人事工資管理工作中信息化的建設(shè)路徑

李康麗

摘 要：人事工資管理不僅是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，同時(shí)也直接關(guān)系到員工的工作積極性，必須要引起財(cái)務(wù)人員的重視。在信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)，并在減輕工作壓力、提高工作效率等方面發(fā)揮了顯著作用。人事工資管理工作中也要與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)展信息化建設(shè)，在高效率的完成工資統(tǒng)計(jì)、核算等工作的基礎(chǔ)上，為人事工資調(diào)整提供決策支持。

關(guān)鍵詞：人事工資管理；信息化；重要性；建設(shè)路徑

一、人事工資管理中信息化建設(shè)的價(jià)值分析

（1）提高人事工資管理的規(guī)范化程度

建立專門的人事和工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)，減少了基層事業(yè)單位申報(bào)和審批工作的流程，促使工資發(fā)放具有透明性、公開(kāi)性，自動(dòng)的接受了社會(huì)的監(jiān)督。根據(jù)業(yè)務(wù)職能特點(diǎn)，建立健全的工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)，使人事管理、工資統(tǒng)計(jì)管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，保障工作流程公開(kāi)、快捷，強(qiáng)化人事管理部門信息化建設(shè)，提升信息化管理效率，強(qiáng)化各項(xiàng)工作的透明度，使用人事和工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)，防止手工匯總出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（2）精簡(jiǎn)管理流程，提高管理效率

人事工資管理信息化系統(tǒng)的建立，提高了人事系統(tǒng)的整體工作效率。傳統(tǒng)的工作方式得到了有效改善，上報(bào)、審批各個(gè)環(huán)節(jié)井然有序，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性通過(guò)了嚴(yán)格的考驗(yàn)。與往年手工操作相比，數(shù)據(jù)庫(kù)管理的優(yōu)點(diǎn)十分明顯，它可以在人員管理、工資處理、工資審批、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等人事工資日常工作業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，能夠動(dòng)態(tài)管理人員基本信息，極大地減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

（3）為人事工資調(diào)整提供輔助決策

人事工資管理需要根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)變化、單位工作需要等，做出動(dòng)態(tài)性的調(diào)整，維護(hù)職工和單位雙方的利益。但是人事工資調(diào)整影響巨大，必須要提前進(jìn)行全面的調(diào)查和科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能讓調(diào)整后的結(jié)果，讓廣大員工滿意。信息化建設(shè)能夠借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析，保障了工資調(diào)整幅度的合理性，為機(jī)關(guān)單位高層人員制定更加科學(xué)的人事工資調(diào)整方案起到了決策參考的作用。

二、人事工資管理中信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（1）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化

以往財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行人事工資相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)與核算時(shí)，由于這些資料、報(bào)表通常以紙質(zhì)形式存在，給統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行帶來(lái)了很大的困難。而通過(guò)建立信息化系統(tǒng)，則能夠?qū)⑦@些資料全部轉(zhuǎn)化為電子版，這樣工作人員就可以利用一些專門的辦公軟件，方便、簡(jiǎn)潔的完成管理工作。另外，使用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行核算，還能夠有效解決人為核算中可能存在的失誤情況，對(duì)提高人事工資管理的精確化和規(guī)范化也有一定幫助。

（2）信息檢索的自動(dòng)化

信息檢索也是人事工資管理中一項(xiàng)基本操作，人事工資的信息化管理，能夠快速、準(zhǔn)確的幫助工作人員檢索到目標(biāo)文件或數(shù)據(jù)，提高了人事工資管理的效率。另外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，除了關(guān)鍵字檢索外，利用圖像識(shí)別技術(shù)的圖像檢索等也逐漸得到了推廣應(yīng)用，為人事工資信息化管理的發(fā)展也起到了推動(dòng)作用。

（3）調(diào)閱資料的網(wǎng)絡(luò)化

在人事工資管理中，隨著員工數(shù)量的增加，財(cái)務(wù)人員要想查閱謀一份文件，一方面是需要獲得各種手續(xù)，另一方面還要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行翻找，工作效率較低。而在信息化管理環(huán)境下，只需要輸入關(guān)鍵字，就可以立即獲取相關(guān)的資料。另外，財(cái)務(wù)人員只需要獲取管理權(quán)限，今后不需要重復(fù)進(jìn)行身份驗(yàn)證，在進(jìn)行人事工資相關(guān)資料的調(diào)閱上具有很大的便利性。一般而言，在建設(shè)完網(wǎng)絡(luò)后，調(diào)閱檔案可以不通過(guò)人事部門，而只是安裝軟件，在收到調(diào)閱指令后，便可以在計(jì)算機(jī)操作。

三、人事工資管理中信息化建設(shè)的路徑

（1）加強(qiáng)重視，做好信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)

人事工資管理的信息化建設(shè)，是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且前期需要較高投入的工作，為了用更低的成本、取得最優(yōu)的建設(shè)效果，要求管理者加強(qiáng)重視，并能夠做好充分的設(shè)計(jì)，為該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供全方位的保障。首先，高層管理者要認(rèn)識(shí)到人事工資管理信息化建設(shè)在多個(gè)方面的價(jià)值，包括提高管理效率、提供輔助決策等；其次，還要組織人力資源管理部門、財(cái)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人，通過(guò)組織會(huì)議進(jìn)行協(xié)商、討論，制定初步的方案計(jì)劃；最后，結(jié)合人事工資管理工作需要，明確信息化建設(shè)的具體流程、整體預(yù)算，為下一步建設(shè)工作開(kāi)展提供借鑒。

（2）重視管理人員信息素養(yǎng)的培訓(xùn)

在人事工資管理信息化建設(shè)過(guò)程中，配套的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作也必須同步開(kāi)展。特別是對(duì)于一些年齡較大的財(cái)務(wù)工作人員，本身對(duì)新事物、新知識(shí)的接受速度較慢，必須要開(kāi)展專門的信息技術(shù)培訓(xùn)，幫助他們熟練掌握人事工資信息化管理的技巧。為了不影響人事工資管理工作正常開(kāi)展，要注意將部門員工劃分成多個(gè)批次，分別參加培訓(xùn)，這樣既不會(huì)對(duì)人事工資管理工作產(chǎn)生影響，又能夠逐步的提高信息素養(yǎng)。

（3）重點(diǎn)做好人事工資相關(guān)信息的保密性

信息化建設(shè)雖然能夠?yàn)槿耸鹿べY管理帶來(lái)了多方面的便利，但是也要注意到信息環(huán)境下存在的安全隱患。特別是對(duì)于人事工資這類涉密事項(xiàng)，必須要加強(qiáng)保密工作。因此，在信息化建設(shè)中要重點(diǎn)從以下方面提升其保密性：首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，將人事工資相關(guān)信息、數(shù)據(jù)存入中心數(shù)據(jù)庫(kù)中，并進(jìn)行加密。這樣就可以避免非法訪問(wèn)導(dǎo)致人事工資信息泄露；其次，要安裝殺毒軟件，定期進(jìn)行辦公信息系統(tǒng)的病毒查殺，保障信息環(huán)境安全。

四、結(jié)語(yǔ)

人事工資管理的信息化建設(shè)，一方面能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員帶來(lái)便利性，另一方面也能夠幫助單位人力資源管理部門更好的做好員工管理工作，有利于吸引和留住人才。當(dāng)然，也要注意到信息化建設(shè)的復(fù)雜性和專業(yè)性，通過(guò)提前制定建設(shè)方案，做好管理人員信息培訓(xùn)等措施，更好的發(fā)揮人事工資信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]李春影.淺析信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用——以長(zhǎng)春市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資及離退休管理系統(tǒng)為例[J]信息系統(tǒng)工程，2016（11）：61-63.