網絡環(huán)境下企業(yè)采購成本控制模式探討

黃莉英

【摘要】制造企業(yè)作為國民經濟的重要做成部分，在國民經濟中站有至關重要地位，隨著全球經濟的復蘇緩慢，企業(yè)如何高效的利用網絡優(yōu)勢控制采購成本成為關鍵問題，本文就此問題進行簡單探討。

【關鍵詞】網絡環(huán)境 采購成本 控制模式

當前，隨著互聯(lián)網應用的不斷深入，網絡環(huán)境的大面積覆蓋也讓很多企業(yè)優(yōu)化了內部管理機制?；诰W絡環(huán)境能夠減少工作人員的時間浪費與空間距離，方便企業(yè)的各項管理工作，推動企業(yè)精益管理工作進一步的開展。當前，采購成本的控制是內部管理的重要手段，也是控制生產活動的成本支出的重要步驟?；诰W絡環(huán)境下，很多企業(yè)都從內、從外構建了相關操作網絡信息化平臺的采購成本控制模式，本文從內聯(lián)網與外聯(lián)網的不同職能進剖析，并對于該如何優(yōu)化提出幾點建議，希望能夠通過本文的探討，對于網絡環(huán)境下企業(yè)采購成本控制的文獻研究、相關措施的規(guī)范，有一定的促進作用。

一、充分利用外聯(lián)網優(yōu)勢，開展集中采購，有效降低成本

基于杜絕國有企業(yè)在招投標中出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象，增加采購透明度，充分體現(xiàn)招投標過程的公平、公開、公正的原則，同時基于國有大型集團企業(yè)內部監(jiān)管制度的要求（各子公司有獨立的采購權限、企業(yè)內部因管理需要設立的不同部門有不同的采購權限）、企業(yè)自身的發(fā)展角度出發(fā)，為有效降低采購成本、逐步在招投標中利用外聯(lián)網實行集中采購制度并利用信息化手段推進采購招標的商務電子化進程，提升企業(yè)采購招標業(yè)務的工作效率，建立起集中、高效、透明的集中采購管理平臺。根據企業(yè)性質和業(yè)務需要，平臺可包含供應商全生命周期管理及電子化招標采購管理兩大功能模塊，實現(xiàn)供應商自主注冊，在線招標投標，在線詢價、在線評標、網上競價、在線合同生成等功能，并通過門戶首頁對外發(fā)布采購需求、招標公告、中標公告等信息。平臺可實現(xiàn)各類采購項目的在線采購。

該平臺的使用可以讓采購人員通過公開透明的網絡平臺實現(xiàn)與全國供應商、國外供應商之間的信息溝通，擴大供方資源，減少代理商，減少單一來源采購、直接從廠商采購;利用平臺、價格預算人員可以充分調動同類采購物項的采購數(shù)據，對廠商報價及現(xiàn)市場價格分析，提供一個合理的數(shù)據、在招標時與供貨商進行談判，獲取最大收益，最大幅度的降低采購成本。同時通過平臺對采購物料項的進展可一目了然，處于招標申請時間段、招標段、下達中標段、詢價階段、廠家報價階段，報批階段，便于跟蹤催促、動態(tài)監(jiān)管，提高工作效率。

二、內聯(lián)網對采購成本管理系統(tǒng)的支持

一個企業(yè)的發(fā)展離不開科學、高效的管理工作?；ヂ?lián)網的應用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造便利條件，各企業(yè)根據自身的要求，選用符合自身的先進內部管理系統(tǒng)。如我司選用的SAP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的使用，極大便利信息的高效對等交換。各部門根據權限可查閱自己需要的信息，如物資采購部門可通過系統(tǒng)查閱到貨入庫信息，對采購合同的執(zhí)行及時反饋，敦促保管收貨、供貨商發(fā)貨;物資管理部門通過系統(tǒng)可以快捷查閱庫存庫信息及物料的發(fā)放使用情況;采購計劃下達部門進而可以得知前期下達采購需求計劃的執(zhí)行情況及庫存信息，據此平衡物資計劃、調劑安排使用，并對多余物資要求設計部門在進行產品開發(fā)設計時考慮使用，減少庫存積壓、減少存貨。同時，采購計劃下達部門對庫存情況進行分析結合生產計劃，進而下達新的采購計劃需求。財務部門可以一目了然存貨信息，對異常數(shù)據提請相關人員核對處理，對后期的付款、報表產生便利。

一個完善的采購管理鏈的關閉最終是付款。企業(yè)在考慮付款時，通常采用滾動付款方式，付款方式一般有電匯，商業(yè)承兌，銀行承兌，現(xiàn)充分網絡優(yōu)勢增加電子商業(yè)承兌和電子銀行承兌，在排付款資金計劃時充分考慮票據使用比列，優(yōu)選點在商業(yè)承兌、電子銀行承兌、其次商業(yè)承兌、銀行承兌。對本有基友財務公司的企業(yè)可增加營業(yè)收入。采購部門收到審批后的資金計劃，通過系統(tǒng)提出付款申請，財務部門會通過網上接收到的相關指令進行付款，付款完畢之后會把執(zhí)行的結果告知給授權管理人或者部門，可以對資金的使用和剩余情況進行監(jiān)管。

三、建立和完善采購管理機制

（一）監(jiān)督機制

一個企業(yè)的發(fā)展，必須要建立和完善監(jiān)督機制，首先就要構建具有多邊制衡作用的組織結構，用以實現(xiàn)企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，對于采購的運行和采購的決策，也可以進行跨部門和跨崗位的監(jiān)督。根據采購需求計劃的下達、物資采購、物資管理、價格審批、招標、資金支付設立相關部門，明確各部門職責權利。

（二）激勵機制

除了監(jiān)督機制，企業(yè)還需要制定相關的激勵機制，設置有效的采購成本業(yè)績評價系統(tǒng)、在該評價系統(tǒng)中要制定合理的業(yè)績評價目標以及考核指標，針對考核的內容實施相關措施，也因此需要設置企業(yè)的獎懲制度。對于激勵機制而言，首先要讓行為者也達到制定的目標，進而獲得獎勵，就可以達到調動行為者積極性的目的，最終達到組織目標，對于企業(yè)來說，在采購的過程中對成本控制設置激勵機制，不僅能夠保證物資的質量，還可以幫助業(yè)務人員更好的實行比價采購，將采購的渠道進行合理化，通過對價格的詢問和比較，再決定采購單位。

（三）約束機制

約束機制指的是在網絡環(huán)境下對采購環(huán)節(jié)成本控制的一種保障方式，這種機制的設定主要可以表現(xiàn)在時間、質量、成本等幾個方面。在時間上可以要求采購部門對采購的時間進行規(guī)劃，在質量上可以由技術部門、檢驗部對物資的質量進行嚴格的檢查，并將等相關數(shù)據發(fā)布到網上，對供應商相應的進行處罰，從而對供貨商起警示作用，保證產品質量。在成本上，預算價格部門通過內外系統(tǒng)了解市場價格，對需審批價格的物項批定采購價格或招標物項提供測算價格。這樣也能夠通過各項數(shù)據樹立風險預警意識，擴大企業(yè)的內部風險控制的范圍，從而進一步的優(yōu)化采購成本控制管理的業(yè)務程序。

四、結論

本文主要研究的是網絡環(huán)境下企業(yè)采購成本控制模式，基于網絡環(huán)境變化下的企業(yè)采購成本模式構建入手，分別對采購平臺中外聯(lián)網、內聯(lián)網的不同分工細致分析，并提出相應的建議，希望從理論角度上能夠對企業(yè)規(guī)劃信息化采購成本控制模式上有一定的參考意義。