實驗室如何做好跨省異地質控迎檢準備工作

舒俊林 覃燕麗

摘 要：總結本實驗室2018年跨省異地質控迎檢工作的經驗，認為可以從制定迎檢準備工作計劃、組織學習相關文件、組織開展實驗室各項整改工作、對整改效果進行驗收等方面開展準備工作，異地質控前的迎檢準備工作十分重要，介紹了具體工作思路供同行參考。

關鍵詞：跨省異地質控;迎檢;經驗

中圖分類號：F203 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）08-0255-02

質量控制和質量管理工作是環境監測工作中必不可少的環節，是近岸海域環境監測和海洋綜合管理的基礎和重要組成部分，為保證近岸海域環境監測的系統化和標準化，應加強完善近岸海域環境監測的質量控制與質量管理[1]。自2017年開始，中國環境監測總站按照相關要求，開始組織跨省異地質量控制（簡稱外控），外控重點針對近岸海域水質監測，是對監測全過程的質量控制，包括對采樣準備-采樣-樣品保存-樣品運輸-樣品交接-前處理-分析測試-內部質控-數據處理與報送全過程的檢查[2]。其目的是實在日常質控工作的基礎上，確定監測單位在監測的全過程中是否按照相關標準、規范和制度開展監測的質量保證和質量控制，質量管理體系是否有效，質量體系是否能保證監測數據的質量[1]。

本實驗室根據《近岸海域環境監測規范》（HJ 442-2008）、《國家近岸海域海水水質監測操作技術規程》（試行）和《近岸海域相關水質監測質量保證和質量控制檢查技術規定（試行）》（總站海字[2014]6號）等文件的相關要求做了一系列準備工作。順利通過了外控檢查，每次檢查均獲得“總體評價為良好”的結論。結合迎檢準備工作的開展情況，認為可以從以下幾個方面做好實驗室跨省異地質控迎檢準備工作。

1 制定實驗室跨省異地質控迎檢準備工作計劃

首先實驗室要制定實驗室跨省異地質控迎檢準備工作計劃，從領導層開始對該項工作引起重視。計劃具體包括組織實驗人員學習相關文件;根據各項規范要求，討論確定實驗室需要改進的各項工作，并將各項工作分配至相應分析科室;各科室按計劃在規定期限內完成實驗室整改;質量負責人組織技術骨干對實驗室整改情況進行驗收等。

2 學習相關文件

開展迎檢準備工作前，首先要對《近岸海域相關水質監測質量保證和質量控制檢查技術規定（試行）》（總站海字[2014]6號）進行仔細研讀，針對檢查表的每一項內容，結合《近岸海域環境監測規范》（HJ 442-2008）、《國家近岸海域海水水質監測操作技術規程》（試行），對比本實驗室的現狀進行分析，討論并確定需要整改的內容。

3 組織開展實驗室各項整改工作

確定好需要整改的內容后，將各項工作分配至相應分析科室。主要包括現場采樣、實驗室分析方面及實驗室環境條件方面的整改工作。現場采樣方面的整改工作涉及樣品采集工具清洗、保存容器材質、樣品采集和保存、樣品編碼、現場測試的儀器校準（標準曲線或工作曲線）和設備清洗等。

實驗室分析方面的整改工作涉及保存容器清洗及檢查、樣品保存、分析設備校準、標準（工作）曲線繪制、樣品前處理、分析人員操作和自控、內部他控、留樣及留樣復測、樣品解碼、數據審核與上報等。實驗室環境條件方面的整改工作主要涉及實驗室溫度、濕度環境，實驗室衛生條件等。

3.1 現場采樣方面的整改

根據總站海字[2014]6號文的要求，現場外控需要對監測船條件、海上安全、樣品采集、樣品現場處理及保存、樣品交接、現場質控等方面進行檢查，本實驗室逐條對照檢查表的條款進行檢查并進行了整改。為了滿足樣品保存條件，從2018年開始租用第三方大船進行采樣，與租船公司溝通協調，按要求布置了冷藏空間、冷凍空間和實驗臺，確保樣品能按《近岸海域環境監測規范》（HJ 442-2008）、《國家近岸海域海水水質監測操作技術規程》（試行）（以下簡稱“技術規程”）的要求進行保存。為了確保出海人員的人身安全及樣品和設備的完好，出海前本實驗室請租船公司對我方監測人員進行安全培訓，并為出海人員辦理保險;對監測設備、設施和試劑采取固定措施，并在出海人員中指定一名安全監督員，對整個采樣過程中的安全進行監督。樣品采集方面，本實驗室大部分操作均符合相應條款，主要針對“采樣瓶標簽（防水、信息全面），樣品編號唯一、隱藏站位信息”方面進行了整改，將標簽改為防水標簽，樣品編號全部隱藏站位信息，分析人員在分析的過程中不知道任何樣品點位信息。樣品現場處理及保存方面，水樣分裝嚴格按照（HJ 442-2008）要求的順序分裝。化學需氧量、氨氮、硝酸鹽氮、亞硝酸鹽氮、活性磷酸鹽等樣品采用冷凍的方式保存，延長了樣品的保存期限。石油類經現場萃取后加固定劑冷藏保存，不超過規定的保存期。陰離子表面活性劑、化學需氧量樣品瓶均由一次性塑料瓶改為棕色玻璃瓶。固定劑采用專管專用的原則，對每種固定劑都配備相應的滴管，避免了交叉污染。現場質控方面，本實驗室一直執行現場空白和現場密碼平行，外控期間主要是在現場采樣人員中增設了現場質控負責人，確保了現場采樣的質量。

3.2 實驗室分析方面的整改

根據總站海字[2014]6號文的要求，實驗室外控需要對樣品交接與保存、空白檢查、試劑、純水、校準曲線、分析方法及檢出限、儀器、實驗室操作、實驗記錄等方面進行檢查。樣品交接與保存方面，本實驗室嚴格按照技術規程要求使用規定材質樣品瓶保存，樣品間分成待檢區、檢畢區，將各類樣品分開放置，避免沾污。空白檢查方面，增加容器空白抽檢比例至10%以上，并于每期常規監測開始前對其進行抽檢。試劑方面，尤其是有機試劑和優級純試劑，在采購回來之后，會要求分析人員根據實驗結果出具化學藥品試劑級別是否滿足檢測要求的報告。純水方面，我們要求質控人員定期對純水的各項指標進行檢測，并出具純水檢測報告。對于儀器，本實驗室均能按期對其進行檢定、核查和校準，能保證儀器在檢定有效期內使用。分析方法及檢出限、實驗操作方面，本實驗室主要是按照技術規程，對各監測項目的實驗室操作、內部質量控制情況進行檢查。首先檢查各監測項目是否使用了技術規程中指定的方法，各方法檢出限是否符合技術規程中表4.1的要求。針對不符合要求的方法進行整改，如本實驗室海水中的氰化物監測原采用連續流動比色法，現在按照技術規程的要求，改為使用異煙酸-吡唑啉酮分光光度法。

3.3 實驗室環境條件方面的整改

在開展海水常規實驗前，實驗室要確定其環境是否達到了要求，例如溫度、濕度等是否符合實驗標準，實驗室衛生條件是否符合要求等。為了確保實驗室溫濕度符合要求，本實驗室設置了溫濕度在線監控系統，當溫濕度不符合要求時系統報警，實驗人員根據該系統對實驗室條件進行控制，從而確保了實驗的環境條件。實驗室衛生整理工作通過部分外包給物業公司和部分由實驗人員自行清理的方式進行，對于精密儀器和影響實驗準確性的部分由實驗人員自行清理，其他不影響監測結果的部分有物業公司清理。通過采取該措施，實驗室衛生條件較之前有了很大改善，能滿足各項要求。

4 驗室整改情況進行驗收

通過一系列整改后，質量負責人組織各科室負責人對實驗室整改情況進行驗收，現場采樣整改情況通過模擬出海采樣的方式進行驗收，其中包括對各類采樣器具的檢查、對采樣人員現場操作及采樣記錄填寫的規范性進行檢查。實驗室分析方面的整改通過檢查實驗室衛生條件、查看儀器設備管理標識及儀器隨機檔案、觀摩分析人員的實驗操作并提問等方式進行驗收。對于未能做好整改的項目，給出再次整改的時限，并于常規監測開始前再次進行驗收，確保各項工作都能按規范進行。

5 結語

綜上所述，通過提前做好計劃，分析研判實驗室存在的問題，制作整改方案并實施整改及最終驗收等工作，可使實驗室各項工作滿足規范要求。根據本實驗室2018年做跨省異地質控考核迎檢準備工作的經驗，實驗室的準備工作做得越充分，就越能起到事半功倍的效果。

參考文獻

[1] 張明洋.淺談如何加強近岸海域環境監測的質量控制與質量管理[J].黑龍江環境通報，2018，42（4）：38.

[2] 王瑩瑩.近岸海域水質監測的質量控制和質量保證[J].綠色科技，2017（20）：57.