幫助我國國有企業更好的發展。對于人才隊伍建設來說，需要不斷培養研究性、管理性和信息化性的復合型人才，這樣才能夠滿足我國國有企業檔案信息化建設的基本要求。

5 結語

企業積極的進行檔案信息化的建設是整個時代發展的必然要求，國有企業在面對檔案信息化建設的過程中需要明確自身的作用，克服困難，這樣才能夠不斷提升我國國有企業檔案信息化的過程，這就是我國國有企業進行檔案信息化的必然選擇。因此，我國國有企業需要不斷進行檔案信息化建設來滿足我國當前企業發展的要求，也是為了更好的提升企業自身的經濟效益。

參考文獻

[1] 丁率.企業檔案管理信息化建設探討[J].科技與企業，2015（7）：42-42.