共享服務理念的集團公司財務管理信息化建設思路探索

張育德

摘 要：財務管理信息涉及多個部門，而且財務管理信息的任務量很大，如果按照一般的集團公司財務管理信息的管理方式，那么成本會很大，集團公司的目的是盈利，這樣一來，盈利額隨著成本的升高必然會降低。共享服務理念為集團公司財務信息化建設提供了一個很好的思路，共享經濟的成本會低很多，集團公司更愿意把這種共享服務理念融入到財務管理信息化建設當中，這樣更有利于集團公司實現利益的最大化。本文將對財務信息共享平臺的基本功能和集團公司財務信息共享平臺的主要特征進行分析，闡述集團公司財務信息共享平臺的基本內容，從而體現共享服務理念在集團公司財務信息化建設中的的實用性。

關鍵詞：共享服務理念；集團公司；財務管理信息化建設；思路探索

共享二字顧名思義就是多個部分共用資源，而在集團公司財務信息化建設中運用共享服務理念則是將公司中獨立的部門聯系起來，使得各部門之間的聯系性增強，部門之間的交流和溝通務必要比閉門造車效率高很多。共享服務理念簡單來說就是將各部門放在一個大整體里面，利用整體的力量將財務管理信息建設的更加完善。

一、財務信息共享平臺的基本功能

（1）有效促進了財務信息的一體化。假如將集團公司財務管理信息化建設完全交給一個部門管理，那么這個部門將要對集團公司的所有部門進行實際收集，那么任務量會很大，如果把共享服務理念融入到集團公司財務管理信息化建設當中，那么各部門的財務信息數據只需要一個平臺，既避免了開設財務管理信息部門的過多支出，又將提高收集集團公司財務管理信息數據的效率和準確性。集團公司共用一個財務管理信息建設平臺可以鮮明的體現公司資金狀況，從而從可以站在整體的角度對資金進行分配建設。

（2）有效加強對集團公司下屬部門的監管。集團公司的財務管理信息化共享使得公司下屬擁有更多自由，但是自由過多的自由就會使得下屬部門容易放縱，從而就會出現很多問題。公司下屬部門的財務管理信息交給共享服務平臺，就需要實時監管部門的支出收入，不能出現不明的財務信息，部門之間也要形成同級監管。

（3）提升財務報告的及時性、準確性和可靠性。財務管理信息是動態的，隨時隨刻的財務報告的監管能夠使得財務信息的上報更加準確，也能夠及時的發現問題從而及時的找出有效的方法將損失降到最低。可靠的財務報告也能為集團公司內部的財務整合提供一個有效、準確的依據。

（4）提升財務人員的管理水平，推動會計人員向管理會計轉型。共享服務理念是建立在網絡平臺上的，以大數據為基礎的財務管理信息就要求財務管理人員具有更高的管理水平，不僅僅需要具備普通會計應該具有的財務統計、計算等本領，更要具有掌控網絡財務數據、對財務信息進行有效管理的本領。

（5）優化流程管理、提高組織效率，推進管理扁平化。集團公司內部具有很復雜的管理流程，但是再復雜也是圍繞一根脈絡展開，流程過多、重復就會使得管理效率很難落實，層層的流程反而成為提高效率的阻礙，所以，財務管理流程需要適量，減少不必要或者多余的組織，形成簡約、高效的管理模式。

二、集團公司財務信息共享平臺的基本內容

（1）自動化處理會計信息的系統。便利的科技為財務信息管理的高效進行提供了推動力，相比起傳統的財務信息處理方式更加準確，自動化的財務信息處理可以按照財務信息提取要求快速準確的提取出來。

（2）財務信息管理系統。財務信息管理包括的方面有很多，在財務信息收集之后還要對其統計、分析，眾多的財務數據需要打理的井井有條，之后還要進行數據的處理，不是所有的數據都很關鍵，需要把最能反應財務信息的數據提取出來，從而得出一個財務報表，一份財務信息要有不同形式的展示方式，利用共享服務平臺更好的管理財務信息。

（3）財務決策支持系統。財務信息管理不僅僅只是和一些具體的數據打交道，還要根據財務信息總結出最值得投資的方面，在財務決策上也是占有者重要的地位，決策講究的是決策依據，客觀的數據分析也就為決策者提供支持。

（4）集團層面的財務系統應當與下屬部門互相聯結。公司下屬部門相比起集團層面的財務系統來說雖然只是個小角色，但是仍然具有重要的作用，集團層面的財務系統只有多多與下屬部門交流，才能獲得更加科學、合理的財務管理方法。

三、集團公司財務信息共享平臺的主要特征

（1）采用先進的信息技術，使用方便。財務共享平臺更加省時省力，人工的工作量大大減少，同時也會推動公司員工提高技術水平，從而推動公司的向科技化、共享化發展。

（2）綜合性及全面性，幾乎涵蓋所有財務分析領域。財務共享平臺為各部門提供一個平等的交流機會，經驗的溝通、財務信息的交流等都可以在這個平臺上進行，高科技化的財務管理系統使得財務信息覆蓋更加全面，所獲得的有效財務數據就越多。

（3）依賴計算機信息技術和人機相互作用。計算機在數據方面可謂是佼佼者，對財務數據處理再熟悉不過了，依托計算機的財務信息管理更加準確，再加上人工的細心來對計算機進行補充，就會使得財務信息管理大體和細節都會在互補的情況下更加完善。

共享服務理念符合了集團公司對于財務管理信息化建設的要求，隨著集團公司的與時俱進，也將有更多的集團公司把這種共享服務理念應用于財務管理信息化當中，并且共享服務理念的優越性將會給企業帶來更多經濟效益。

參考文獻

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