探討提高工程類公司財務規(guī)范性的方法

摘 要：在工程類公司的經營管理中，財務規(guī)范是其中一項重要內容。本文將以工程類公司作為主要研究對象，將工程類公司財務規(guī)范性作為主要研究內容。在結合相關研究資料明確工程類公司提高財務規(guī)范性的重要作用下，結合筆者自身多年工作實際，針對如何有效提高工程類公司財務規(guī)范性提出幾點方法措施以供參考。

關鍵詞：工程類公司；財務；規(guī)范性

雖然近些年我國工程類公司獲得了極大發(fā)展，但整體來看工程類公司財務工作水平參差不齊。導致這一現象出現的根本原因在于部分工程類公司還存在財務工作不規(guī)范的情況，因此有必要探究工程類公司提高財務規(guī)范性的方法措施，以便可以在有效規(guī)范公司財務工作的同時，推動工程類公司在新時期下實現長久穩(wěn)定發(fā)展。

一、工程類公司提升財務規(guī)范性的重要作用

在我國掀起的新一輪改革“浪潮”下，工程類公司也需要緊跟時代發(fā)展潮流，加大財務改革力度，尤其需要重視提高公司財務規(guī)范性。通過在工程類公司中積極落實財務規(guī)范性建設，可以在有效保障公司各項財務信息數據完整無誤、真實有效的同時，使得公司各項決策決議能夠具有更高的科學合理性。不僅如此，提高工程類公司財務規(guī)范性，財務人員可以在有效明確各項財務工作流程與環(huán)節(jié)的基礎上，嚴格遵循相關標準要求進行規(guī)范操作，從而使得公司各項財務工作得以順利完成。而在當前市場競爭激烈程度不斷加劇下，工程類公司努力提升財務規(guī)范性，也可以在有效幫助公司完成財務風險分析與管控的基礎上，提高公司的核心競爭力，為工程類公司實現可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

二、工程類公司提高財務規(guī)范性的有效措施

（1）制定規(guī)范的財務制度

本文認為，部分工程類公司之所以出現財務不規(guī)范的現象，與其缺乏完善的財務制度有直接聯系。完善、規(guī)范的財務制度可以對工程類公司各項財務工作內容、工作范圍、工作流程等進行統(tǒng)一明確，確保財務工作得以規(guī)范、有序進行。因此工程類公司需要結合自身業(yè)務特點與實際情況，在充分結合國家相關政策文件如《新會計準則》等，對公司財務及相關業(yè)務流程進行明確規(guī)定。例如針對工程類公司材料業(yè)務流程，在其財務制度中需要按照申購-供應商選擇-采購-驗收-領用-結存-庫存管理-廢舊物資處理的流程對其中涉及的各項財務工作內容予以相應明確。譬如在結存中要求工程項目部認真盤點庫存中的各種材料，包括鋼筋、水泥等等，在此基礎上科學編制材料收發(fā)存月報，并根據材料的具體數量、單價等準確填寫相應報表，經由盤點人員與庫管員的簽字蓋章后直接交由財務部進行審核。另外，在工程類公司中也需要通過積極利用公司官網、工作群等加大對提升財務規(guī)范性的宣傳，使得公司全體工作人員均可以對財務規(guī)范性形成正確認知，進而主動參與其中配合財務人員規(guī)范完成各項財務工作。

（2）運用信息化管理系統(tǒng)

考慮到工程類公司中的財務工作內容較多，因此為了有效提高財務規(guī)范性，同時達到提升財務工作效率與工作成效的目的，還需要積極在工程類公司的財務工作中靈活運用專業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)。通過將公司各部門積極納入到財務信息管理系統(tǒng)中，同時將系統(tǒng)與各種智能監(jiān)控裝置、核算軟件等進行有機連接，由系統(tǒng)負責統(tǒng)一收集整理各項財務數據，并及時處理財務數據。例如在工程類公司的預算編制管理中，財務人員通過利用該系統(tǒng)可以主動與各部門工作人員進行溝通交流，及時搜集各項相關財務數據，隨后通過利用系統(tǒng)中自帶的專業(yè)財務編制軟件，在自動完成對所搜集的財務數據的分類整理與深入分析下，可直接生成規(guī)范、標準的財務預算報表。在財務人員對財務預算報表內容進行逐項核對后需立即交由公司領導進行審批。同樣，在進行工程類公司的收入確認時，其可以采用暫估與結算相結合的方式，通過將動態(tài)追蹤技術引入到公司財務信息管理系統(tǒng)，并利用公司內部局域網將其與各部門進行相互連接，從而使得財務人員直接利用該系統(tǒng)便可以對公司產生的單據流、資金流等進行動態(tài)化的監(jiān)督管理，在有效保障相關財務信息數據真實、完整的前提下，也可以進一步提高收入確認中結算結果與暫估結果的精準性。

（3）需加強公司內部控制

在工程類公司提高財務規(guī)范性的過程中，公司也需要高度重視內部控制與內部審計。首先公司內部需要積極建立專門的內部監(jiān)管機構，由公司高層領導作為決策機構，負責科學制定各項內部控制決策決議，工程項目負責人則需要嚴格按照公司決策要求進行認真執(zhí)行。三個機構之間相互制約不僅有助于平衡各方利益，同時對規(guī)范公司財務工作也具有積極的幫助作用。在此基礎上，內部控制人員需要重點加強對公司資金使用的監(jiān)督管理，在主動與財務人員進行相互配合下，嚴格按照國家相關標準要求，利用公司中的財務信息管理系統(tǒng)將公司中的各項財務信息、賬戶信息等進行公開展示。針對資金使用管理，公司需要委派相關工作人員及時將公司產生的各類資金進行錄入記賬，定期進行資金結算并對比分析賬面余額與實際金額，避免出現賬實不符的情況。此外，除公司內部控制人員外，還需要積極鼓勵公司其他員工參與到財務管理等相關工作中，在確保工程類公司財務工作全程公開、透明的情況下，也有助于保障財務的規(guī)范性。

在條件允許的情況下，工程類公司也需要積極采取各種外部監(jiān)督管理措施以幫助提高財務規(guī)范性。例如公司可以通過進行外部審計公開招標活動，聘請外部專業(yè)的第三方審計機構，由此類機構中的專業(yè)人士負責與公司財務人員共同規(guī)范完成財務審計、財務信息公開披露等工作，此舉同樣有助于工程類公司提高財務規(guī)范性。而考慮到當前市場環(huán)境愈發(fā)復雜，工程類公司面臨的財務風險也越來越多樣化，因此在提升公司財務規(guī)范性的同時，相關工作人員也需要加大對財務風險的分析與管控。一方面，財務人員與內部控制人員需要結合公司開展的具體工程項目，對其可能存在的風險因素進行深入分析，并對其風險等級、風險類型等進行統(tǒng)一明確，以便公司可以準確識別潛在的財務風險。另一方面，相關工作人員也需要對風險的危險程度、危險性等進行科學評估，并對當前公司既有財務風險措施的有效性進行判斷，如果其可以有效抵御公司財務風險，則直接嚴格執(zhí)行該財務風險方案即可。否則需要財務人員、內部控制人員等積極進行溝通交流，通過參考其他工程類公司在財務風險防范方面的先進經驗、有效措施，并與公司實際進行有機結合下，制定出更有針對性的財務風險防范策略，以便可以在從根本上降低公司財務風險的同時，為提高公司財務規(guī)范性創(chuàng)造良好環(huán)境。

（4）重視人員培訓與考核

本文認為工程類公司提高財務規(guī)范性離不開高素質、專業(yè)優(yōu)秀的財務人員作為基礎保障。因此工程類公司需要重點加強對內部財務人員的培訓與考核，努力提高其業(yè)務能力與核心素養(yǎng)，使得財務人員能夠更好地完成本職工作。首先，工程類公司可以通過積極組織財務人員參加有關如何提高財務規(guī)范性的培訓學習，使其可以不斷接觸正確的財務理念，學習更多財務工作方法，為保障公司財務的規(guī)范性奠定堅實基礎。其次，工程類公司也需要加大對財務人員的考核力度，將其工作的規(guī)范性、工作態(tài)度等一并納入到考核范疇中，并將考核結果直接與財務人員的薪酬、職位晉升等掛鉤。針對在考核過程中存在工作不規(guī)范等問題的財務人員，公司需要視情節(jié)嚴重程度對其進行相應懲處，而對于在提高工程類公司財務規(guī)范性方面有突出表現的員工，公司則需要積極為其給予一定獎金和其他獎勵。通過運用完善的人員考核機制以及激勵措施，從而有效調動財務人員的內在積極性，使其能夠正確認識提高財務規(guī)范性的重要作用，進而可以自覺按照相關制度要求規(guī)范落實財務工作。

三、結束語

綜上所述，提高財務規(guī)范性對于優(yōu)化工程類財務工作及實現自身長效發(fā)展均具有重要作用。因此需要工程類公司中的財務人員通過結合公司實際情況，在嚴格按照國家相關標準要求下，構建規(guī)范、完善的財務制度，并靈活運用現代化、信息化的管理系統(tǒng)對公司會計核算、預算編制管理等進行統(tǒng)一規(guī)范。通過加大公司內部控制力度并加強對公司財務人員的培訓與考核，進而使得工程類公司的財務規(guī)范性可以得到有效提升。

參考文獻

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作者簡介：黃江，1985年11月，男，湖南永州人，本科，會計師，稅務研究