淺談如何發揮高校教學秘書在教學管理中的重要作用

【摘要】隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書作為高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。本文簡單論述了高校中尤其二級學院的教學秘書如何在教學管理中發揮其不可忽略的作用。

【關鍵詞】教務秘書；教學管理；重要作用

【中圖號】G642【文獻標示碼】A【文章編號】1005-1074(2009)03-0135-01

1高校教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任

高校教學秘書是連接學校教務工作與二級學院教學工作之間的橋梁和紐帶，是教師與學生之間開展教學活動的得力助手，是教學管理一線的基層管理者，教務處對學校的教學組織和實施，都是通過教學秘書傳達、執行和反饋來實現的；同時，教學秘書又要完成本二級學院的教學管理和組織工作，大到組織修訂教學大綱，管理學生學籍，組織學生考試，監考，小到各種檔案材料歸類整理，印發試卷，排教師上課用表，調課，借用教室的申請等等，事務瑣碎而繁多。有些工作雖然大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。由此可見，教學秘書工作具有政策性強、業務性強、服務性強、時間性強的特點，工作繁雜，責任重大。

2只有提高高校教學秘書自身的素質和工作能力，才能保障順利完成教學管理任務

“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作是高校重中之重的工作。教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞，進而影響高校的根本任務——人才的培養。這就需要教學秘書需明確自己的定位與作用，努力提高各方面素質，把自己培養成為具有一定素質的，能提高工作效率的穩定隊伍，這樣才能真正成為二級學院領導的參謀和得力助手，才能保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，促進高校教學管理水平的提高。因此，我們必須重視教學秘書的工作，加強其在教學管理工作中的作用及形成。在當今高校規模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何發揮高校教學秘書的重要作用對高校的發展至關重要。

3如何發揮高校教學秘書在教學管理中的重要作用

隨著高校教學改革的不斷深化，教學管理工作對教學秘書的協調功能及其其他方面也提出了新的、更高的要求，然而長期以來，高校中形成了一種對作為基層教學管理人員的教學秘書并不能足夠重視的現象，教學秘書一邊從事著繁瑣的日常工作，一邊還要克服長期以來在教學工作中的地位和作用沒有受到足夠重視的壓力。這就需要我們教學秘書從自身分析，提出對自己更高更嚴格的要求，愛崗敬業、不辭勞苦、具有強烈的責任意識，是對教學秘書的基本要求。通過自身努力加強理論學習，提高政治素養，加強自身修養，培養職業道德，為教學服務、為教師服務、為學生服務，真心誠意地“急教師所急，解學生所難”，任勞任怨，甘于奉獻，與時俱進，在不斷更新知識體系以培養綜合能力的同時，還要忠于黨的教育事業，淡泊名利，認真學習國家及學校重要的教學文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務的崇高理想。

教學秘書必須認識到這項工作的重要性，才能積極努力地去工作。作為教學秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協助院領導、專業主任、教研室主任進行教學管理工作，為教學工作服務，為本院教師和學生服務，要有很強的奉獻精神。在安排教學任務時，要統籌兼顧，反復核對，仔細檢查。如某個環節稍有疏忽，就會造成教學混亂，嚴重影響教學秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調課、停課，也應通知相關的教師、學生以及管理部門，及時落實補課，保證教學計劃的正常完成。此外，學院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學風格、學術造詣、特長等亦不盡相同。而教學秘書的工作繁瑣，其工作性質和特點決定我們在處理人際關系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協調，養成尊重他人的良好習慣，同學院領導一起，把學院每位教師緊密團結在一起，為搞好學院的教學工作而共同努力。敬業精神和責任感是完成教學秘書工作的重要保障。另外，高校教學秘書由于各自的來源不同、結構也很復雜，所以加強學習和培訓是非常必要的。又由于教務管理工作變動性大，為適應改革發展的新形勢，也應該及時組織教學秘書學習培訓，來提高自身素質。

總之，教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學秘書。

參考文獻

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