淺談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作

劉宗慧

摘 要：在新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作，相當于個人能力的體現，以及關系到事業單位的發展，社會的發展。如今，機關事業單位內部人事檔案管理工作正面臨著極大挑戰，人事檔案管理工作上，該如何迎合新時期不斷的更新，成為人事檔案管理部門需要解決的事情，人事檔案管理工作很重要，尤其在科學技術發展的新時期，國家進入信息化社會，機關單位人事檔案管理工作中原有的問題日益暴露出來，本文主要探討新時期機關單位人事檔案管理工作的問題，以及應對策略。

關鍵詞：新時期；機關事業單位；人事檔案管理

在新時期社會主義經濟發展中，機關事業單位是屬于一個行政機關，也需要適應社會經濟發展的環境，只有這樣才能繼續在社會經濟環境中發展，保持自身的競爭力，其中，機關事業單位部門中，人事檔案管理工作是保持競爭力的一個重要因素。因此，人事檔案管理工作需要適應信息技術發展的社會環境。在以往傳統人事檔案管理方法上，建立新時期檔案管理理念，不斷創新和完善檔案管理工作。

1 人事檔案管理工作的重要性

1.1 人事檔案管理工作的社會價值

在社會經濟發展的環境中，信息發展時代已經到來，信息是社會發展的重要載體，同時也是機關單位人力資源配置的依據，單位與工作人員的溝通聯系離不開信息傳遞的方式，而機關單位人事檔案就是這些信息存在的載體，因此，要充分認識機關單位人事檔案的重要，為單位和工作人員提供準確的工作信息，還可以加強對人員的系統管理，促進社會良態發展[1]。

1.2 人事檔案管理工作直接工作人員生活與工作

機關單位人事檔案對于工作人員而言，能夠幫助工作人員辦理政審手續，還能夠為工作人員提供一些證明，比如，辦理護照、辦理婚姻證明。同時，工作人員檔案是工作人員個人工作經歷、學習狀況、生活狀況的一個記錄，也是工作人員享受一些社會待遇的有效證明。人事檔案直接關系到工作人員的自身利益，所以檔案管理工作需要跟著社會發展不斷改善，才能適應新時期社會的發展。

2 人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 機關單位人事檔案管理工作人員認知不夠

機關事業單位的人事檔案管理工作與實際相聯系的，我國大部分人事檔案管理工作改革屬于初步狀態，創新的過程中仍存在不少問題，由于各種各樣的因素制約著革新[2]。另外，人事檔案管理人員責任意識薄弱，致使管理工作做得不到位，所以人事檔案管理工作創新和發展非常緩慢，若要進行檔案管理工作的創新，必須要基于實際，找到創新過程中存在的困難，為檔案管理革新奠定良好的基礎。

2.2 機關單位人事檔案管理理念不足

機關單位人事檔案管理工作在革新和發展的同時，必須立足于傳統檔案管理方式的基礎上，全部檔案管理工作都是有自己的管理模式，在我國，機關事業單位人事檔案管理工作有很久的發展歷史，早就形成固有的人事檔案管理經驗和方法，理念，形成了屬于時代特色的管理體系。在傳統檔案管理工作模式上，它是有局限性的，因此，事業單位部門對以往檔案管理方式進行一定的研究與分析，基于傳統管理模式基礎，探求新的改革與創新。

2.3 檔案管理權限不統一

國家機關事業單位管理體制是行政性質的，單位部門之間有級別區分，導致人事檔案管理權限不統一，一個部門內的干部崗位與管理工作不明確，一部分是由其他相關部門管理，而大部分是由綜合檔案管理的部門負責[3]。因此，長期處于這樣的狀態下，極易讓干部檔案管理出現分散，造成人事檔案管理工作出現不良的影響。

3 人事檔案管理工作中應對的策略

3.1 人事檔案管理方案需要及時的創新

為適應新時期信息時代的快速發展，國家機關事業單位也在尋求發展與創新，積極推行改革，這讓人事檔案管理工作從原先的分散式管理體系推向集中式管理體系發展，新時期改革措施在一定程度上，促進了檔案管理體系資源整合，因此，事業單位部門要對各自部門檔案管理工作做一個適當調整，以滿足市場經濟的要求，且事業單位部門需要創新性管理理念和高素質管理人員，以避免人事檔案管理過程出現紕漏。

3.2 提升檔案管理人員的全面素質

事業機關單位部門人員管理人事檔案職能不能削弱，而需要加強，以此來保障國家行政事業的持續性發展。在機關單位中，人事檔案的地位在體質革新與人員流動中屬于中間狀態，在加強職能地位的過程中，需要表現出弱化趨勢。由于其他行業人事檔案管理信息跟個人實際情況不符，所以在企事業單位中人事檔案的地位和作用漸漸弱化。在機關事業單位部門中，檔案管理人員是其核心要素，對檔案管理工作的有序性和科學性開展發揮十分重要的作用。目前，國家人事檔案管理人員素質和水平不夠，沒法滿足人事檔案實際工作要求，導致人事檔案管理工作不能順利開展，因此，領導需要重視檔案管理人員的培訓，提拔任用干部時考察干部的重要依據，反應干部工作情況履歷情況，并對體制進行調整優化。提升檔案管理人員的全面素質，對事業單位檔案管理工作有著重要的作用。

3.3 引起領導對檔案管理工作的重視度

由于人事檔案管理工作的地位改變跟制度革新有一定的關系，在制度革新的第一階段，人事檔案管理在國家的地位是比較高的，但是在社會經濟發展的環境中，人事檔案管理的地位受到了一定的沖擊，因此要提高人事檔案管理的重視程度是新時代政府對事業單位領導的要求，領導要以新思路看待人事管理工作的效益，同時，促進機關單位部門與檔案管理人員的配合，對原先傳統思維的管理模式和方法進行不斷探索，不斷創新改革，以完善人事檔案管理體制。

4 結束語

總而言之，為適應新時期社會經濟的大環境，作為機關單位人事檔案管理工作急需進行改善和創新，機關事業單位部門需要充分認識到在工作中日益顯現的問題，并對出現的問題進行正確的處理。此外，機關部門領導也需要提高對人事檔案管理的重視程度，提升檔案管理人員的素質，促進新時期機關單位人事檔案管理工作的創新發展。

參考文獻

[1]程力.淺談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）.

[2]趙文梅.淺談新時期如何加強機關事業單位人事檔案信息化管理[J].辦公室業務，2017（9）：63-63.

[3]白雪.淺析新形勢下機關事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發，2017（8）：14-15.