沈蕾
摘 要:隨著改革開放的四十年以來,蓬勃發展的中小企業,已經越來越成為國民經濟不可或缺的創新力量。對于在規模、技術等并不占優的中小企業能否在市場中生存、發展、壯大,關鍵之處就在于對成本的管控。因此加強中小制造企業成本管控,具有重要的現實意義。然而其在發展中存在許多不足之處。本文基于成本管控對企業的重要性,從中小制造企業成本管控的現狀入手,分析存在的問題和局限性,結合現代化管理會計理論,對優化成本核算方法和建立健全成本管控制度提出建議,以期能夠幫助中小企業提高成本管控水平。
關鍵詞:中小制造企業;成本管控;管理方法;管控體系
一、中小制造企業成本管控的重要性
成本管控是指財務會計上的成本和管理會計中的成本兩者的結合。成本管控主要包括:成本預測、成本核算、成本分析、業績評價等,這就要求通過現代化的成本管理,來實現最佳經濟效益,它的重要性體現在:
(1)有利于企業進一步降低產品成本,為制定價格以及公司其他的經營決策提供依據
成本管控是成本管理的重要手段,如何降低成本和控制成本直接關乎到企業的利潤水平,同時產品價格的高低也會很大程度上受到成本水平的影響。
(2)有利于更好地適應市場變化
中小制造企業最大的特點在于規模小,靈活性大,企業可以根據歷史成本和相關資料,結合市場的發展趨勢,運用專門的方法做出合理的成本預測,再根據成本預測及有關資料,確定目標成本,制定成本計劃,從而更有效的適應市場變化。
(3)有利于進一步提高中小制造企業經濟效益和社會效益
中小制造企業通過對成本的管控,可以幫助管理者發現自身相對于整個行業的薄弱之處,從而能夠更有效的利用中小企業靈活性的特點,加大技術投入,提高產業能級,鼓勵全員參與,提供優質服務,增強公司的競爭力。近年來隨著中小企業的蓬勃發展,為社會增加了就業崗位和收入水平,從而提高了社會效益。
二、當前中小制造企業成本管控存在的問題和局限性
成本管控的總體目標是在保證實現產品、服務等方面差異化的前提下,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低。我國中小制造企業規模小,抗風險能力差且以家族式企業為主,這就使得成本管控存在很多問題:
(1)中小制造企業管理者缺乏成本管控意識
中小制造企業管理者目光總是定位于如何使企業利潤最大化,卻往往缺乏成本管理的理念,認為成本只要由會計核算當下的成本即可,卻忽視了企業發展的長遠利益,或者一味要求降低生產成本,按照管理層的意愿隨意調整成本,卻沒有關注技術和產品質量的提高,也沒有考慮到整個生命周期的成本,因此成本管控相對松散,而財務人員又缺乏專業素養,往往還要身兼數職,這也進一步反映出企業缺乏相應的內控,監管不力,同時企業的普通員工也認為成本管控并不是自己的職責所在。
(2)成本管理方法不科學
首先,中小制造企業管理者對于成本管理的理解還停留在傳統意義上以單一的實際成本核算為主的方式,即由財務人員核算涉及的料、工、費(其中固定成本分攤給不同種類產品),按此種做法,當產量增加,單位產品所分攤的固定成本下降,平均成本也會下降,除此之外,對于成本計算的形式也總是處于匯總-分配-再匯總的步驟;同時,全部按產量基礎分配制造費用,也會產生誤導決策的成本信息。其次,傳統成本核算往往是在事后進行,最終正常成本和可避免成本混在一起計入產品,因此導致無法控制生產過程中的損失和浪費。再次,隨著生產力的發展,市場競爭的加劇,中小制造企業的產品也更加精細、復雜、高端化,而傳統的會計核算方式已經無法真實、準確地反映企業實際資源消耗和利用效率,嚴重缺乏現代化管理方式和手段,沒有觀念上的創新。
(3)成本管控制度體系不健全
中小制造企業由于從管理層就缺乏對成本管控的認識,對于成本管理依舊停留在考慮如何降低成本的問題上,無法通過成本控制及時揭示存在的問題,不論對于管控的對象、內容還是方法都缺少全方位、全系統、全流程的管理,同時也未能將成本管控的實施貫穿于全過程。
三、中小制造企業資金成本管控問題的解決對策
(1)提升企業管理層認知水平,樹立先進的成本控制理念
引進專業的管理人員,定期對企業管理層及與成本相關人員進行相關的培訓,提高他們的認知水平和對待成本管控工作的積極性、主動性、創造性,將成本核算與成本管理結合在一起并貫穿于企業整個運營中來,建立成本核算監督機制,有條件的可以設立內審部門,在加強技術骨干人員責任意識的同時,倡導全員參與成本管控中來,以提高企業的整體工作效率。只有管理層的意識增強了,目光長遠了,才能更好地把控全局,帶領企業走向健康發展的道路。
(2)優化成本核算方法
首先,成本核算是成本管理工作的核心,是履行成本管理職責的最基本要求,將先進的管理會計中的成本管理理念帶入企業,能較好的解決現在多品種情景下的制造費用的歸集與分配,才能實現企業的成本管理精細化。其次,采用符合公司生產特點的成本核算方法,傳統的成本核算方法已經越來越不能反映出現代中小制造業成本的管理,現代化的企業成本管理方法很多,比如變動成本法、本量利分析法、作業成本法、戰略成本管理等,每個中小制造企業可根據自身管理目標和具體情況進行選擇,例如可以通過引入作業成本法,作業成本法最大的特點在于可以把間接成本和輔助費用準確地分配給產品和服務。即先確認主要作業劃分作業中心,建立成本庫,再歸集資源到同質的成本庫,選擇成本動因,計算成本庫的分配率,最后將各個成本庫的成本、費用按照作業量分配到最終的產品上去,實現事前規劃,事中控制以及事后控制貫通,最終優化資源配置,使產品成本的計算更加準確,從而達到有效控制成本的目的。再次,及時收集數據,實行精細化管理。從企業生產的實際情況出發,結合一線生產人員的工作情況合理設計統計表格,生產過程中的各種記錄、生產通知單、領料單、入庫單等資料要及時轉交會計部門。做好倉庫盤點工作對原材料庫存月報表,先比對已入財務帳原材料與庫房所報購入數量是否有差異,由生產車間相關部門提供各工序在產品數量及完工程度及時收集數據,財務部門做好與生產相關費用的歸集
(3)建立健全成本管控體系
首先,將管理工作細分到各個小的責任中心,對于可以直接判別責任歸屬的費用項目,直接列入應負責的成本中心,對于不能直接歸屬與個別責任中心的費用,可以優先采用責任基礎分配。即每個責任中心為自己的工作負責,并與內部獎懲制度掛鉤,實行公司內部全過程、全方位的成本管理。其次,當一個產品的生產周期結束之后,對該產品的目標完成情況進行分析、評估、總結,找出盈虧平衡點,為以后的產品生產進一步做出生產、銷售預測。再次,建立健康良好的內控機制,不同崗位的人員職責分離,并做好事前、事中和事后的監督管理。再次,在大力宣傳倡導全員參與成本管控的前提下,通過實施有效的內部激勵機制,規范和約束全體員工從思想上重視生產成本控制,建立嚴格公平的成本考核制度,對成本責任部門和個人完成目標成本的情況進行考查評價,做到獎罰分明。
四、結束語
在日新月異的現代化企業發展中,成本管控已經越來越成為中小制造企業發展道路上健康的基石,管理層就不得不對中小制造企業的成本管理進行長遠性和戰略性的考慮。中小企業要不斷地總結經驗,認真學習國內外先進的成本管控技術,摸索出一套適合于自身發展的成本管控方法,同時積極倡導全員參與的、加大技術創新投入,并做出可行性研究,進一步做好成本管控工作,切實提高中小制造企業的經濟效益。
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