利用思維導圖談談如何進行車輛管理

施建兵

車輛不但是企業重要的固定資產之一，而且也是企業生產運營必不可少的工具，可以說車輛貫穿了企業運營的每一個環節。企業通過完善且行之有效的車輛管理制度，確保車輛安全運營，并達到提升企業經營效率、降低企業行政開支的目的。本文采用思維導圖的形式列舉了幾個車輛管理的內容和方法，幫助單位或公司更好的管理車輛。

他山之石，可以攻玉。雖然各行各業在實施辦公室績效考核結果時，采取的方法各有不同，但萬變不離其宗！下面我們從實戰經驗中給大家總結一些方法流程，以便大家參考，拋磚引玉。進行公司車輛管理工作，我們一般要做好四項工作。

1 做好車輛審批管理

車輛審批管理是公司車輛管理的基礎，只有做好審批管理，才能避免車輛使用的混亂，節約相應的成本，提高公司運作效率。

2做好車輛使用管理

首先是派車管理，其次是出車管理，這里我們要注意，出車時要明確出車類別，貨車和轎車要分別記錄。出車時我們要做好預借備用金的預算，根據用車距離和使用情況預估。出車確定公里數時，我們要注意，上車小表要清零，下車后，要請用車人確認簽字，以便行政部統計。出車也有相應的制度：出車前必須進行車輛安全檢查;事先要與用車人溝通事項;在車內，司機不得參與乘車人的談話;對乘車人談話的內容，也應注意保密。

當然，我們也要做好車輛使用臺賬——即流水賬的登記，在出發時，我們要登記出車的用途，看是出差還是處理個人事情;登記用車人，是領導還是一般員工？我們也要登記用車的具體部門，做好相應的登記工作;同時，在車輛返回后，我們也要做好車輛的行程以及實際用的公里數的登記工作，為以后的統計分析做好準備。

3 做好車輛費用管理

車輛費用類分別有多種：

一是加油費，我們可以要求司機使用統一的加油卡，節約成本;???????? 二是過境費，則要求使用ETC卡，便于監控;

三是停車費，這就只能交現金了，但要拿小票，便于報銷核實;保險費一般是行政部用支票支付;保養費用可以刷卡，也可以用支票;維修費用可以刷卡，可以用支票，也可以用現金。

4 做好車輛安全管理

我們一定要做好對車輛的安全管理工作，以免出現任何事故，保護員工的人生安全，維護公司的財產安全。

最后，我們把這幾個方面結合起來，就形成了“車輛管理”的整套方法流程。

（作者單位：江蘇省啟東市人大常委會辦公室）