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淺析全面預(yù)算管理在建筑施工企業(yè)的運(yùn)用

2019-06-11 05:48:57白波
財(cái)訊 2019年8期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理

摘 要:建筑施工企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè),不僅面臨劇烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力。中國中鐵公司為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)由粗放式管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變成為迫在眉睫的問題。本文以全面預(yù)算管理為切入點(diǎn),談?wù)撊绾螌I(yè)務(wù)流、信息流、人力資源流與資金流整合于一體,通過量化方式對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管控,以達(dá)到夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)的目的。將全面預(yù)算管理運(yùn)用于建筑施工企業(yè)可以有效提高企業(yè)經(jīng)營決策水平,從而為公司降本增效作出貢獻(xiàn)。本文以中鐵X局集團(tuán)下的某一子公司為例,圍繞全面預(yù)算管理框架分析其預(yù)算管理實(shí)施情況,并根據(jù)不足提出優(yōu)化策略,以暨對(duì)公司經(jīng)營效率的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略目標(biāo);預(yù)算考核

全面預(yù)算是在既定的經(jīng)營目標(biāo)下采取各種決策方案的具體化與數(shù)量化的管理制度,是根據(jù)已確定的業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)企業(yè)各個(gè)階段經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制、考核與反饋的財(cái)務(wù)計(jì)劃。全面預(yù)算的作用是以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo),通過預(yù)算管理制度確保全面預(yù)算的實(shí)施,并通過整合企業(yè)戰(zhàn)略管理與績(jī)效管理來確保實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。

本文分析全面預(yù)算管理存在的問題及其對(duì)策時(shí),基于以下理論:

(1)權(quán)變理論。權(quán)變理論強(qiáng)調(diào),在企業(yè)管理中要根據(jù)各個(gè)組織所面臨的內(nèi)外部條件的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,尋找出最貼合企業(yè)自身的管理模式。權(quán)變理論對(duì)預(yù)算管理的啟示有:在預(yù)算管理開展過程中應(yīng)審時(shí)度勢(shì),結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理方法,當(dāng)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),及時(shí)做出預(yù)算調(diào)整。

(2)內(nèi)部控制理論。內(nèi)部控制理論為企業(yè)的經(jīng)營管理提供指導(dǎo),全面預(yù)算管理最直接的職能就是可以實(shí)時(shí)預(yù)警企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),內(nèi)部控制理論指導(dǎo)下的與全面預(yù)算管理更有利于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

一、施工企業(yè)全面預(yù)算管理

(1)施工企業(yè)整體發(fā)展特點(diǎn)分析

1.施工企業(yè)環(huán)境分析

第一,外部環(huán)境。目前我國建筑施工企業(yè)屬粗放式管理,整體管理水平比較低。工程預(yù)算管理普遍采用靜態(tài)管理模式,雖然可以較好地控制造價(jià)促進(jìn)效益,但靜態(tài)模式的時(shí)滯性使得預(yù)算工作存在大量滯后,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理在工作中的職能發(fā)揮大打折扣。其次,我國工程預(yù)算理論基礎(chǔ)不夠全面,預(yù)算管理工具不夠先進(jìn),致使企業(yè)在編制全面預(yù)算管理框架時(shí)缺乏理論指導(dǎo),在運(yùn)用管理工具采集與分析數(shù)據(jù)時(shí)不能滿足其深度剖析的需求。

第二,內(nèi)部環(huán)境。行業(yè)內(nèi)部對(duì)于全面預(yù)算管理的綜合意識(shí)整體較差,大部分施工企業(yè)不能分清生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管理的區(qū)別,認(rèn)為只要制定好企業(yè)每個(gè)不同時(shí)期的生產(chǎn)計(jì)劃就完成了預(yù)算管理工作,這樣不僅降低項(xiàng)目資金使用率,也使得預(yù)算管理編制不合理影響預(yù)算所要達(dá)到的預(yù)期效果。由現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,很多企業(yè)工程預(yù)算僅僅針對(duì)子項(xiàng)目的管理,而建筑施工項(xiàng)目是一個(gè)綜合有機(jī)體,需要全員參與協(xié)調(diào)管理,而這一點(diǎn)又往往很難達(dá)到。

2.施工企業(yè)預(yù)算特點(diǎn)

第一,戰(zhàn)略性。全面預(yù)算管理是一種戰(zhàn)略管理,它連接著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營活動(dòng),是以集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)行的活動(dòng),起到預(yù)測(cè)、溝通、協(xié)調(diào)及控制的作用,因此全面預(yù)算管理要以公司戰(zhàn)略發(fā)展為前提編制相應(yīng)內(nèi)容。

第二,全面性。全面性包含兩層含義,一層是指預(yù)算目標(biāo)要全面,不僅要關(guān)注日常經(jīng)營活動(dòng),還要關(guān)注投資和資本運(yùn)營活動(dòng);另一層是指預(yù)算目標(biāo)要層層分解到各個(gè)部門,只有全體員工積極參與預(yù)算編制與實(shí)施,企業(yè)的資源才能在各部門之間的科學(xué)分配。

3.施工企業(yè)全面預(yù)算管理目的及意義

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要想建立可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)施全面預(yù)算管理具有重要意義。

第一,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

全面預(yù)算管理可以固化與量化公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),將薪酬績(jī)效與戰(zhàn)略管理整合可以強(qiáng)化基層人員預(yù)算管理責(zé)任意識(shí),通過預(yù)算監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,預(yù)算調(diào)整可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃和部署,在提升企業(yè)戰(zhàn)略管理應(yīng)變能力的同時(shí),也確保了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第二,優(yōu)化配置企業(yè)資源。

全面預(yù)算管理可以有效探索資源分配路徑,企業(yè)編制全面預(yù)算可以整合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流以及人力資源流,協(xié)同管理業(yè)務(wù)層面,提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)的統(tǒng)籌規(guī)劃。另外,通過有效聚集各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,包括人力、物力、財(cái)力、信息等,使之形成一種強(qiáng)有力的、有序的集合,最大限度利用企業(yè)的有限資源。

第三,強(qiáng)化內(nèi)部治理與控制。

全面預(yù)算管理可以從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及基層人員的責(zé)、權(quán)、利關(guān)出發(fā),明晰相應(yīng)的權(quán)限,進(jìn)行科學(xué)管理,從而使全面預(yù)算的決策、行為和結(jié)果高度統(tǒng)一;另一方面,全面預(yù)算編制過程中選擇的一系列指標(biāo)可以作為衡量企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的尺度,從各個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)督,根據(jù)預(yù)算監(jiān)督反饋增強(qiáng)內(nèi)部控制,有效把控企業(yè)的發(fā)展。

第四,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

全面預(yù)算管理堅(jiān)持針對(duì)戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)模式、投資、運(yùn)營、經(jīng)營等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控,通過尋找實(shí)際結(jié)果與預(yù)算之間的差距,快速發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。全面預(yù)算管理可以初步揭示公司下一年底的預(yù)計(jì)經(jīng)營情況,并發(fā)現(xiàn)所涉及的風(fēng)險(xiǎn),通過預(yù)先采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施,從而達(dá)到規(guī)避系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)與化解非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的目的。

(2)建筑施工企業(yè)的預(yù)算流程

1.戰(zhàn)略規(guī)劃階段

企業(yè)的預(yù)算總目標(biāo)是建立在未來戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,針對(duì)中國中鐵這樣大型多元化企業(yè)集團(tuán),科學(xué)的全面預(yù)算管理目標(biāo)必須與企業(yè)中長(zhǎng)期目標(biāo)結(jié)合,如新興市場(chǎng)的開拓,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等,對(duì)于日常經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算管理目標(biāo),采用“通用指標(biāo)+個(gè)性指標(biāo)”模式制定,然后對(duì)目標(biāo)逐級(jí)分解,確保落實(shí)到各部門、各相關(guān)責(zé)任人。

2.預(yù)算編制階段

預(yù)算編制作為企業(yè)預(yù)算管理的核心,應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,嚴(yán)格遵守市場(chǎng)機(jī)制和政策導(dǎo)向,科學(xué)預(yù)測(cè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。同時(shí)根據(jù)施工合同合理劃分合同履約期,對(duì)于基建期較長(zhǎng)的制定年度預(yù)算,整個(gè)預(yù)算體系應(yīng)圍繞工程量預(yù)算、產(chǎn)值收入預(yù)算、項(xiàng)目成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行編制,將內(nèi)部資源合理分配到業(yè)務(wù)部門。

3.控制分析階段

全面預(yù)算控制分析是企業(yè)跟蹤全面預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算結(jié)果與實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)比,針對(duì)兩者差異分析原因并形成預(yù)算分析報(bào)告,進(jìn)而采取相應(yīng)管控措施。預(yù)算分析內(nèi)容主要包括關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)分析、經(jīng)濟(jì)效益分析、收入分析、成本費(fèi)用分析和資金狀況分析,對(duì)公司整體經(jīng)營指標(biāo)完成情況、各項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督預(yù)警,以達(dá)到及時(shí)控制糾偏和決策支持的目的。

4.考核評(píng)價(jià)階段

預(yù)算考核和業(yè)績(jī)考核管理主旨一致,各部門根據(jù)預(yù)算管理重點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)預(yù)算考核指標(biāo)和權(quán)重,并且將預(yù)算考核結(jié)果和企業(yè)全員薪酬掛鉤??己酥笜?biāo)內(nèi)容如下,對(duì)于子公司所屬項(xiàng)目的關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)例如規(guī)模類指標(biāo)新簽合同額、營業(yè)收入,成本類指標(biāo)開發(fā)成本、管理費(fèi)用,利潤類指標(biāo)毛利潤、歸屬于母公司凈利潤等進(jìn)行排名分析,按照各指標(biāo)權(quán)重計(jì)算各項(xiàng)目的綜合排名。

二、施工企業(yè)全面預(yù)算管理流程---以中鐵X局為例

本文選取施工行業(yè)中鐵X局某一子公司為例,以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析為主線探討施工行業(yè)預(yù)算管理問題。

(1)以前年度項(xiàng)目情況分析

1.產(chǎn)值收入情況

通過將實(shí)際產(chǎn)值與計(jì)劃產(chǎn)值進(jìn)行比較,可以及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。

2.全年產(chǎn)值利潤完成情況

中鐵X局業(yè)務(wù)形態(tài)多元化,主要涵蓋鐵路、公路、市政以及城市交通軌道等四個(gè)板塊,以本年項(xiàng)目確認(rèn)的產(chǎn)值收入以及成本為基礎(chǔ),計(jì)算出本年確認(rèn)的合同毛利,扣除本年發(fā)生的管理費(fèi)用、所得稅及其他費(fèi)用,得出項(xiàng)目利潤率。將本年度實(shí)際確認(rèn)利潤與賬面應(yīng)確認(rèn)利潤對(duì)比,可以針對(duì)板塊快速發(fā)現(xiàn)不合理的項(xiàng)目,具體分析差異原因并及時(shí)整改項(xiàng)目管理。

(2)相關(guān)指標(biāo)分析

1.產(chǎn)值利潤匹配度分析

根據(jù)預(yù)計(jì)合同總收入與預(yù)計(jì)利潤率計(jì)算出本年預(yù)計(jì)總利潤,與各板塊的產(chǎn)值進(jìn)行匹配度分析。發(fā)現(xiàn)公司主要盈利來源于市政板塊,產(chǎn)值占比雖然只有22%但卻為公司創(chuàng)造了87%的利潤,城軌板塊產(chǎn)值與利潤配比度相對(duì)適中。站在全年角度來看,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)值與利潤匹配程度偏差很大,這就預(yù)示著企業(yè)的業(yè)務(wù)板塊結(jié)構(gòu)不夠合理,提醒企業(yè)在投標(biāo)過程中要注意均衡項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及利潤與產(chǎn)值兼得。

2.人均勞產(chǎn)率分析

根據(jù)公司本年度X月末各個(gè)板塊人數(shù),結(jié)合各個(gè)板塊在當(dāng)年實(shí)際完成的產(chǎn)值計(jì)算出勞產(chǎn)率,根據(jù)勞產(chǎn)率以及未完工的產(chǎn)值就可以得出以后年度各個(gè)板塊需要增減的人員數(shù)量。

(3)下一年度預(yù)算情況

1.目標(biāo)結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)

根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)利潤3000萬元與目標(biāo)產(chǎn)值24億元,結(jié)合上述指標(biāo)如下表所示。產(chǎn)值總額不變,調(diào)整產(chǎn)值占比,計(jì)算不同板塊比例下的利潤以及人員數(shù)量,找出產(chǎn)值最優(yōu)結(jié)構(gòu)作為未來投標(biāo)的參考依據(jù)。

2.均衡項(xiàng)目結(jié)構(gòu)預(yù)期產(chǎn)值

將本年合同額結(jié)轉(zhuǎn)至下一年,由本年確認(rèn)的各個(gè)項(xiàng)目勞產(chǎn)率推出未來一年可以完工的產(chǎn)值,與集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)產(chǎn)值對(duì)比,計(jì)算出缺口產(chǎn)值,依照以前年度確認(rèn)的均衡產(chǎn)值結(jié)構(gòu)計(jì)算需要新增的項(xiàng)目類型及產(chǎn)值。同理,根據(jù)項(xiàng)目利潤率預(yù)計(jì)未來一年將產(chǎn)生的利潤,與集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)利潤對(duì)比,重點(diǎn)關(guān)注利潤不合理的項(xiàng)目??梢园l(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的均衡項(xiàng)目結(jié)構(gòu)都是在集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)產(chǎn)值及利潤數(shù)據(jù)下倒推出來的。由此可見經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)具有關(guān)鍵指導(dǎo)意義,只有確定了合理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),項(xiàng)目預(yù)算管理編制才能有據(jù)可依。

三、全面預(yù)算管理存在的問題

自2002年我國財(cái)政部發(fā)布指導(dǎo)方針以來,國有企業(yè)已開始廣泛實(shí)施預(yù)算管理,但調(diào)查結(jié)果顯示,只有少數(shù)企業(yè)建立了全面的預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理落實(shí)不到位的原因如下:

(1)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈缺乏融合

業(yè)務(wù)預(yù)算是反映日常生產(chǎn)和管理活動(dòng)的預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算是反映資金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算,兩者相輔相成。但由于預(yù)算管理意識(shí)淡薄,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作,很容易產(chǎn)生計(jì)劃外多重申報(bào)的情況,進(jìn)而造成能力與需求不匹配,出現(xiàn)資源投入不足無法支撐業(yè)務(wù)發(fā)展或者盲目擴(kuò)大規(guī)模導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化的現(xiàn)象。

(2)預(yù)算管理動(dòng)態(tài)性不足

當(dāng)前施工行業(yè)普遍存在的預(yù)算管理問題即考核指標(biāo)如經(jīng)濟(jì)效益類的營業(yè)收入、營業(yè)成本、期間費(fèi)用、利潤總額等都是時(shí)點(diǎn)指標(biāo),無法與工程進(jìn)度實(shí)時(shí)保持一致。而且由于項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目存在跨年的特點(diǎn),每個(gè)工程的完工比并不一致,采用傳統(tǒng)的方法會(huì)造成收入和成本在確認(rèn)的時(shí)候信息比較滯后,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

(3)監(jiān)督與考評(píng)力度不夠

監(jiān)督與考評(píng)是全面預(yù)算管理成功實(shí)施的重要保障。但是不少企業(yè),尤其是建筑施工企業(yè)并未嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)監(jiān)督與考評(píng)制度,導(dǎo)致監(jiān)督與考評(píng)力度薄弱。這就架空了企業(yè)制定的一系列預(yù)算管理制度,進(jìn)而限制了全面預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮,致使預(yù)算無法為企業(yè)帶來應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、優(yōu)化全面預(yù)算管理新路徑

(1)搭建標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算體系信息平臺(tái)

健全的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)該集人力資源、資金管理、財(cái)務(wù)信息、物資、成本等系統(tǒng)于一體,并能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互通和數(shù)據(jù)共享。其次,健全的信息集成系統(tǒng)應(yīng)該充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的管控職能。例如提供實(shí)時(shí)查詢分析預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)審批及執(zhí)行數(shù)據(jù)的功能,并能將預(yù)算分析數(shù)據(jù)以方便、快捷的各種直觀圖形展示給決策者;以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),以預(yù)算期間為跨度將預(yù)算管理分類到對(duì)應(yīng)歸口部門進(jìn)行分段管理等。

(2)推行全面預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制

建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警報(bào)告制度,按預(yù)算偏離度設(shè)置相應(yīng)預(yù)警等級(jí),對(duì)預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)際值偏離預(yù)算高的項(xiàng)目引起高度重視,如通過對(duì)資金的預(yù)算預(yù)警控制,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目帶息負(fù)債規(guī)模等信息,避免企業(yè)帶息負(fù)債預(yù)算的失控。另外,對(duì)預(yù)算目標(biāo)完成較差的項(xiàng)目,深入現(xiàn)場(chǎng)查找深層次原因,制定針對(duì)性整改措施。通過預(yù)警機(jī)制,采取科學(xué)預(yù)測(cè)和有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(3)完善全面預(yù)算分析報(bào)告機(jī)制

施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),涉及的影響因素比較多。推行全面預(yù)算管理季度分析制度,定時(shí)從工程進(jìn)度、責(zé)任成本、二次經(jīng)營等方面了解公司預(yù)算完成情況以及預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)的差距,根據(jù)不同的分析方法,深入剖析預(yù)算執(zhí)行的差距,并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況,提出相應(yīng)整改措施或者預(yù)算調(diào)整方案。預(yù)算分析報(bào)告是對(duì)實(shí)際預(yù)算管理工作的有力反饋,只有完善分析報(bào)告機(jī)制,預(yù)算管理工作才能真正落到實(shí)處。

五、結(jié)論

全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的補(bǔ)充,是一種戰(zhàn)略性保障體系;是滲透到日常經(jīng)營管理過程中的標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范體系;是整合企業(yè)人、財(cái)、物和信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系;是考核企業(yè)經(jīng)營與管理等全體人員綜合水平的績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲體系。建筑施工企業(yè)為了基業(yè)長(zhǎng)青應(yīng)該建立健全一套完善的預(yù)算編制管理體系,確保各項(xiàng)資源得到充分利用,從而提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:白波,1980年1月,男,山西大同人,本科,會(huì)計(jì)師,企業(yè)財(cái)務(wù)管理

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