關于中職學校圖書管理工作的思考

常利平

摘 要：隨著經濟和社會的發展，中等職業學校圖書館出現了圖書資源配置不合理，圖書更新不及時，圖書擺放布局不合理等問題。只有建立多渠道購書平臺，合理擺放圖書，建立現代電子圖書館才能順應現代圖書館的發展趨勢。

關鍵詞：圖書館;圖書管理;圖書資源

圖書館是人們獲取知識的寶庫，它通過系統收集、保存與組織文獻信息，實現傳播知識、傳承文明的社會功能。現代圖書館秉承對全社會開放的理念，承擔實現和保障公民文化權利、縮小社會信息鴻溝的使命。但是隨著經濟和社會的發展，在許多中等職業學校的圖書管理中出現了很多問題，這不僅制約了圖書館自身的發展，還影響了讀者的閱讀質量和閱讀信息。筆者將針對當前中等職業學校普遍存在的問題的基礎上，提出圖書管理的幾點思考，以促進中等職業學校圖書管理的規范運行，起到及時傳播知識，更新信息，傳承文明的社會功能。

一、中等職業學校圖書管理存在的問題

（一）藏書結構不合理

1.“古董”和“雞肋”書籍大量存在

不少學校為了保證其圖書數量仍然保留了那些時代久遠，已不符合時代要求，很少或幾乎沒有使用價值的圖書資料，暫且稱之為“古董”和“雞肋”圖書。隨著中等職業學校圖書館圖書數量的日益膨脹，許多圖書館館舍空間不足， 同時大量的“古董”和“雞肋”圖書長期得不到合理剔除， 嚴重影響著新書上架流通，影響了圖書館職能的正常發揮。而且學生接觸“古董”和“雞肋”書籍，使其掌握的知識嚴重脫離實際。

2.新書和熱門書短缺

由于舊書長期得不到合理的剔除，圖書館館舍空間有限使得圖書館的書很少更新，那些真正有用和熱門的圖書不能及時上架供讀者閱讀，并且經常出現供不應求的現象。圖書館里的圖書不能準確反映當今社會的發展與趨勢，跟上時代的步伐必然不能滿足廣大讀者的需求，大大損傷讀者有效利用圖書資源的積極性。

（二）錯架亂架和圖書污損現象嚴重

書庫的開架借閱中圖書“亂架”是一個長期困擾我們的大問題。其亂架的原因主要有：第一，為了方便讀者查閱圖書，圖書館內書架上的藏書是按照圖書分類法科學排放的。一些無特定借閱目的的讀者在瀏覽圖書過程中隨意取書和放書，導致藏書不能及時、正確地歸位。第二，館員分類知識缺乏和責任心不夠，隨意放置，使圖書上架位置錯誤，有些是勤工儉學的學生承擔圖書上架工作，由于變動頻繁，難以培訓熟練，容易出錯。第三，當天還回圖書還錯了書庫，沒有及時送還原庫。

二、中等職業學校圖書管理的方法

（一）建立多渠道購書平臺

為了給教學科研工作提供主動的、深層次的信息服務，圖書館在選購圖書時可邀請各專業的專家學者選購專業書籍，設置一個大眾選書平臺，根據讀者的要求對圖書館的圖書作出及時的調整和補充，以滿足讀者的需要，切實發揮圖書的效用。

（二）做好剔除舊書工作

針對圖書館館舍有限而舊書又占了很大的空間，平時必須做好剔除舊書的工作。各個學科的發展都具有歷史繼承性，保證藏書的系統完整性，必須保留各個時期具有經典性、代表性的著作， 用以把社會進程和科學發展的歷史軌跡，以資后世借鑒;同時保證藏書有效地反映最新知識和科技成果， 摒棄過時、陳舊的內容和學術觀點，增強藏書活力和利用率，節約藏書空間。

（三）設置新書專架和熱門圖書專架

在瞬息萬變的當今社會，圖書資料具有很強的時效性，針對開架書庫圖書按類按號排列不易尋找這一弱點，應專門設置新書專架和熱門圖書專架。

（四）開發免費網絡資源，建設網上館藏

知識經濟時代越來越依賴于數字化、網絡化技術。傳統的圖書館正在被網絡化、數字化圖書館代替。中等職業學校圖書館應該建立自己的局域網，建立適合本校學科范圍和讀者對象的網絡導航系統，并通過本館局域網進入國內、國際信息網絡，避免技術設備的閑置狀態。21世紀的圖書館，人們除了直接到圖書館接受服務外，還可以在家中、辦公室或其它具備網絡鏈接的場所，通過互聯網、計算機終端就可以迅速準確地獲取自己所需的圖書館文獻信息資源。圖書館的服務對象將由只能到館“借閱文獻的讀者”，擴展為不受時間、不受區域、不受專業限制的“虛擬的網絡讀者”。

（五）圖書館的圖書分類要科學而簡明

針對圖書擺放不合理必須做到同一學科的書籍劃分在同一區間，它們不同知識點的書籍又分在同一區間的不同書架上，這樣可以做到逐層細分、清晰明了。這種分類方法既有利于讀者借助計算機查詢系統準確迅速地找到所需圖書，又有利于圖書館工作發現和糾正亂架現象，使圖書排架達到整齊、美觀、有序的狀態。使借閱者一目了然，便于讀者迅速查閱到自己所需的書籍。

（六）加強宣傳教育，完善圖書館規章制度的修訂

實行開架借閱，必須制訂嚴格的規章制度，建立健全《圖書借閱規則》、《讀者借閱須知》并貼在醒目處，圖書管理人員要對剛入校的新生進行宣傳教育，用清晰、簡潔的語言介紹館藏資料，借閱須知，損壞或丟失的處理等規章制度，輔導他們利用圖書館，查找圖書資料，了解圖書分類，排架等。指導讀者入庫使用代書板，教會他們掌握正確的借閱方式。

總之，在學校迅速發展的今天，圖書室的作用日漸突出。校圖書室建設和管理方面取得了一些成績，但還必須進一步加大學校圖書室改革力度，完善各項管理制度，做好服務工作，使圖書室真正成為師生學習的重要場所。中等職業學校圖書館能否在社會高速發展中扮演好服務角色，是否能最好地為教學、科研以及產業服務，圖書管理工作能否提供高效、便捷的信息資源是關鍵。因此， 中等職業學校圖書館應當及時采取相應措施解決上述問題，使中等職業學校圖書管理符合現代化圖書管理的發展趨勢，勢在必行。