大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

曹瑩

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了良好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此事業(yè)單位檔案管理工作要積極進(jìn)行創(chuàng)新，更好的與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求相適應(yīng)，做好檔案基礎(chǔ)性工作，并進(jìn)一步深入挖掘檔案信息資源，使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

大數(shù)據(jù)為各行各業(yè)帶來(lái)了巨大的變化，在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案信息化建設(shè)取得了較好的成效，基于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下一些檔案信息被開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出了檔案的重要價(jià)值。但相較于經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的開展，檔案管理工作還存在一定的滯后性，因此要求事業(yè)單位檔案管理人員需要加快對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，努力與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展步伐相適應(yīng)，全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性分析

1.1 促進(jìn)了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程

長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位檔案管理工作中普遍存在重藏輕用的問(wèn)題，這就導(dǎo)致公共事業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求得不到有效的滿足。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，先進(jìn)技術(shù)為檔案信息化建設(shè)提供了重要的技術(shù)支持，而且事業(yè)單位檔案數(shù)量也越來(lái)越龐大，這也在一定程度上推動(dòng)了檔案信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，有效的推進(jìn)了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，這也促使事業(yè)單位檔案管理水平有了大幅度提升，事業(yè)單位檔案資源的有效性和檔案的價(jià)值更好的突顯出來(lái)。

1.2 促進(jìn)檔案管理工作的有序推進(jìn)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作的范圍得以拓展，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，檔案管理工作機(jī)制不斷完善。而且在實(shí)際事業(yè)單位檔案管理工作中，全體員工都積極的參與到檔案管理工作中來(lái)，有效的實(shí)現(xiàn)了有價(jià)值信息的收集和保存。特別是在事業(yè)單位檔案管理工作中，通過(guò)樹立大檔案管理理念，為檔案管理工作的有序推進(jìn)起到了積極的促進(jìn)作用，列好的滿足了檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

1.3 提高檔案利用率

大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用，有效的提高了檔案管理工作的效率和數(shù)字檔案資源的利用率。并通過(guò)構(gòu)建完善的檔案管理體系，樹立了共享應(yīng)用的檔案管理理念，更強(qiáng)調(diào)檔案服務(wù)及檔案信息資源的個(gè)性化使用。因此在實(shí)際工作中不斷對(duì)檔案管理工作方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，打造更具個(gè)性化的檔案服務(wù)方式，從而更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用，全面提高檔案的利用率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的完善

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展離不開檔案管理制度的保障作用。因此在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，需要加快促進(jìn)檔案管理制度的完善，為檔案管理工作提供制度支持。在具體建立檔案管理制度過(guò)程中，要使其能夠與社會(huì)發(fā)展要求相適應(yīng)，并針對(duì)社會(huì)的發(fā)展情況及時(shí)對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行修改，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用。

2.2 實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的全面、科學(xué)收集

在事業(yè)單位檔案收集工作中，需要將具備保存價(jià)值的文獻(xiàn)、信息、數(shù)據(jù)和視頻等都作為檔案的重要內(nèi)容，并對(duì)這些信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為電子檔案。同時(shí)在檔案信息收集過(guò)程中，需要重視電子文件的收集，將紙質(zhì)載體加快向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的安全保存和高效利用。特別是在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中通過(guò)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，要想實(shí)現(xiàn)檔案的分布式存儲(chǔ)和快速檢索，通過(guò)對(duì)云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，事業(yè)單位可以進(jìn)一步提升檔案的查準(zhǔn)率和查全率，加快推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

2.3 豐富檔案管理手段

提高大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作有效性，還要優(yōu)化檔案管理工作手段，豐富檔案管理工作方法，注重根據(jù)事業(yè)單位電子文件與紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)實(shí)豐富檔案管理設(shè)備。首先，制定完善的檔案管理工作計(jì)劃，優(yōu)化檔案管理工作的模式，強(qiáng)調(diào)從宏觀角度完善檔案管理工作的步驟。其次，建立專門的檔案管理工作網(wǎng)站，在大數(shù)據(jù)背景下建立檔案管理工作體系，真正的在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，并且構(gòu)建開放性的數(shù)據(jù)查詢檢索機(jī)制。第三，還要對(duì)電子檔案進(jìn)行優(yōu)化整理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的科學(xué)化整理，做到對(duì)電子檔案的科學(xué)控制工作，從而達(dá)到對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行隨時(shí)處理，全面提高檔案管理有效性目標(biāo)。

2.4 提高檔案管理服務(wù)水平

首先，創(chuàng)新檔案管理工作思路，注重以創(chuàng)新思維豐富事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)方式，基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源與各種移動(dòng)媒體的有效銜接，從而滿足社會(huì)公眾在公共平臺(tái)進(jìn)行檔案資源的查詢需要。

其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的轉(zhuǎn)型，在信息化的引領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享，注重形成科學(xué)性的管理機(jī)制，全面提高檔案資源的適應(yīng)社會(huì)能力。

第三，提高檔案管理的服務(wù)性，注重優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，做到在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的理念下開展檔案管理工作，保證事業(yè)單位檔案管理變得有章可循，全面提高檔案管理有效性。

2.5 完善事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案工作呈現(xiàn)出了許多新特點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)換過(guò)程中，通過(guò)建立檔案管理信息化平臺(tái)，對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率。在當(dāng)前信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，還要強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，全面提高檔案工作的質(zhì)量，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案信息資源的作用。

2.6 促進(jìn)檔案資源的共享

事業(yè)單位檔案管理工作還存在條塊分割的問(wèn)題，而且部分事業(yè)單位檔案管理部門過(guò)于擔(dān)心檔案安全問(wèn)題，在實(shí)際工作中不愿意與其他檔案管理部門共享資源。但基于數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)而言，檔案只有通過(guò)共享才能發(fā)揮出價(jià)值和綜合效應(yīng)。因此在實(shí)際檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案管理部門需要重視與其他事業(yè)單位檔案部門之間的合作，通過(guò)建立檔案資源共享平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)上發(fā)布具體的檔案信息，并借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案信息的共享。另外，作為事業(yè)單位檔案管理部門，在實(shí)際工作中還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)各種公共資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，在保證國(guó)家機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，加快促進(jìn)數(shù)字信息資源的整合和開放，更好的滿足公眾對(duì)檔案信息利用和查閱的需求，更好的發(fā)揮出檔案管理部門的社會(huì)性價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)背景下要積極促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，為檔案工作的有序開展提供一個(gè)良好的環(huán)境，加快創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式，做好檔案信息資源的收集、服務(wù)和共享等工作，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資源的高效利用。

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