新形勢下醫院檔案管理工作的新思路探究

姜桂環

【摘 要】隨著醫院檔案規模化的擴大，對醫院檔案的管理工作顯得尤為必要，本文主要同過對新形勢下的醫院檔案管理工作的規范性進行探討，醫院檔案管理的核心目的是對醫院檔案根據一定的規定進行管理，在此基礎上，突出此項工作的核心，盡力保證醫院檔案管理是處于一定的規范下進行的，使得對資源的管理和利用顯得更加有據可循。本文主要就當前醫院檔案管理的工作的重要性進行了大概的說明，只有通過對管理方法的改變才能使得醫院檔案管理為醫院的正常運行提供幫助。

【關鍵詞】醫院檔案管理;創新;新思路;工作內容

【中圖分類號】R97【文獻標識碼】A【文章編號】1005-0019（2019）11--02

0引言

對醫院檔案進行創新的管理是醫院檔案管理的核心內容，也是衡量信息管理的優劣的標準，沒有規范性的管理對后繼的資料查詢的難度大大增加，醫院檔案管理人員都是朝著管理更加模塊化和創新的方向發展。然而由于某些醫院對醫院檔案管理工作的重視性不夠高，沒有充分意識到醫院檔案對一家醫院的重要性，使得醫院員工對醫院檔案管理的工作沒有投入過多的時間，使得前期建立的醫院檔案并不能對后來的數據查詢管理提供太大的幫助，醫院檔案是代表了一個醫院發展歷程的見證者，對以后的發展也起著重要的參考作用。沒有對醫院檔案進行管理的醫院也將造成嚴重的資源浪費，使得后期的發展沒有前期的發展做技術參考。

1 目前醫院檔案管理工作的現狀和其中存在的問題

1.1 缺少一套完善的系統化的管理模式 由于醫院檔案管理的工作量過大，且其中蘊藏的結構相對繁瑣，因此如果單純依靠人工進行分類整理的管理工作的話，勢必會造成一定的工作誤差的產生。當今世界是一個信息化水平高度發展的社會，大量的人工進行的工作將會逐漸被淘汰，因此醫院在進行醫院檔案管理的工作時，需要將信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相對較差，使得利用信息化的管理手段也同時存在以下的問題：由于對醫院檔案管理進行研發的投入不夠大，使得和管理工作相匹配的硬件設施跟不上，對目前先進的管理模式不能很好的適配，因此為了使得硬件設備能夠跟上管理的發展節奏。其次，由于軟件醫院對信息管理模式的軟件研發的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經被時代淘汰，之前的設計軟件是根據以往的管理模式編程的，在當時可能很先進的技術在目前看來還是存在很多的缺陷，使得對目前的管理方法不能共同工作，對目前的信息管理工作的發展造成了一定的的阻礙，落后的軟件也對信息的查詢有很大的困難，使得信息的管理對今后的適用沒有幫助。

1.2 目前的信息管理缺乏一定的時效性 目前的社會講究的是工作的時效性，只有信息管理工作的時效性得意解決，才會真正推動信息化的管理進入發展的正常水平。然而由于目前對信息化的管理工作沒有足夠的規范，使得信息管理的內容與實際問題的解決所需要的信息可能有一定的誤差，而出現的誤差的原因主要在以下幾個方面有充分的體現：首先，由于醫院整體對信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得負責信息管理的工作人員沒有對自己的工作沒有充分的認識。員工工作態度的消極使得工作的進行收到一定的阻礙，對信息化管理的現代化的進程造成了一定的影響。另外由于目前負責管理的工作人員的負責的管理職責并沒有那么明確，有些工作人員甚至是其他的崗位的員工進行的偶爾兼職做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的時效性明顯降低，使得有些工作的醫院檔案信息管理沒有在最短的時間內做好歸檔工作。

1.3 負責醫院檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發展 雖然醫院對所有的信息化的醫院檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負責的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認識，使得醫院的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數的醫院中負責信息管理的員工不能充分的認識到信息化管理模式對醫院發展的巨大好處，使得對醫院檔案進行的創新的管理遇到了很大的阻礙，并且在現代技術的角度看，雖然目前總體的技術的發展速度較快，發展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進科技能被轉化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且醫院沒有投入經費使得管理人員對這類的管理方法進行培訓學習，使得管理人員對專業性的管理方法不能掌握。因此這就需要醫院對信息的管理投入一定的額經費，派遣管理的員工對這類專業技能的培訓進行參與，使得整個醫院的整體員工管理水平得到較大的提高。

2 適應新時代的管理創新的措施

2.1 及時對醫院檔案管理的方法進行更新 對于不同的醫院來說管理方法并不是一樣的，由于管理方法與各個醫院的具體情況與后者直接的關系，因此在制定管理方法的時候需要根據醫院的具體情況進行具有醫院特征的設計，使得新的管理方法能夠完全適應醫院的需求。在對醫院檔案管理的方法的使用過程中，需要注意對方法的及時更新，隔壁家醫院的發展狀況進行實時的額調整，并且需要對醫院檔案管理人員進行一系列的約束，使得他們能夠兢兢業業的完成管理工作。其次，醫院的管理決策者需要及時了解管理工作的更新動態情況，使得醫院檔案管理人員及時對醫院檔案管理的方法進行適當的調整，并很具對當前醫院運營情況的發展狀況，及時對管理方法進行更新。

2.2 負責檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發展 雖然檔案管理單位對所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負責的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認識，使得檔案管理單位的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數的檔案管理單位中負責信息管理的員工不能充分的認識到信息化管理模式對檔案管理單位發展的巨大好處，使得對檔案進行的規范化的管理遇到了很大的阻礙，并且在現代技術的角度看，雖然目前總體的技術的發展速度較快，發展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進科技能被轉化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且檔案管理單位沒有投入經費使得管理人員對這類的管理方法進行培訓學習，使得管理人員對專業性的管理方法不能掌握。因此這就需要檔案管理單位對信息的管理投入一定的經費，派遣管理的員工對這類專業技能的培訓進行參與，使得整個檔案管理單位的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 結語

綜上所述，醫院檔案管理工作應牢牢抓住信息化這一時代發展機遇，不斷增強醫院檔案管理工作的創新含量，將醫院檔案管理工作與信息化相結合并不斷加以創新，成為每個醫院檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標，也為醫院檔案管理工作的創新發展指明了方向，在創新過程中要從理念、模式和平臺建設三方面入手，不斷提升醫院檔案管理工作的水平，加快現代化醫院檔案管理體系的構建進程。

參考文獻

李成.論信息時代醫院檔案管理工作的創新與實踐[J].電腦知識與技術，201 3份1） ：7154- 71 56.

周文亂.社交媒體環境中的參與式檔案管理模式探析[J].圖書情報工作，2014 （15） ：1 16-122.

張海霞.新形勢下的做好醫院檔案工作的幾點思考[J].辦公室業務，2016（6）：112.

孫淑揚等.計算機網絡技術在檔案管理中的應用田[J].檔案學通訊，1998（3）