提升企業行政管理效率的有效措施探討

蔡濤

摘 要：企業行政管理是企業日程運行中的重要內容之一，對于企業的生存發展有著非常重要的意義。本文對企業行政管理的內涵及特點進行了介紹，并對當前企業行政管理工作中存在的一些問題進行了分析，對如何提高企業行政管理效率提出了幾點對策和建議。

關鍵詞：行政管理；管理效率；企業

高效合理的企業行政管理工作是提高企業核心競爭力，實現企業在新時期進一步發展的重要保障。企業行政管理對于改善企業管理的規范性，增強管理效率，提高企業經濟效益等方面有著良好的促進作用，對于企業的生存和發展有著非常重要的意義。

一、行政管理的內涵與特點

企業行政管理是指企業內部的行政組織機構在法律以及企業管理制度的范圍內，對企業進行的管理工作，其主要目的是為了提高管理效率，使企業能夠獲得等多的經濟效益，從而實現企業的長遠發展。

企業行政管理的特點主要體現在以下幾個方面：一是及時性。企業行政管理對于企業的生存發展有著非常重要的意義，因此企業行政管理必須要能夠及時對各種問題進行解決，在發生突發事件時也能夠進行有效的應對，從而為企業運行提供有力的保障。二是全面性。企業行政管理的涉及范圍非常廣，對于企業所有的生產經營活動都會進行具體、針對性的管理和控制，并采取相應的獎懲制度來提高管理的有效性。三是權威性。企業行政管理的權威性一方面體現在其是在相關法律法規以及企業規章制度下，根據企業實際情況進行的管理活動，另一方面則體現在企業行政管理在企業運行中必須要具有足夠的權力，管理活動或指令也必須要得到落實。四是縱向性。企業行政管理是一種由內部行政機構負責的自上而下進行的管理，其行政渠道主要是上下級的領導與被領導的關系。

二、企業行政管理中存在的問題

（1）企業行政管理體系不完善

隨著我國經濟社會的不斷發展，企業的規模也在隨之不斷擴大。企業為了更好的管理就會增加各種內部行政機構，然而由于企業沒有建立起完善的行政管理體系，導致企業內部機構冗雜，人員配置不合理，企業行政管理難度提高，管理效率大大下降。再加上部分企業重視經濟效益而忽略了管理工作，對企業的管理和發展造成了更大的影響。

（2）企業行政管理權力過于集中

由于企業行政管理機構的權威性，其在企業中通常會擁有較多的權力，存在著權力過于集中的現象，再加上相關的監督機制不夠完善，行政管理人員缺乏法律意識，就可能會在管理工作中出現形式主義、官僚主義以及腐敗問題的產生，不利于企業進行民主管理，企業行政管理的科學性、規范性也難以得到保障。

（3）管理者對企業行政管理認識不到位

部分企業行政管理人員對于管理工作的理解僅僅停留在“管理”上，對于行政管理工作的協調、服務等職能沒有充分的認識，從而也就導致了企業行政管理工作形式單一，只是簡單的的處理日常事務，對于企業的經營理念、管理模式、企業文化等方面沒有進行良好的參與，也沒有做好各部門之間的協調、溝通和矛盾處理工作。

（4）行政管理人員職業素質不高

由于在部分企業中缺乏完善的行政人事制度，缺乏競爭和激勵機制，導致行政管理工作人員在工作時積極性不高，對與自身崗位的認識程度不足，職業素質水平無法滿足企業行政管理工作的需要。部分行政管理人員是由其他崗位轉崗過來，沒有進行過專業的培訓，也導致了企業行政管理工作的效率無法得到提高。

三、提升企業行政管理效率的有效措施

（1）完善行政管理體系

要想切實提高企業行政管理工作效率，首先就要建立起完善的行政管理體系和管理制度，對企業各部門的責任、任務、權力進行明確的劃分，保證行政管理制度得到有效的執行。其次，還要建立起完善的獎懲制度，提高企業員工積極性，最大程度上避免工作失誤的出現。此外，還要對企業內部機構進行精簡，合理配置人員，保證企業行政管理機構系統的科學性，行政甘麗流程簡單、有效，從而使企業行政管理效率得到有效的提高。

（2）改進管理方法

首先，要對傳統的管理模式和管理方法進行創新，將新的管理理念和管理技術應用到企業行政管理工作當中，保證企業行政管理更好的發揮作用。其次，企業行政管理工作的進行要根據企業的實際情況以及當前企業所處的發展形勢來進行。要緊跟時代發展潮流，對企業行政管理方法進行不斷的調整和改進，使管理方面能夠滿足當前企業的發展需求。

（3）提高行政管理人員素質

企業行政管理人員的職業素質是決定管理的效率的重要因素之一，因此，企業就必須要完善相關人事制度，大力引進優質的管理人才，并加強對管理人員的培訓力度，使其組織管理能力得到切實的提高。其次，要完善競爭機制和激勵機制，充分調動員工的工作積極性，鼓勵管理人員自主學習，提高自己。最后，人事管理部門要完善相關的管理制度，加強對管理人員的交流溝通，使其充分認識到企業行政管理的重要性，并在工作中嚴格律己、潔身自好，保證各項行政管理制度和管理措施得到有效的落實。

綜上所述，針對當前在企業行政管理中存在的一些問題，企業要積極采取措施，通過完善行政管理體系、改進管理方法，提高管理人員職業素質等方法，使企業行政管理工作的效率得到有效的提高，為企業的發展提供有力的保障。

參考文獻

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