新時代優秀編輯人才的個人知識管理

張翼

摘 要：新時代對編輯的綜合素質提出了更高的要求，編輯人員需要從學習、管理和創新三個層次清晰認識個人的知識結構，并著力從縱向、橫向和時向三個維度努力完善個人知識管理能力。

關鍵詞：新時代 編輯人才 知識管理 知識結構

黨的十九大提出要堅定實施“人才強國戰略”，而編輯人才毫無疑問是文化產業發展的中堅力量。沒有優秀的編輯人才，就沒有優秀的出版物。堅定文化自信所需要的“精品力作”，往往來源于編輯的慧眼識珠和發掘再造。但是，在對編輯工作給予高度評價的同時，我們也必須清醒地認識到，隨著時代的不斷進步，科技發展日新月異，出版物的內容和讀者的閱讀需求也發生了巨大的變化。優秀的編輯人才只有不斷通過自我學習實現個人成長，不斷完善個人知識結構，才能適應時代要求，創造更好的出版物。

一、新時代對編輯綜合素質的要求

對編輯綜合素質的討論由來已久，雖然基本原則類似，但具體要求卻隨著時代發展而不斷發生著變化。

1.政治素質

出版物是一種精神產品，具有鮮明的文化屬性和意識形態屬性，對讀者的世界觀、人生觀和價值觀有著深刻的影響。編輯人員在新時代紛繁復雜的信息更迭中，要做好出版物內容質量的把關人，其政治素質至關重要。

2.文化素質

作為文化產業的從業者，編輯人員必須堅守文化精神、文化責任、文化品質，其對傳統文化的理解和對新興文化的認識，直接關系到出版物能否發揮教育人民、服務社會、推動發展的作用。

3.專業素質

圖書出版工作從策劃組稿、編輯加工、裝幀設計到營銷推廣，整個流程都需要一定的專業知識。作為編輯人員，既要努力提升個人的專業水平，更要通過廣泛涉獵，擴大并不斷更新自己的知識儲備。只有這樣，才能真正滿足社會的需求，跟上時代的步伐。

4.創新素質

在文化發展領域，創新既是源泉，也是動力。出版工作的根本職能是傳播新思想、新文化、新知識、新信息。在這個過程中，創新是必不可少的一個環節。編輯人員的創新能力，直接決定了出版物的定位和品質。

二、編輯個人知識管理的三個層次

將前述要求落實到具體的工作中，除了要有正確的價值觀外，實際上就是要求編輯人員對個人的知識結構進行不斷的完善。編輯的工作，無論是選題策劃，還是文字加工、裝幀設計，甚至是后期的營銷推廣，都與個人知識管理緊密相關。

所謂個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM），通常指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為自己知識基礎的一部分，并將散亂的信息片段轉化為可以系統應用的信息，以此擴展個人知識的一種戰略與過程。對于編輯人員來講，個人知識管理包含三個層次的意義。

1.學習知識

編輯人員要通過各種途徑學習新知識，這既包括對讀者需求的分析，也涉及對作者稿件的研讀，更涵蓋對社會熱點的認識。通過這個過程，不斷彌補自身思維和知識的缺陷，從而完善個人的知識體系。

以科技類出版物為例，近年來科技發展突飛猛進，各種新概念、新技術、新應用層出不窮，對編輯人員學習新知識的要求便尤為明顯。例如，“虛擬現實”作為多學科和專業技術的綜合應用，在科教、文化、商業等許多領域有著非常廣闊的應用前景。2014年初，Facebook收購Oculus便在網上引起了關鍵詞“虛擬現實”搜索量的一次激增。之后，隨著VR/AR應用在國內的興起，與技術學習和產業應用相關的搜索量在2015年后實現了大幅增長。如果編輯人員在這段時間能夠主動學習并關注社會熱點變化，敏銳地發現該領域的發展前景并開發對應選題，則在接下來的幾年中，必將能夠推出充分滿足社會需求的暢銷品種。

2.管理知識

編輯是公認的“雜家”，對于已經掌握的知識，不應該簡單地分門別類進行“儲藏”，而要對其進行有效管理。在管理的過程中，將知識進行有機融合，并進而在編輯工作中實現應用，才是我們的最終目標。

以圖書的設計裝幀為例，封面設計雖然只是其中一個環節，但在很多時候卻直接影響著圖書的最終銷量。那么，在設計的過程中，編輯就需要在設計師和讀者之間架設一座溝通的橋梁。一方面，編輯要利用自己掌握的設計類知識，將需求轉化為藝術語言，幫助設計師充分理解并完成設計。另一方面，編輯還要根據長期接觸讀者積累的市場需求經驗，通過完善的設計，讓讀者能夠充分接納設計意圖和圖書內容。在整個過程中，編輯只有將知識充分融合應用，才能真正創造符合社會需求的產品。

3.創造知識

編輯工作中，很多時候需要利用已經掌握的知識，激發創造新的知識和應用。

以圖書的營銷推廣為例，隨著新媒體技術的不斷發展，各種宣傳渠道和方式層出不窮。微信公眾號方興未艾，抖音短視頻又異軍突起。那么如何將各種宣傳手段綜合應用到圖書的營銷過程中，便成為了編輯人員需要思考的問題。而這個過程，就涉及知識的創新再應用。

以一個簡單的多層面營銷策略為例，對于任何沒有購買記錄的讀者，我們可以在微博、抖音及其他渠道的軟性宣傳中加入購買鏈接，如果讀者對宣傳的內容有興趣，往往會直接通過鏈接進入相應的購買頁面，完成一次購買行為。以往的圖書銷售通常到此為止，但我們需要的是與讀者更進一步的交流。讀者拿到圖書后，可以通過掃描書中的二維碼觀看視頻教程，并進入網盤下載相關學習資源，而這個過程則自然實現了讀者對細分公眾號的關注。通過細分公眾號，我們可以向不同的讀者群體推送個性化的高質量學習內容。這樣，雖然當前讀者僅購買了一本書，但通過公眾號，他能夠不斷獲得其他圖書的相關信息，從而變成了潛在的用戶。一旦他對某個圖書品種感興趣，便可以再次通過鏈接進入購買頁面，從而實現了閉環。

三、從三個維度完善編輯個人知識結構

對于如何構建和完善圖書編輯的合理知識結構，有很多不同的思路和方法。筆者認為“三維立體”知識結構的思路，更便于理解和操作。這種方法涉及縱向、橫向和時向三個維度。

1.縱向——扎實的專業技能

無論是出版社層面，還是編輯部層面，目前圖書的出版都存在一定的專業性。所謂“術業有專攻”，就要求編輯人員具備相應的專業知識，甚至較為高深的學術水平。這種要求，既體現在編輯前期策劃過程中，能夠清晰認識選題的本質，并可以同相關專家作者進行充分溝通;也體現在審稿過程中，能夠準確評價學術價值，及時發現問題并合理提供建議。

以輔助設計類圖書為例，筆者曾經發現有編輯將AutoCAD相關操作中提到的“視口”一律改成“窗口”。實際上，“視口”指的是繪圖窗口中不同方向上的視角，甚至在軟件菜單欄中，也有相應的命令供選擇。很明顯，該編輯人員并不具備此方面的專業知識，僅憑借個人理解進行修改，從而出現了失誤。

在專業技能的培養上，編輯人員應該從兩個方面入手：首先，務必牢牢抓住個人專業知識背景不放松，確保對這一領域有比較權威和清晰的認識;其次，時刻關注專業領域動態，并不斷深入研究，了解新動向、新發展，在出版相應圖書之前，充分更新知識儲備，以確保圖書的準確性和前瞻性。

2.橫向——寬廣的知識面

雖然圖書選題往往會局限于一定的專業范圍，但書中的具體內容往往非常駁雜。特別是在作者對某些方面不具備專業知識儲備的時候，就更可能埋下隱患。這就要求編輯人員擁有寬廣的知識面。

以常見的地理游記類選題內容為例，此類出版物中經常會涉及各種地圖。對于我國地圖的四界范圍等基礎常識，很多編輯已然爛熟于胸，但對于他國地圖，可能就會存在疏漏了。筆者曾經在一本書稿中看到將科西嘉島與法國其他地區分別設色的地圖，很明顯，文字和圖片編輯對法國版圖并不熟悉，而作者可能也只是隨意找了一張示意圖。此類問題如果沒有及時發現，必然會造成嚴重的后果。實際上，如果編輯人員能夠對新聞時事和歐洲地理有一定了解的話，看到某些地名就會自然產生疑問，通過查證即可避免此類問題。

編輯往往是“雜家”，具有“一專多能”的特質，要培養寬廣的知識面，可以考慮從三個方面入手：第一，以個人專業背景為基礎，利用學科交叉，快速拓展相關專業領域;第二，以個人喜好為方向，深入研究興趣愛好，逐漸成為該領域的專家;第三，以圖書出版為紐帶，充分利用各種研討會議或與作者溝通的機會，廣泛涉獵，填補個人知識結構的空白。此外，編輯要始終保持一顆“好奇心”，對于不了解的內容，務必隨時提醒自己多提問題，在解答“對不對”和“為什么”的過程中不斷積累，實現成長。

3.時向——知識的更新

在信息爆炸的時代，肩負著知識傳播重任的編輯人員，必須能夠與時俱進地更新自己的知識，時刻關注各個領域的信息迭代。這方面的反面示例就非常多了。例如，辦公軟件類圖書中，在Windows 10已經上市之后，書中卻還在大談“Windows 8.1是目前微軟最新版本的操作系統”;又如，經管投資類圖書中，在“滬港通”已經開通后，書中卻仍只字未提;再如，在科普類圖書中，當我國的500米口徑射電望遠鏡已經啟用數月，并確認了多顆脈沖星后，書中卻還言必稱國外……此類示例不勝枚舉。這種情況，輕者會讓讀者產生困惑，人為設置學習障礙;重者會誤導讀者，產生嚴重的后果。

編輯肩負著知識傳播的重要責任，必須讓自己的知識儲備始終處于社會的前沿，具體可以從三個方面加強知識的更新：第一，從意識上加強認識，時刻提醒自己不要進入“故步自封”的狀態，避免將“一專”變成“老學究”，將“多能”變成“泛泛空談”;第二，對新鮮事物要保持強烈的求知欲，雖然當今時代信息更迭非常迅速，今天的網紅可能明天就過氣，現在的熱點可能很快就被遺忘，但新的知識往往是以舊的知識為基礎，即使是轉瞬即逝的一個“網絡熱詞”，也會為完善個人知識結構提供有效的助力;第三，在選題策劃上大膽創新，內容上要與時俱進，形式上要符合社會需求，服務上要充分利用各種科技手段，以此來不斷刺激知識更新的廣度和頻度，從而形成良性循環。

優秀的編輯人才必須具備完善的個人知識結構管理能力，但長期從業往往由于各種原因導致知識儲備陳舊現象。如果能夠從縱向、橫向和時向三個維度，充分認識不足，并著力加強學習，則必將能夠切實改善個人知識結構，不斷成長，成為新時代需要的編輯人才。

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（作者單位系人民郵電出版社）