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軍校數(shù)字圖書館建設現(xiàn)狀及對策

2013-12-31 00:00:00申世海齊文玉
中國科教創(chuàng)新導刊 2013年23期

摘 要:軍隊院校數(shù)字圖書館工程是總部規(guī)劃的軍事信息資源建設重點任務之一,也是軍隊院校教育信息化的重要組成部分。文章總結了軍隊院校開展數(shù)字圖書館建設以來的成果及存在的問題,提出了軍隊院校數(shù)字圖書館建設的建設策略。

關鍵詞:軍隊院校 數(shù)字圖書館 建設 策略

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)08(b)-0245-02

軍隊院校數(shù)字圖書館工程建設自2003年全面啟動,幾年來取得了很大的進展和顯著的成效。在總部的統(tǒng)一規(guī)劃和支持下,全軍四十多所院校的圖書館參與了數(shù)字圖書館工程建設,在數(shù)字化文獻信息資源建設、數(shù)字資源的管理服務、數(shù)字圖書館相關技術研究和數(shù)字圖書館標準規(guī)范研究等方面取得了很多重要的建設成果。目前,軍隊院校數(shù)字圖書館已經成為軍事綜合信息網主要資源建設及服務系統(tǒng)之一,在各院校的教學科研和學科建設中發(fā)揮著越來越重要的作用。

1 軍隊院校數(shù)字圖書館建設現(xiàn)狀

1.1 基礎設施建設不斷完善,網絡服務條件基本具備

全軍軍事綜合信息網的建成為數(shù)字文獻信息資源的服務提供了良好的網絡應用環(huán)境。1997年5月,總參謀部批準“全軍軍事訓練信息化基礎工程”項目立項,該工程建成后,其良好的設備、技術條件和應用環(huán)境為數(shù)字文獻信息資源的全面開發(fā)、建設利用提供了基礎條件。全軍軍事綜合信息網主要是軍隊院校的網絡,包括了各院校建設的園區(qū)網。目前,由于受各種條件特別是帶寬的限制,長期以來,有些地方的網絡還不夠暢通,影響了數(shù)字圖書館作用的發(fā)揮。在多方的協(xié)調和努力下,目前我軍院校數(shù)字資源的運行環(huán)境正在改善,基礎設施建設不斷完善,網絡信息服務條件基本具備。

1.2 數(shù)字資源建設初具規(guī)模,共建共享集成服務亟需加強

軍隊院校數(shù)字圖書館的建設起步于20世紀90年代末。多年來,全軍院校圖書館按照統(tǒng)一規(guī)劃和部署,從建設軍事訓練數(shù)據(jù)庫起步,探索經驗,進而展開了數(shù)字圖書館建設,建成了一批具有鮮明軍事特色的數(shù)字圖書館和學科專業(yè)網站。目前,我們取得的成績主要有以下幾方面。

(1)軍隊院校數(shù)字文獻信息資源建設為進一步發(fā)展打下了一定的基礎。

近十年來,軍隊院校圖書館建設了一批軍事訓練信息數(shù)據(jù)庫,建設了公共數(shù)字圖書館、軍事理論科學數(shù)字圖書館等20多個學科專業(yè)數(shù)字圖書館和資源網站。2008年,全面啟動了各院校的原生文獻數(shù)字化建設工作,2009年又新建了一批軍兵種(專業(yè))數(shù)字圖書館,全軍院校重點建設的數(shù)字圖書館項目達到了30多個。軍隊院校的數(shù)字文獻信息資源建設初具規(guī)模并不斷向前發(fā)展。

(2)軍隊院校數(shù)字圖書館建設的應用技術平臺體系已經初步形成。

軍隊院校數(shù)字圖書館系統(tǒng)應用技術平臺(MDLS)的研制成功和廣泛應用為進一步的數(shù)字文獻信息資源建設打下了基礎,現(xiàn)已升級為(MADL)系統(tǒng)功能更為強大,它有效地統(tǒng)一了全軍院校數(shù)字圖書館的技術標準規(guī)范,也為數(shù)字文獻信息資源的共享提供了服務平臺,必將有力地提升軍隊院校數(shù)字文獻信息資源共享的水平。

(3)軍事數(shù)字文獻信息資源建設的管理隊伍和技術骨干隊伍初步形成。

擁有一支訓練有素、業(yè)務精通、愛崗敬業(yè)的管理和技術骨干隊伍,為全軍院校數(shù)字文獻信息資源體系建設提供了人才保證。近幾年軍隊院校圖書館形成了以文職干部牽頭,文職人員為主的管理隊伍和技術骨干隊伍,它們已經成為數(shù)字文獻信息資源建設的中堅力量。

1.3 數(shù)字資源服務初步形成,信息服務效益遠未得到發(fā)揮

據(jù)我們了解,國外軍隊院校圖書館既大量地共享地方建設的數(shù)字資源,也廣泛地共享軍事特色的信息資源。而我軍建設的數(shù)字圖書館,服務園區(qū)網用戶的多,服務全網用戶的少,服務院校教學科研的多,服務機關部隊的少,信息服務效益遠沒有發(fā)揮出來。目前,總部正在抓系統(tǒng)的數(shù)字資源體系建設,同時下大力氣抓“軍隊院校數(shù)字圖書館”的信息資源集成共享服務。我們相信,下一步服務機關、服務部隊的業(yè)務也將不斷拓展。

2 軍隊院校數(shù)字圖書館建設存在的主要問題

2.1 軍事數(shù)字信息資源的體系化、特色化、標準化建設水平還不高

軍隊院校圖書館已經積累了數(shù)量比較充足、基本適應學歷教育需要的文獻信息資源。但總的看來,有關外軍的文獻及軍事前沿的文獻數(shù)量不足,來源渠道不暢,原生文獻數(shù)字化建設還不夠深入。許多信息數(shù)據(jù)庫的內容不系統(tǒng),軍事特色不鮮明,更新維護不及時,內容的分類和標引不規(guī)范,難以形成系統(tǒng)性、權威性,不能較好地滿足院校教育轉型的需要。

2.2 資源管理平臺繁雜,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,資源的共享程度低

數(shù)據(jù)開放利用程度不一,有的數(shù)據(jù)庫開發(fā)對數(shù)據(jù)的使用限制比較多,資源的共享程度低;軍事數(shù)字信息資源的種類、數(shù)量還收集不齊全,信息資源的集成共享程度低。有些資源有待深入開發(fā)利用,需要從整體上加強規(guī)劃和管理,加大建設的力度。軍事綜合信息網有時還不夠暢通,影響了軍事文獻信息的共享水平。還要針對低層次的重復建設的現(xiàn)狀,積極推廣集中建設、聯(lián)合建設、分散建設等建設規(guī)模,避免重復浪費。

3 軍隊院校數(shù)字圖書館建設的對策

3.1 搞好頂層設計,加強組織領導

搞好頂層設計就是要搞好數(shù)字圖書館建設的總體設計,包括確定總體建設目標、建設任務、技術路線、內容設計、建設步驟、實施計劃等一系列內容。2008年全軍院校圖書館長集訓中提出的《軍隊院校數(shù)字圖書館體系研究》是目前比較系統(tǒng)的數(shù)字圖書館建設總體設計,它把軍隊院校數(shù)字圖書館的體系劃分為七大方面,包括數(shù)字文獻資源體系、用戶教育與服務體系、設備設施體系、標準規(guī)范體系、技術支撐體系、人才隊伍建設體系、理論研究體系。每個子體系又由若干要素組成。但是,這個僅僅是學術上初步的探索,而不是總體設計或規(guī)范,其中有許多問題還需要進一步研究和探討,形成總部認可的規(guī)劃,制定科學、具體的項目方案,用以指導全軍院校數(shù)字圖書館的建設。當然,除了要制定科學的規(guī)劃,搞好總體設計外,最重要的是要加強建設工作的組織領導,在總部主管機關的統(tǒng)一部署下,各軍兵種主管機關、各院校訓練部門都應對此予以足夠的重視,加強組織協(xié)調和管理,著力提高各承建單位的建設力、執(zhí)行力,把總部部署的任務落實好。

3.2 突出軍事特色,完善內容體系

由于軍事活動的特殊性,軍事文獻保密性很強,地方的數(shù)字圖書館項目很難將其系統(tǒng)集成和數(shù)字化。因此,建設我軍院校軍事信息資源體系必須由軍隊系統(tǒng)自己來完成。至于那些非軍事數(shù)字資源,無論是國外建設的還是國內建設的,都可以通過有償共享獲得所有權。鑒于此,我們開展數(shù)字圖書館建設必須突出軍事特色,這是軍隊院校數(shù)字圖書館內容體系建設要把握的首要原則。同時堅持面向院校教學科研工作,面向總部和部隊建設,面向軍隊信息化建設的原則。主要體現(xiàn)在以下方面:要求軍事文獻資源體系更加完整、系統(tǒng)、權威,軍事圖書、軍事期刊、軍事學位論文、院校教材等主要的教學資源全部實現(xiàn)數(shù)字化,并實現(xiàn)全軍院校范圍內對上述資源的聯(lián)合服務保障。要求國內外公共文獻資源保障更加豐富、及時,特別是國外權威學科文獻資源系統(tǒng)。要求軍隊院校數(shù)字圖書館能夠采用多種方式和途徑為總部機關和部隊服務,并開展聯(lián)合建設。要求軍隊院校數(shù)字圖書館建立聯(lián)合參考咨詢服務體系,面向全軍提供決策參考咨詢服務等。

3.3 注重聯(lián)合建設,集成共享資源

各館在總部機關和業(yè)務指導機構的組織、協(xié)調下,有效地利用文獻購置費,分工合作,有重點有特色地建設本館文獻信息資源,形成優(yōu)勢互補,使文獻信息資源的布局趨向科學合理,從而為我軍院校圖書館文獻資源體系的系統(tǒng)化、完整化提供保障。主要包括:一是協(xié)調資源采購分工。根據(jù)各院校學科專業(yè)建設和教學科研需要,明確各院校圖書館在不同學科文獻資源建設上的標準和要求,在采訪上分工協(xié)調,各有側重,避免不必要的重復采購和所需文獻的漏購。二是實行資源集團購買。在共建共享體系內,根據(jù)各院校教學科研的需要,對一些有共同需求的文獻資源采取集團購買的方式,降低各成員館購買文獻資源的費用,提高文獻資源建設和利用的效益。三是加強數(shù)據(jù)庫聯(lián)合開發(fā)。在數(shù)據(jù)庫建設中遵循標準化與規(guī)范化要求,分工合作開發(fā)特色資源,目前還沒有一家圖書館擁有全部的特色專業(yè)資源,只有聯(lián)合建設才能集資源之大成,才能極大地豐富各館的數(shù)字資源體系,最終滿足用戶多元的信息資源需求。因此,在軍隊院校數(shù)字圖書館的建設中,必須強調采用聯(lián)合建設模式來推動建設工作的進展,提高建設項目內容的系統(tǒng)性、權威性,提高建設效益。2008年,總部機關決定將過去10年全軍院校建設的數(shù)字資源進行集成,構建“軍隊院校圖書館”的門戶網站,目前,集成工作已基本完成,該網站將會成為我軍院校甚至全軍最大的軍事特色最鮮明的軍事數(shù)字圖書館服務平臺,產生越來越大的影響和服務效益。

3.4 規(guī)范項目管理,完善配套建設

數(shù)字圖書館的內容是一個龐大信息資源體系,它由眾多的子項目組成。目前,由總部立項、全軍院校圖書館分頭承擔的重點建設項目有30多個,各院校還分頭承擔了原生文獻的數(shù)字化建設項目,應該說,全軍院校都承擔了不同的建設任務。據(jù)了解,目前許多建設項目存在著組織管理和業(yè)務建設方面的問題,有的項目建設資金不到位,有的人力資源不充足,有的資源采集范圍不明確,有的收錄資源不系統(tǒng),亟需加強規(guī)范管理。這個問題,應該引起機關、院校各級領導的高度重視,否則,軍隊院校數(shù)字圖書館建設的計劃就會落空,總部機關投入的大量建設資金就會浪費,最終影響我軍院校信息化訓練條件建設水平的提高,影響全軍院校軍事信息資源保障能力的提升。數(shù)字圖書館是一項復雜的系統(tǒng)工程,它至少涉及七個方面的要素,包括數(shù)字文獻資源體系、用戶教育與服務體系、設備設施體系、標準規(guī)范體系、技術支撐體系、人才隊伍建設體系、理論研究體系。每個子體系又由若干要素組成。據(jù)調查了解,目前七個方面的建設發(fā)展是不平衡的,就總部已經部署的建設項目看,投資的重點放在了資源、技術和設備建設等方面,這幾個方面的子系統(tǒng)建設也存在問題,而用戶教育與服務體系、標準規(guī)范體系、人才隊伍建設體系、理論研究體系的建設還比較薄弱。因此,在今后的建設中應該予以加強。特別是用戶教育與服務體系、標準規(guī)范體系的建設亟需加強。

3.5 擴大服務范圍,發(fā)揮建設效益

經過十多年的建設,軍隊院校數(shù)字圖書館的建設有了長足的進步,我們建設的軍事數(shù)字資源已經引起全軍信息化辦公室的高度重視,在各院校也產生了程度不同的影響,為教學科研提供了較好的信息資源服務保障。但是,我們建設的軍事數(shù)字資源,服務園區(qū)網用戶的多,服務全網用戶的少,服務院校教學科研的多,服務機關部隊的少,由于網絡帶寬的限制和宣傳推廣的力度不夠等原因,極大影響了已有軍事信息資源服務效益的發(fā)揮。我們認為,軍隊院校數(shù)字圖書館的信息資源集成后,要積極開拓為機關、部隊服務的業(yè)務,實施軍隊院校數(shù)字圖書館的“宣傳工程、服務工程”,使軍隊院校數(shù)字圖書館的服務范圍擴展到全軍,極大地發(fā)揮軍事信息資源的服務效益。

參考文獻

[1]吳華.軍事文獻信息資源工程建設論集[M].軍事科學出版社,2011.

[2]總后司令部軍訓局.軍隊院校圖書館文獻資源體系建設研究[Z].2009:1-3,18-20.

作者簡介:申世海,總參炮兵訓練基地訓練部電教資料室主任,高級講師。

齊文玉,總參炮兵訓練基地訓練部電教資料室,講師。

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