水利工程檔案管理信息化建設(shè)的思考

侯雪梅 武潔

摘 要：水利工程的建設(shè)和使用，必須要有相應(yīng)的檔案為依托，不但可以提升整體建設(shè)的水平，對(duì)于后期的維系養(yǎng)護(hù)具有十分重要的作用。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化檔案管理以及成為水利工程檔案管理發(fā)展的必然，因此很多管理人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到水利工程檔案信息化建設(shè)的重要性，開(kāi)始對(duì)信息化檔案管理進(jìn)行全面的分析和研究。從我國(guó)目前的水利工程檔案管理信息化建設(shè)情況來(lái)看，其中仍舊存在一些相應(yīng)的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重的影響了我國(guó)水利工程檔案信息化建設(shè)的水平，對(duì)于整體水利工程檔案管理的發(fā)展有一定的阻礙作用。因此必須要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面的解決和控制，才能實(shí)現(xiàn)我國(guó)水利工程檔案管理信息化建設(shè)水平的穩(wěn)步提升和快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化建設(shè)；思考

1 水利工程檔案管理信息化的重要性

從根本上來(lái)說(shuō)，水利工程檔案管理從工程的建設(shè)初期階段就開(kāi)始，而且整個(gè)貫穿于整體的工程建設(shè)和后期運(yùn)行過(guò)程，對(duì)于整個(gè)工程的建設(shè)和應(yīng)用有較為重要的作用。檔案管理不但可以為以后相似工程的建設(shè)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于水利工程本身的應(yīng)用也有較為重要的指導(dǎo)作用。因此為了實(shí)現(xiàn)水利工程的良好建設(shè)和應(yīng)用，必須要將信息化技術(shù)合理的應(yīng)用其中，實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)存方式的轉(zhuǎn)變，為水利工程的良好建設(shè)和后期應(yīng)用，提供充分的信息檔案保障。

2 水利工程檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1 思想觀念滯后

我國(guó)的水利工程檔案管理以往的管理方式都是紙質(zhì)模式的管理方式，再加上檔案管理一直以來(lái)都不被重視，因此導(dǎo)致很多人員的自身思想觀念過(guò)于陳舊，根本沒(méi)有水利工程檔案信息化管理的意識(shí)，更沒(méi)有從科學(xué)的角度看待水利工程信息化檔案管理。水利工程的建設(shè)本身主要是為了實(shí)現(xiàn)水資源的合理調(diào)度，實(shí)現(xiàn)洪澇災(zāi)害的控制，因此對(duì)于檔案管理工作，根本沒(méi)有重視的理念。很多實(shí)際工作中的信息化管理要求，根本沒(méi)有真正的落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致整體的水利工程檔案信息化管理思想較為落后。

2.2 缺少管理安全性

所謂的水利工程檔案管理信息化，就是將傳統(tǒng)的水利工程檔案從紙質(zhì)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，實(shí)現(xiàn)文檔的長(zhǎng)久保存，提升信息的快速傳輸速度。因此整個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程，必須要有相應(yīng)的軟件進(jìn)行全面的控制。從我國(guó)目前的水利工程檔案管理的信息化軟件安全情況來(lái)看，軟件本身并不完善，而且其中存在較多的漏洞，很容易出現(xiàn)信息的盜取問(wèn)題。水利工程本身屬于民生工程，對(duì)于人民的生活有較為明顯的作用，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)的大量泄漏，很有可能嚴(yán)重的影響國(guó)家的整體安全，對(duì)于人民的生活也會(huì)產(chǎn)生較為明顯的影響。

2.3 管理制度不夠健全

管理制度的不夠健全是我國(guó)水利工程檔案信息化管理中比較突出的問(wèn)題，管理制度是工作開(kāi)展的根本保障，如果制度不健全，很有可能出現(xiàn)工作過(guò)程中的各種疏漏。雖然人們已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到水利工程檔案信息化管理中管理制度的重要性，但是一些部門并不重視，再加上一些檔案管理人員自身的責(zé)任感比較差，因此工作的時(shí)候較為隨意，根本沒(méi)有對(duì)水利工程的相應(yīng)檔案進(jìn)行全面的歸檔，導(dǎo)致出現(xiàn)了檔案的丟失和損壞，對(duì)于整體水利工程檔案信息化管理有一定的負(fù)面影響。

2.4 管理人員水平偏低

從我國(guó)目前從事水利工程檔案管理的人員情況來(lái)看，很多檔案管理人員自身的知識(shí)水平有限，對(duì)于信息化知識(shí)沒(méi)有充分的了解和認(rèn)識(shí)，在加行長(zhǎng)期以來(lái)都是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的信息收集，因此水利工程檔案管理信息的收集十分困難。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，很多水利工程檔案管理已經(jīng)開(kāi)始全面的信息化控制。管理人員自身的水平偏低，使得整個(gè)管理的過(guò)程較為被動(dòng)，而且很多管理人員自身沒(méi)有科學(xué)的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新能力有限，使得檔案目錄的建立并不完善，甚至存在整體信息收集大量缺失的問(wèn)題。

3 水利工程檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)

為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)水利工程檔案管理信息化水平的提升，首先需要全面加強(qiáng)大難信息化建設(shè)的意識(shí)。對(duì)于相關(guān)的管理人員，要逐步提升檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，逐步營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。檔案管理部門可以全面促進(jìn)信息化檔案的展覽，提升講座開(kāi)展力度，強(qiáng)化管理人員的自身信息化管理意識(shí)。對(duì)于不同的檔案管理單位，要進(jìn)行全面的組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化，提升信息化管理工作水平，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。逐步提升管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知，確保管理人員自身的信息化建設(shè)意識(shí)的全面提升。

3.2 健全檔案信息化管理制度

對(duì)于水利工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)說(shuō)，需要全面提升對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，給予強(qiáng)大的支持。通過(guò)成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)現(xiàn)信息化管理制度的全面改革。對(duì)于不同的工作人員，要結(jié)合相應(yīng)的管理制度，進(jìn)行全面分工，提升資料的收集水平，做好資料的全面整理。水利企業(yè)的管理人員需要定期學(xué)習(xí)國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身規(guī)章制度的全面修改。通過(guò)建立健全規(guī)范化管理體制，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)檔案管理的信息化水平。

3.3 完善檔案管理相關(guān)設(shè)備

對(duì)于水利工程檔案管理來(lái)說(shuō)，信息化管理必須要使用相應(yīng)的設(shè)備。因此相關(guān)信息化設(shè)備對(duì)于水利工程檔案管理具有十分重要的作用。對(duì)于不同的檔案管理室，要進(jìn)行良好信息化平臺(tái)的建立。我國(guó)對(duì)于水利工程項(xiàng)目一直處于支持狀態(tài)，因此水利工程檔案數(shù)量不斷增加，水利檔案管理部門承擔(dān)的壓力較大。先進(jìn)的管理設(shè)備是確保檔案管理水平穩(wěn)步提升的關(guān)鍵，通過(guò)不斷引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，可以減少檔案管理人員的壓力，提升工作完成速度。

3.4 強(qiáng)化信息化人才培養(yǎng)

信息化人才對(duì)于整體水利工程檔案管理的改革有十分重要的作用，人才是工作開(kāi)展的根本支撐。因此對(duì)于信息化人才的培養(yǎng)，要提升培養(yǎng)力度，通過(guò)不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)人才，提升管理人員的自身綜合水平。對(duì)于原有的檔案管理人員，要進(jìn)行全面的培訓(xùn)，提升自身的素質(zhì)和技術(shù)水平，確保努力建設(shè)具有較高信息技術(shù)水平的專業(yè)人才，為群眾提供良好的服務(wù)。水利工程檔案管理部門，要重視信息化人才的培養(yǎng)，提升人才的日常培訓(xùn)力度。

4 結(jié)束語(yǔ)

水利工程檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為水利工程檔案管理發(fā)展的必然，而且具有較為良好的發(fā)展空間。傳統(tǒng)的檔案管理方式較為單一，而且保存的時(shí)間較短，將水利工程檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，可以提升整體檔案的管理水平，更好的提升管理的力度，實(shí)現(xiàn)一些信息的永久保存。為了更好的實(shí)現(xiàn)我國(guó)水利工程檔案管理信息化水平的提升，必須要全面提升檔案信息化建設(shè)的意識(shí)，確保健全相應(yīng)的管理制度，更好的完善信息化設(shè)備，提升對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，更好的發(fā)揮出信息化檔案管理人員的重要作用。

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