提高圖書館管理工作有效性思路探討

摘 要：圖書館是中職院校各組成部分中的一個重要部門，對教學(xué)和科研起著十分重要的輔助作用。為此本文就中職院校的圖書館建設(shè)中存在的問題和對策做了分析與探討。

關(guān)鍵詞：中職 圖書館 管理 有效性

中圖分類號：G252 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0250-01

當(dāng)今社會隨著信息技術(shù)的突飛猛進，人們獲取知識和信息的速度和效果越來越明顯。這地圖書館事業(yè)的發(fā)展有產(chǎn)生了巨大的影響。在目前的中職院校教學(xué)與學(xué)習(xí)中，師生獲取知識和信息的主要渠道仍然是以圖書館為中心。而且圖書館會隨著信息時代的不斷發(fā)展而不斷的更新形式，在信息傳遞的環(huán)節(jié)中不斷的對其進行改進和完善。以滿足人們對知識的需求和探索，對信息的獲取與應(yīng)用。中等職業(yè)教育是我國職業(yè)教育序列中的一個重要組成部分，與其他形式的職業(yè)教育相比尤其自身的特殊性。而中職的這種特殊性也是發(fā)展圖書館事業(yè)，建設(shè)有針對性圖書館的出發(fā)點。也就是，中職圖書館無論是建設(shè)還是發(fā)展，無論是管理還是服務(wù)都應(yīng)當(dāng)符合中職這個最大的實際和特點。

1 中職圖書館在管理上存在的問題

圖書館的管理工作對于圖書館的建設(shè)來說尤其重要。圖書館是中職院校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)水平的體現(xiàn)，在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中起著相當(dāng)重要的作用。而圖書館若要在教學(xué)和學(xué)習(xí)中有效的發(fā)揮作用最終還是要取決于其自身的管理水平。管理是保障圖書館的日常工作得以順利開展的重要前提，他不但能保障圖書館工作的正常有序開展，還能為師生提供便利的服務(wù)。整所學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)和教學(xué)水平在圖書館建設(shè)當(dāng)中都能有所體現(xiàn)和反映[1]。而管理水平若不能達到正常要求則會造成圖書館管理的紊亂無序，教師或?qū)W生要在圖書館中查找和檢索自己所需的信息會很不順利，這最終會影響整個中職院校的教學(xué)效果，是一種潛在威脅。具體而言當(dāng)前的中職院校的圖書館管理工作主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

管理封閉。管理上缺乏一定的開放性。中職類學(xué)校的各組成部分都是相互獨立的，例如食堂與圖書館，圖書館與工業(yè)工程系等都是相對獨立的組織機構(gòu)，這種條塊分割、各自為政的模式十分不利于各種資源和信息的傳播和共享。這樣整體的各部分之間不能進行有機的整合，作為局部組織的圖書館也不能發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。同時由于各自開放程度和融合程度的不完整最終造成整體效果和質(zhì)量大受影響。究其根源就是管理的封閉性。而且在目前的中職院校的圖書管理活動中一般采用的行政管理體制，這種管理方法的最大優(yōu)點就在于規(guī)范和常態(tài)化，但是也存在著呆板和不靈活的弊端，這十分不利于圖書館工作的創(chuàng)新和進步。

基礎(chǔ)薄弱。中職院校圖書館事業(yè)起步較晚，而且沒有具體的經(jīng)驗可以借鑒，因此，可以說基礎(chǔ)相對薄弱。就我國具體情況而言，圖書館建設(shè)方面的投入不足是導(dǎo)致基礎(chǔ)薄弱的重要原因[2]。我國高等院校數(shù)量不斷上升，面對教育資源有限的情況下，國家政策偏向力度不及對普通高校和高等職業(yè)教育的偏向力度大。另外，單就中職院校而言也長期的把精力放在招生和擴建上，對于圖書館建設(shè)和管理更是無暇顧及，導(dǎo)致這方面工作長期荒蕪、基礎(chǔ)薄弱。

人才支撐捉襟見肘。圖書管理需要專業(yè)的圖書館學(xué)和檔案學(xué)人才的參與，否則難以科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的推動圖書館的發(fā)展。但是，目前的中職院校圖書館館員中這方面的人才可謂稀缺之至。現(xiàn)有人員非但專業(yè)不對口，經(jīng)驗不豐富，而且知識結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)也不盡合理。他們一般為臨近退休和教師家屬組成的一支老弱病殘隊伍，這種人才現(xiàn)狀很難推動圖書館管理的發(fā)展和完善。

2 提高圖書館創(chuàng)新有效性措施

樹立以人為本的圖書館的管理理念。目前在激烈的市場競爭中，企業(yè)為提高管理效率果斷的轉(zhuǎn)變思想，紛紛向以人為本的管理理念邁進。可以說，這種管理理念一改以往將人作為工具使用的弊端，真正做到通過尊重人的主體地位提高管理效果的重大作用。事實證明這種管理理念是有效地，在圖書館的運行中同樣也應(yīng)該盡早樹立以人為本的管理理念。以人為本的圖書館管理理念的確立能夠最大限度的提升人力資源的利用效率。因此，中職院校圖書館應(yīng)當(dāng)在選聘和任用管理人員的工作中注重人才的實際能力，在對在職人員的管理中應(yīng)當(dāng)尊重人的主體地位，通過激勵調(diào)動起積極性和認(rèn)真負責(zé)的工作精神。在招聘人才時圖書館應(yīng)當(dāng)以任人唯才的態(tài)度和原則嚴(yán)格落實人才的準(zhǔn)入。中職院校中，往圖書館安插親屬的現(xiàn)象屢見不鮮。這也成為圖書館人才建設(shè)中的一大難題。徹底解決此類問題還是要從決策層的思想認(rèn)識抓起，以圖書館建設(shè)的嚴(yán)峻性和緊迫性作為最大的實際，以人才引進事關(guān)圖書館生死存亡的角度出發(fā)，堅決杜絕和避免圖書館招聘中的不正常現(xiàn)象。

加強對在職人員的培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素質(zhì)。中職學(xué)校能夠應(yīng)當(dāng)為圖書館在職人員定期提供崗位培訓(xùn)，通過培訓(xùn)不斷提高他們的專業(yè)水平和素質(zhì)，為他們在今后各自的崗位上能出色和創(chuàng)造性的做好自己的本職工作和養(yǎng)成認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度精神提供充分的保障。其中，培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)分為專業(yè)水平培訓(xùn)和服務(wù)培訓(xùn)兩個方面，都有其獨特的作用，不容忽視。提高中職院校的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量是管理工作中的重要內(nèi)容[3]。為此，可開展對固定人群的服務(wù)質(zhì)量調(diào)查。調(diào)查的對象可以是經(jīng)常到圖書館查找書目的老師，也可以是其他讀者。可以分期邀請，也可以集中邀請。同時也可以為每一位工作人員配備胸牌和工號，并在大廳內(nèi)設(shè)置服務(wù)監(jiān)督臺，是學(xué)社和讀者能夠?qū)D書館的管理工作人員的服務(wù)做出評價，并將這種評價結(jié)果和他們的工資報酬掛鉤。增強他們的壓力和動力。

建設(shè)獨具特色的圖書館文化。文化是對人的行為產(chǎn)生潛在影響力的一種客觀存在。中職圖書館也應(yīng)當(dāng)借助文化的影響力推動事業(yè)的發(fā)展。圖書館文化應(yīng)當(dāng)以讀書和知識為主要內(nèi)容。在校園內(nèi)建立以圖書館為中心的讀書氛圍，同樣也應(yīng)當(dāng)傳播圖書館的價值和意義，教會學(xué)生如何使用和最大限度的發(fā)揮圖書館的意義做好準(zhǔn)備。同時還應(yīng)當(dāng)通過積極的宣傳和倡導(dǎo)提高圖書館讀者的道德修養(yǎng)。在服務(wù)中也應(yīng)當(dāng)貫徹和秉承以人為本的服務(wù)理念，始終以滿足讀者的需求作為管理工作的出發(fā)點和落腳點。

參考文獻

[1]韋小霞.淺談中職院校圖書館的現(xiàn)狀及發(fā)展對策[J].黑龍江科技信息，2011 （13）：94.

[2]姚春紅.淺析中職圖書館的管理創(chuàng)新[J].民營科技，2011（3）：104.

[3]羅金河.中職學(xué)校圖書館管理中的信息技術(shù)應(yīng)用[J].科技資訊，2011（8）：254.