新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究

姜桂環(huán)

【摘 要】隨著醫(yī)院檔案規(guī)?；臄U大，對醫(yī)院檔案的管理工作顯得尤為必要，本文主要同過對新形勢下的醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性進行探討，醫(yī)院檔案管理的核心目的是對醫(yī)院檔案根據(jù)一定的規(guī)定進行管理，在此基礎(chǔ)上，突出此項工作的核心，盡力保證醫(yī)院檔案管理是處于一定的規(guī)范下進行的，使得對資源的管理和利用顯得更加有據(jù)可循。本文主要就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的工作的重要性進行了大概的說明，只有通過對管理方法的改變才能使得醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院的正常運行提供幫助。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新;新思路;工作內(nèi)容

【中圖分類號】R97【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1005-0019（2019）11--02

0引言

對醫(yī)院檔案進行創(chuàng)新的管理是醫(yī)院檔案管理的核心內(nèi)容，也是衡量信息管理的優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，沒有規(guī)范性的管理對后繼的資料查詢的難度大大增加，醫(yī)院檔案管理人員都是朝著管理更加模塊化和創(chuàng)新的方向發(fā)展。然而由于某些醫(yī)院對醫(yī)院檔案管理工作的重視性不夠高，沒有充分意識到醫(yī)院檔案對一家醫(yī)院的重要性，使得醫(yī)院員工對醫(yī)院檔案管理的工作沒有投入過多的時間，使得前期建立的醫(yī)院檔案并不能對后來的數(shù)據(jù)查詢管理提供太大的幫助，醫(yī)院檔案是代表了一個醫(yī)院發(fā)展歷程的見證者，對以后的發(fā)展也起著重要的參考作用。沒有對醫(yī)院檔案進行管理的醫(yī)院也將造成嚴(yán)重的資源浪費，使得后期的發(fā)展沒有前期的發(fā)展做技術(shù)參考。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和其中存在的問題

1.1 缺少一套完善的系統(tǒng)化的管理模式 由于醫(yī)院檔案管理的工作量過大，且其中蘊藏的結(jié)構(gòu)相對繁瑣，因此如果單純依靠人工進行分類整理的管理工作的話，勢必會造成一定的工作誤差的產(chǎn)生。當(dāng)今世界是一個信息化水平高度發(fā)展的社會，大量的人工進行的工作將會逐漸被淘汰，因此醫(yī)院在進行醫(yī)院檔案管理的工作時，需要將信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相對較差，使得利用信息化的管理手段也同時存在以下的問題：由于對醫(yī)院檔案管理進行研發(fā)的投入不夠大，使得和管理工作相匹配的硬件設(shè)施跟不上，對目前先進的管理模式不能很好的適配，因此為了使得硬件設(shè)備能夠跟上管理的發(fā)展節(jié)奏。其次，由于軟件醫(yī)院對信息管理模式的軟件研發(fā)的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經(jīng)被時代淘汰，之前的設(shè)計軟件是根據(jù)以往的管理模式編程的，在當(dāng)時可能很先進的技術(shù)在目前看來還是存在很多的缺陷，使得對目前的管理方法不能共同工作，對目前的信息管理工作的發(fā)展造成了一定的的阻礙，落后的軟件也對信息的查詢有很大的困難，使得信息的管理對今后的適用沒有幫助。

1.2 目前的信息管理缺乏一定的時效性 目前的社會講究的是工作的時效性，只有信息管理工作的時效性得意解決，才會真正推動信息化的管理進入發(fā)展的正常水平。然而由于目前對信息化的管理工作沒有足夠的規(guī)范，使得信息管理的內(nèi)容與實際問題的解決所需要的信息可能有一定的誤差，而出現(xiàn)的誤差的原因主要在以下幾個方面有充分的體現(xiàn)：首先，由于醫(yī)院整體對信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得負(fù)責(zé)信息管理的工作人員沒有對自己的工作沒有充分的認(rèn)識。員工工作態(tài)度的消極使得工作的進行收到一定的阻礙，對信息化管理的現(xiàn)代化的進程造成了一定的影響。另外由于目前負(fù)責(zé)管理的工作人員的負(fù)責(zé)的管理職責(zé)并沒有那么明確，有些工作人員甚至是其他的崗位的員工進行的偶爾兼職做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的時效性明顯降低，使得有些工作的醫(yī)院檔案信息管理沒有在最短的時間內(nèi)做好歸檔工作。

1.3 負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發(fā)展 雖然醫(yī)院對所有的信息化的醫(yī)院檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負(fù)責(zé)的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認(rèn)識，使得醫(yī)院的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的醫(yī)院中負(fù)責(zé)信息管理的員工不能充分的認(rèn)識到信息化管理模式對醫(yī)院發(fā)展的巨大好處，使得對醫(yī)院檔案進行的創(chuàng)新的管理遇到了很大的阻礙，并且在現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且醫(yī)院沒有投入經(jīng)費使得管理人員對這類的管理方法進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得管理人員對專業(yè)性的管理方法不能掌握。因此這就需要醫(yī)院對信息的管理投入一定的額經(jīng)費，派遣管理的員工對這類專業(yè)技能的培訓(xùn)進行參與，使得整個醫(yī)院的整體員工管理水平得到較大的提高。

2 適應(yīng)新時代的管理創(chuàng)新的措施

2.1 及時對醫(yī)院檔案管理的方法進行更新 對于不同的醫(yī)院來說管理方法并不是一樣的，由于管理方法與各個醫(yī)院的具體情況與后者直接的關(guān)系，因此在制定管理方法的時候需要根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行具有醫(yī)院特征的設(shè)計，使得新的管理方法能夠完全適應(yīng)醫(yī)院的需求。在對醫(yī)院檔案管理的方法的使用過程中，需要注意對方法的及時更新，隔壁家醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r進行實時的額調(diào)整，并且需要對醫(yī)院檔案管理人員進行一系列的約束，使得他們能夠兢兢業(yè)業(yè)的完成管理工作。其次，醫(yī)院的管理決策者需要及時了解管理工作的更新動態(tài)情況，使得醫(yī)院檔案管理人員及時對醫(yī)院檔案管理的方法進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并很具對當(dāng)前醫(yī)院運營情況的發(fā)展?fàn)顩r，及時對管理方法進行更新。

2.2 負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發(fā)展 雖然檔案管理單位對所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負(fù)責(zé)的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認(rèn)識，使得檔案管理單位的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數(shù)的檔案管理單位中負(fù)責(zé)信息管理的員工不能充分的認(rèn)識到信息化管理模式對檔案管理單位發(fā)展的巨大好處，使得對檔案進行的規(guī)范化的管理遇到了很大的阻礙，并且在現(xiàn)代技術(shù)的角度看，雖然目前總體的技術(shù)的發(fā)展速度較快，發(fā)展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進科技能被轉(zhuǎn)化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且檔案管理單位沒有投入經(jīng)費使得管理人員對這類的管理方法進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使得管理人員對專業(yè)性的管理方法不能掌握。因此這就需要檔案管理單位對信息的管理投入一定的經(jīng)費，派遣管理的員工對這類專業(yè)技能的培訓(xùn)進行參與，使得整個檔案管理單位的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展機遇，不斷增強醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將醫(yī)院檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個醫(yī)院檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，也為醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向，在創(chuàng)新過程中要從理念、模式和平臺建設(shè)三方面入手，不斷提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，加快現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理體系的構(gòu)建進程。

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