淺析微信在高校圖書管理中的應(yīng)用

高月

本文首先闡述了微信在高校圖書管理中的使用優(yōu)勢(shì)，其后深入分析了高校圖書管理中使用微信的現(xiàn)狀，最后提出了一系列微信在高校圖書管理中的應(yīng)用策略和措施。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，當(dāng)前我國(guó)很多高校圖書館都已經(jīng)開展了信息化圖書管理建設(shè)，在圖書使用和管理過程中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行了靈活的運(yùn)用。其中，微信是當(dāng)前使用頻率最高的軟件和信息服務(wù)平臺(tái)，其傳播速度快、普及范圍廣等等特點(diǎn)都使得其在圖書管理中具備很大的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際圖書管理過程中能夠的得到充分的價(jià)值體現(xiàn)。基于此，高校在進(jìn)行圖書管理的過程中應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念和管理模式，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，深入分析微信的優(yōu)勢(shì)和使用特征，從而不斷滿足高校圖書管理的實(shí)際需求。

1 微信在高校圖書管理中的使用優(yōu)勢(shì)

1.1有效滿足高校圖書管理的實(shí)際需求

微信已經(jīng)成為當(dāng)前使用范圍最廣的實(shí)時(shí)通訊軟件，人們可以通過微信與他人進(jìn)行文字交流、語(yǔ)音通話、視頻通話等等，還有一系列附近的人、漂流瓶等等小程序。隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，人們對(duì)溝通方式的要求越來(lái)越高，微信的出現(xiàn)可以快速實(shí)現(xiàn)分組交流，及時(shí)與他人傳遞消息。同時(shí)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，微信的功能也逐漸全面化和系統(tǒng)化，在應(yīng)用上也更為普遍，人們要建立聯(lián)系已經(jīng)變得非常快捷，從而搭建出有效的互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。

1.2便捷查閱高校圖書相關(guān)資料

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出，微信用戶數(shù)量仍然在不斷上升，至今微信已經(jīng)成為人們必備的手機(jī)軟件之一。也正是由于微信使用頻率高、覆蓋廣，龐大的微信數(shù)量群體使得信息的傳遞更加快捷和及時(shí)。如果在圖書管理中采用微信作為載體，則可以在一定程度上幫助圖書信息使用者快速獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，打破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行資料的查閱。

1.3滿足使用者的日常實(shí)際需求

微信作為一款免費(fèi)的實(shí)時(shí)交流，具有一定創(chuàng)新意義的移動(dòng)端，若運(yùn)用于圖書管理中則可以發(fā)揮出極大的作用。對(duì)于高校圖書館而言，并不用花費(fèi)大量的資金進(jìn)行公眾號(hào)的申請(qǐng)，只需要在日常管理維護(hù)中花費(fèi)一定的時(shí)間和精力;對(duì)于使用者而言，在查閱圖書相關(guān)資料時(shí)也不需要花費(fèi)金錢，只需要借助一定的流量則可以進(jìn)行，這在一定程度上滿足了使用者的日常實(shí)際需求，減輕使用者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

2 高校圖書管理中使用微信的現(xiàn)狀分析

2.1工作量較大

在圖書管理過程中使用微信公眾號(hào)，可以充分實(shí)現(xiàn)圖書借閱登記的跟蹤記錄。但是在具體的實(shí)踐操作過程中，尚未建立起完善的信息平臺(tái)。基于此，相關(guān)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)積極建立起信息發(fā)布平臺(tái)，將所有的圖書信息錄入到系統(tǒng)中進(jìn)行有效及時(shí)的數(shù)據(jù)檢索，針對(duì)不同的圖書設(shè)置不同的二維碼信息。但是在實(shí)際工作中，高校圖書館的藏書量非常之大，所涉及到的內(nèi)容是方方面面的，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)具有一定的難度和復(fù)雜性。雖然設(shè)置了微信公眾號(hào)，但是圖書數(shù)量較少，很多一直處于借閱狀態(tài)，長(zhǎng)此以往，圖書數(shù)據(jù)庫(kù)始終得到有效的建立。

2.2管理任務(wù)較重

要充分發(fā)揮微信公眾平臺(tái)的作用和價(jià)值，相關(guān)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行綜合管理和維護(hù)，及時(shí)解決平臺(tái)建設(shè)中遇到的問題。但是要實(shí)現(xiàn)圖書管理微信公眾平臺(tái)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)管理人員不僅僅應(yīng)當(dāng)做好平臺(tái)的日常基礎(chǔ)工作，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用。根據(jù)實(shí)踐研究我們可以看出，當(dāng)前高校雖然建立了微信公眾平臺(tái)，但是在后期管理維護(hù)中卻存在諸多的問題，管理任務(wù)較重，使得微信難以充分發(fā)揮其作用。

3 微信在高校圖書管理中的應(yīng)用策略和措施

3.1確保微信公眾平臺(tái)建設(shè)思路的正確性

通過微信公眾平臺(tái)，高校在圖書管理過程中可以充分實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和推送，作為一個(gè)互動(dòng)交流平臺(tái)，微信公眾號(hào)有效拉近了與用戶之間的距離。基于此，相關(guān)圖書管理工作人員應(yīng)當(dāng)確保微信公眾平臺(tái)建設(shè)思路的正確性，在微信使用過程中可以直接跳轉(zhuǎn)到平臺(tái)中進(jìn)行圖書資料的查閱和借閱，相關(guān)工作者在接收到使用者的需求時(shí)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的反饋，通過這樣的方式理清圖書管理思路，提高管理質(zhì)量和管理效率。

3.2建立健全完善的微信公眾平臺(tái)

首先，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)建立起基礎(chǔ)的圖書檢索功能，圖書資料使用者和需求者可以直接在微信公眾平臺(tái)中發(fā)送相關(guān)的操作指令，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的查詢;其次，充分實(shí)現(xiàn)資料查閱與借閱記錄的功能。后臺(tái)管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置和信息管理及時(shí)有效查閱相關(guān)的操作記錄和操作人員，通過這樣的方式實(shí)現(xiàn)有效的圖書監(jiān)管;最后，及時(shí)實(shí)現(xiàn)用戶注冊(cè)。高校學(xué)生在綁定自身圖書閱讀證件之后，可以直接發(fā)送相關(guān)信息，及時(shí)進(jìn)行身份的驗(yàn)證，在驗(yàn)證通過后則可以使用所有的功能。

3.3學(xué)習(xí)并使用先進(jìn)的技術(shù)

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出，將微信靈活使用于高校圖書管理中就技術(shù)層面上而言，仍存在一定的局限性。基于此，一方面，相關(guān)管理工作人員應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況，綜合人力、物力及資金等等因素，學(xué)習(xí)并使用先進(jìn)的技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn);另一方面，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)社會(huì)中成功的使用案例，汲取成功的經(jīng)驗(yàn)，充分實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。

綜上所述，相關(guān)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)確保微信公眾平臺(tái)建設(shè)思路的正確性，建立健全完善的微信公眾平臺(tái)，學(xué)習(xí)并使用先進(jìn)的技術(shù)。

（作者單位：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院）