用友U8-V10.1環境下薪管理系統實踐教學解析

支寧可 趙男男

用友U8-V10.1環境下的薪資管理系統是會計信息化的核心子系統，也是財務核算的重要組成部分，需要與總賬、成本管理、人力資源、UFO報表等系統集成使用。對于初次接觸會計實訓課程的學生來說，其每一步的業務操作過程中都會出現問題。本文以廣東海洋大學寸金學院為背景，以用友U8-V10.1為平臺，以會計電算化課程為依托，針對教學中學生操作過程中遇到的問題進行詳細的解析，并針對問題給出相應的解決方法。

在“大智移云”時代下，會計電算化是會計專業實訓課程中的特色課程、基礎課程，同時也是會計專業的必修課程。本課程主要針對會計專業尚未接觸過實訓課的學生開設，基于用友U8-V10.1軟件平臺，使用電子出版社最新出版的會計信息化教材，使學生根據教材導入的企業實務案例，綜合運用所學的專業知識與計算機基礎操作知識，獨立完成一整套會計業務的會計電算化標準操作流程，提高會計專業學生的實際業務處理水平。

薪資管理系統的業務流程主要包初始化設置、日常業務處理、月末處理、統計分析。

在自己的實踐教學中，隨機抽取100人為樣本，分別統計該系統五個操作流程出錯人數，結果如下：系統啟用錯0人;建立工資賬套錯2人，初始化設置錯18人;日常業務處理錯57人，期末處理錯32人。針對薪資管理5個操作流程的易錯問題給出詳細的解析。

1 啟用系統

以系統管理員的身份登錄系統管理，引入實驗賬套。打開企業應用平臺，操作員選擇賬套主管，選擇實驗賬套，以實驗日期登錄企業應用平臺。打開“基礎設置”，執行“基本信息”|“系統啟用”指令，進入“系統啟用”頁面，鼠標選中“薪資管理”，選擇啟用日期，點擊“確定”，系統彈出“確實要啟用當前系統嗎”，點擊“是”，完成薪資管理系統的啟用。以同樣的方法啟用“計件工資管理”。此操作流程相對簡單，學生均能操作正確。

2 建立工資賬套及初始化設置

2.1建立工資賬套

執行“人力資源”|“薪資管理”命令，打開“建立工資賬套”窗口，彈出工資賬套“參數設置”的頁面，學生根據教材提供的實驗賬套信息進行參數設置。此操作流程相對簡單，學生均能操作正確。

2.2初始化設置

（1）建立工資類別部門設置

執行“薪資管理”|“工資類別”|“新建工資類別”指令，打開新建工資類別窗口，根據實驗資料，分別錄入“工資類別”，點擊“下一步”，根據實驗資料勾選新建工資類別所涉及到的部門，單擊“完成”，系統彈出“是否以登錄日期為當前工資類別的啟用日期”單擊“是”，即完成工資類別部門設置。以同樣的操作步驟繼續建立工資類別。

（2）設置人員附加信息

執行“薪資管理”|“設置”|“人員附加信息設置”指令，打開“人員附加信息設置”窗口，點擊“增加”按鈕，在“信息名稱”編輯框輸入“人員附加信息”，完成人員信息的增加。

（3）設置人員檔案

人員檔案用于登記工資發放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。人員檔案的設置包括人員檔案的增加、修改、刪除、導入、導出。

增加人員檔案的方式有單個增加與批量增加。單個增加的操作步驟：選擇“工資類別”，執行“設置”|“人員檔案”|指令，點擊“增加”，打開“人員檔案”頁面，按照實驗資料錄入人員檔案。批量增加的操作步驟：選擇“工資類別”，執行“設置”|“人員檔案”指令，點擊“批增”，打開“人員檔案批量增加”窗口，在“人員檔案批量增加”窗口左上角，根據實驗資料勾選人員所在的部門，點擊“查詢”，系統自動顯示所勾選部門的所有人員信息，點擊“全選”|“確定”指令，完成批量增加人員檔案。

修改/刪除/導入/導出人員檔案的操作步驟：選擇“工資類別”，執行“設置”|“人員檔案”|指令，勾選相應人員，點擊“修改/刪除/導入/導出”，從而完成人員檔案的修改/刪除/導入/導出。需要注意的是，人員檔案的導入導出只允許以“.TXT”格式保存的文件。

（4）設置工資項目

在“關閉工資類別”的狀態下，執行“設置”|“工資項目設置”|打開“工資項目設置”窗口，點擊“增加”，根據實驗信息增加工資項目。

（5）設置公式

在“打開工資類別”狀態下，執行“設置”|“工資項目設置”|命令，彈出“工資項目設置”窗口，以“交通補貼”為例，設置公式，Iff（人員類別=“企業管理人員”or 人員類別=“銷售人員”，300，200）。點擊“增加”，工資項目選擇“交通補貼”，在“公式定義”編輯框，可以手工輸入公式;或者執行“函數公式向導輸入”|“函數向導--步驟1”|選擇“函數名iff”，點擊“下一步”，輸入“函數表達式”，如圖1所示，點擊“完成”，執行“公式確認”，完成交通補貼的公式設置。以同樣的操作流程完成其他工資項目的公式設置。

（6）錄入期初數據

執行“設置”|“人員檔案”，打開“人員檔案明細”窗口，點擊“數據檔案”，按工資項目錄入期初數據。

以上是工資賬套初始化包含的6個操作流程，其中設置公式環節出錯率最高，出錯原因有工資項目增減項設置錯誤導致，還有就是參照公式錄入時忘記輸入空格鍵，這些問題稍加留意即可設置正確。其他操作流程相對簡單，學生均能操作正確。

3 日常業務處理

3.1工資變動處理

在“正式工”類別下，執行“薪資管理”|“業務處理”|“工資變動”命令，在“工資變動”窗口，點擊 “過濾設置”，選中需要過濾的工資項目，錄入該工資項目的信息，點擊“計算”、“匯總”，系統自動計算出過濾后的工資變動表。

3.2工資分攤與計提處理

在“正式工”類別下，執行“業務處理”|“工資分攤”命令，執行“工資分攤設置”|“增加”，彈出“分攤比例計提設置”窗口，輸入“計提類型名稱”與“分攤計提比例”，點擊“下一步”，彈出分攤構成設置，輸入相應的信息，點擊“完成”，完成“工資分攤的設置”。

打開“工資分攤”，勾選“計提7月工資”，勾選“部門、明細到工資項目、按項目核算”，點擊“確定”，彈出“計提7月工資一覽表”窗口，如圖2所示，勾選“合并科目相同、輔助項相同的分錄”，點擊“制單”，生成憑證，完成7月份工資的分攤與計提。以同樣的操作方法完成“五險一金、個人所得稅、工會經費、職工教育經費”的計提。

日常業務處理錯誤之處有：工資變動錄入過濾信息后未計算匯總;分攤與計提環節未勾選部門明細、基礎設置項目大類設置錯誤、計提五險一金時合并五險一金各項目計提，使貸方科目錄入錯誤，最終導致生成錯誤憑證。其他操作流程相對簡單，學生均能操作正確。

4 期末處理

4.1月末結賬與反結賬

（1）月末結賬

月末結賬是將當月數據經處理后把結轉至下月，從而使得本月的數據清零的業務處理。

在關閉工資類別的狀態下，執行“業務處理”|“月末處理”，選擇“正式工”類別，雙擊“清零項目”，選中“清零項目”，點擊“確定”，返回“月末處理”窗口，點擊“確定”，彈出“是否確認月結，所有清零工資項目將清零？”提示框，點擊“是”，完成月末處理。

（2）反結賬

在關閉工資類別的狀態下，執行“業務處理”|“反結賬”命令，打開“反結賬”窗口，選擇需要反結賬的工資類別，點擊“確定”按鈕，完成“反結賬”處理。

4.2查詢報表

打開正式工類別下，執行“統計分析”|“賬表”|“我的賬表”，打開我的賬表查詢窗口，可以查詢“工資表”、“工資分析表”等。

月末處理一般在選擇清零項目時易出現漏選、誤選“清零項目”，從而使得月結不完整，其他操作流程相對簡單，學生均能操作正確。

5 結束語

撰寫此文不僅是對自己教學工作的總結，同時也希望能幫助初學者熟練操作薪資管理系統的業務，提高本專業學生的綜合素質，同時為后續開設的其他實訓課程奠定堅實的基礎。

本文系廣東海洋大學寸金學院2018年院級質量工程立項建設項目工程，項目名稱：應用型本科院校會計信息化教學改革探索與應用研究，項目編號CJ2018011。

（作者單位：廣東海洋大學寸金學院）