新時(shí)期做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路研究

孟蓮

摘 要：在醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，醫(yī)療綜合檔案的管理工作為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了有效的依據(jù)，并對(duì)其做出一定的貢獻(xiàn)。隨著醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提升，關(guān)于醫(yī)療檔案資料的數(shù)量和種類也隨之不斷的增加。如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的有效性，成為當(dāng)下醫(yī)療服務(wù)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中所要解決的問(wèn)題，文章通過(guò)對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理工作的方式進(jìn)行研究與分析，并提出相應(yīng)的管理措施，以此來(lái)改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院綜合檔案管理工作；創(chuàng)新思路

在醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展的過(guò)程中，如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理工作成為了當(dāng)下新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)水平時(shí)所要解決的問(wèn)題。在醫(yī)院綜合檔案管理工作時(shí)，所涉及到的范圍比較廣，而醫(yī)院的工作相對(duì)較為繁雜，從而導(dǎo)致了醫(yī)院綜合檔案管理工作的內(nèi)容隨之增加，醫(yī)院綜合檔案管理工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在為醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的理論參考。

1 新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作工程中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1 專業(yè)檔案管理人員缺失

在醫(yī)院綜合性檔案管理工作過(guò)程中所涉及到的范圍比較廣，醫(yī)院檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，為了能夠有效的提高醫(yī)院綜合檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作，運(yùn)用綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員能夠有效的確保了檔案管理工作的可靠性與合理性。但是隨著醫(yī)院綜合技術(shù)水平的不斷提高，對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理工作人員的素質(zhì)水平和專業(yè)性能的要求也隨之增加。目前大部分綜合性醫(yī)院的綜合性檔案管理工作是由一些醫(yī)護(hù)人員或者行政人員負(fù)責(zé)管理的，雖然這些醫(yī)護(hù)人員或者行政人員具有較高的管理能力，但是缺乏相應(yīng)的醫(yī)院檔案管理工作的知識(shí)與相關(guān)的專業(yè)技能，因此在相關(guān)方面上是難于勝任醫(yī)院檔案管理工作的。并且關(guān)于醫(yī)院檔案管理人員上存在著管理意識(shí)不足的情況，無(wú)法在日常的檔案管理工作中發(fā)揮重要的作用，從而導(dǎo)致醫(yī)院在檔案管理工作上的效率降低了很多。

1.2 檔案管理工作現(xiàn)代化不足

在新時(shí)期醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展過(guò)程中，往往會(huì)投入大量的人力、物力以及財(cái)力資源從而達(dá)到強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體水平。但是在發(fā)展的過(guò)程中，很少有人能夠把發(fā)展的重心投入到醫(yī)療綜合檔案管理工作過(guò)程中，并對(duì)醫(yī)療綜合檔案的發(fā)展投入較少的經(jīng)費(fèi)，使其發(fā)展與創(chuàng)新在很大程度上受到了限制。此外，在新時(shí)期醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展過(guò)程中多數(shù)醫(yī)院對(duì)于檔案設(shè)備的更新與升級(jí)無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，通常運(yùn)用滯后的設(shè)備來(lái)滿足醫(yī)療檔案現(xiàn)代化的管理，從而導(dǎo)致了醫(yī)療檔案管理工作的效率大大的被降低，其管理水平在很大程度上被弱化，從而在很大程度上影響了現(xiàn)代化醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展，對(duì)發(fā)揮醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的檔案信息與資料產(chǎn)生了阻礙作用。

1.3 檔案管理制度缺少完善性

在醫(yī)療工作過(guò)程中制定嚴(yán)格有效的醫(yī)療制度，對(duì)促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平的發(fā)展與創(chuàng)新起到了積極的作用。管理制度的有效落實(shí)是管理工作過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，因此在新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理工作的進(jìn)展工過(guò)程中需要制定相關(guān)的制度來(lái)完善醫(yī)療檔案的管理，通過(guò)完善醫(yī)院檔案管理制度能夠有效的為醫(yī)院的發(fā)展與創(chuàng)新創(chuàng)造出有利的條件。但是通過(guò)對(duì)目前普通醫(yī)院調(diào)查時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中無(wú)法建立科學(xué)性的檔案管理制度，對(duì)于檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中仍然存在著許多的不足，其主要是由于資源的短缺與檔案管理在很大程度上存在著不連貫，而且在綜合性醫(yī)院檔案管理上存在過(guò)多的分散性，從而導(dǎo)致了在新時(shí)期醫(yī)院檔案管理過(guò)程的中很難發(fā)揮出檔案管理的作用。

2 新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路

2.1 管理意識(shí)的創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作的有效落實(shí)能夠促進(jìn)醫(yī)院自身的形象與榮譽(yù)的提升，而醫(yī)院檔案中所記錄到一些內(nèi)容也將會(huì)影響到檔案在實(shí)際運(yùn)用中的價(jià)值。對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn)，很多傳統(tǒng)的醫(yī)院沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的檔案管理部門(mén)，其相關(guān)的工作檔案是由各部門(mén)自己負(fù)責(zé)的，很難進(jìn)行綜合性的管理。因此，在新時(shí)期的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，需提高相關(guān)管理人員對(duì)于檔案管理意識(shí)的重要性，在醫(yī)院方面上需重新審視檔案管理平臺(tái)，從而改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，并依據(jù)科學(xué)的管理方式制定獨(dú)立的檔案管理室，配置相關(guān)專業(yè)人員從事檔案管理工作，從而達(dá)到改善檔案管理分散的問(wèn)題。

2.2 加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用

在新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理的創(chuàng)新過(guò)程中，有效的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)能夠提高醫(yī)院綜合檔案管理工作的水平，且現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用水平能夠在客觀上直接顯示出醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化特征。因此，在新時(shí)期的背景下，醫(yī)院綜合檔案管理工作的發(fā)展要想能夠與時(shí)俱進(jìn)就應(yīng)當(dāng)引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)。

在醫(yī)院檔案管理工作過(guò)程中需要加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)的多樣性。傳統(tǒng)的檔案管理方式主要是利用文本的形式來(lái)記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，因此在檔案時(shí)的儲(chǔ)存過(guò)程中所占的空間比較大，同時(shí)在查找相關(guān)資料時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間和精力比較多，且查詢過(guò)程較為繁瑣。因此，醫(yī)院綜合性檔案管理的發(fā)展過(guò)程中需要有效的利用現(xiàn)代化技術(shù)，利用電子檔案或者視聽(tīng)檔案等方式解決在檔案查詢中的不便。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革能夠促使檔案管理趨向多元化的發(fā)展，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的模式對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行相關(guān)的管理工作，能夠有效的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。在醫(yī)院檔案管理趨向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過(guò)程中時(shí)要?jiǎng)?chuàng)建統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性，并將構(gòu)建好的系統(tǒng)開(kāi)放于各個(gè)科室中，并且在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中有關(guān)工作人員能夠?qū)τ卺t(yī)院綜合管理檔案在網(wǎng)絡(luò)上的問(wèn)題給予解決。總之，關(guān)于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中，院方需要依據(jù)自身的發(fā)展情況、逐步的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理工作的現(xiàn)代化與信息化。

3 結(jié)語(yǔ)

關(guān)于目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平在不斷的提升，相關(guān)的政府政策也在實(shí)施，因此在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中各項(xiàng)工作也均得到有效的提升。文章主要是基于綜合醫(yī)院檔案管理工作過(guò)程中所涉及到的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究和探索了，并提出了相關(guān)的改進(jìn)措施。在新時(shí)期的背景下，醫(yī)院綜合檔案的管理對(duì)于醫(yī)院的管理工作起到了至關(guān)重要的作用，在發(fā)展綜合性醫(yī)院檔案管理工作時(shí)需要從管理意識(shí)上、醫(yī)院的管理制度上以及現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用等方面上對(duì)其進(jìn)行探討與研究，通過(guò)制定有效的方式與方式，才能在根本上促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

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