財務共享服務對管理會計建設的作用分析

劉林

摘要：經濟全球化的快速發展，擴大了人們對各項事物的認知，各行各業的不同信息都在通過各種媒介進行共享，方便了信息的獲取和傳播。財務會計行業也不例外，使所有財務信息實現共享，把傳統的管理會計進行改變，使財務會計管理和信息化管理相結合，實現財務共享服務在管理會計建設中的重要作用勢在必行。本文主要分析和闡述了財務共享服務在管理會計建設中的作用。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;作用

一、財務共享服務

（1）財務共享服務產生背景

社會信息化的飛躍發展，使得企業發展進入到新一輪的競爭中，面對變化莫測的市場環境，對企業的管理無疑是帶來了機遇和挑戰。有些企業由于管理效率低，投資成本高，決策過慢，思路過時等原因，在財務管理方面存在一些問題。對企業的發展帶來不利的影響。越來越多的企業開始意識到自身的財務問題，研究尋求財務系統管理方面的辦法，在這一背景下財務共享服務隨時產生。

（2）財務共享服務的含義及特點

所謂的財務共享服務是指滿足客戶的需求為宗旨，規范工作流程，將企業的所有信息統一傳輸到共享服務中心進行處理，實現為其他業務單元提供服務。這是對財務相關業務的重塑和整合。與傳統模式相比，它具有專業化，標準化和規模化的特點，更加適應市場的變化。

（3）財務共享服務的意義

隨著社會經濟的發展，經濟活動已進入信息化，財務共享服務就是信息時代的產物。通過共享信息服務，我們可以簡化管理流程，提高財務服務質量，提引客戶滿意度，同時有效提高生產力并降低成本。另有面，共享服務和信息化建設有利于改善科學決策，依靠計算機技術進行管理會計。可以及時發現業務管理中的問題，并通過網絡信息處理決速應變。

二、管理會計含義及現狀

在財務會計工作中，管理會計是一個非常重要的組成部分，在企業重要工作的實施中起著非常重要的作用。可以說，它是對企業所有資金的綜合管理。目前我國各企業的管理會計工作十分繁重，雖然已與計算機實行共聯，但是管理會計流程仍十分復雜，較發達國家相比仍顯得落后。

三、財務共享服務在管理會計建設中的作用

財務共享服務的有效運作符合會計職能的發展要求。面對經濟市場的要求，建立財務共享服務是不可或缺的，可以有效促進管理會計的發展，同時可以降低企業財務工作投入的成本，為管理會計制度的建設提供堅實的基礎。

（1）使從業人員的工作更加簡潔

通過財務共享中心，會計崗位和管理崗位相互分離，一些會計人員從基礎會計工作轉變為預算管理，成本管理，運營管理等。使整個財務管理環節更加簡潔，為完善管理會計奠定基礎。同時減少企業財務工作的工作量和成本，促進企業信息化建設。

（2）提引汰員的整體素質

建立財務共享服務中心的過程使會計人員在工作中實現了新的分工，促進了財務人員的專業素質的發展。任何工作都以人為主體去完成，管理會計最關鍵的就是人才的培養和運用。

企業應當重視財會人才，定期對財會人才進行培訓，進而構建富有專業能力的管理會計團隊，

實現企業管理會計系統應用的成功。另外，財務工作人員要端正工作態度，積極參與到管理會計建設中來，同時要建立科學、完整的考核體系，提高全體員工的工作積極性。另外，作為企業管理人員，還應提高企業整體素質，明確企業發展的目標和方向，構建科學的績效管理體系。在管理框架基礎上，做到識別和分類所有數據信息，并使用相關分析工具分析和重置數據。最后，根據特定過程將處理后的數據信息傳送到終端。實現了企業對所有員工的可視化管理和評估。

（3）使財務系統的更加優化

建立財務共享系統時，首先要統一主要信息平臺，如報銷，票據影像，會計，財務管理，銀行網絡系統，文件管理系統，綜合報告系統等。要完全協調財務共享系統，通常有兩個方向：首先是業務前端的擴展，包括項目，采購和工程等財務和業務的整合，以實現財務運營的整合過程;二是擴大管理決策支持，包括管理會計的所有職能，其主要目的是為企業的決策和運作提供相關支持。

（4）提升數據的準確性

財務共享服務體系的應用并沒有完全拋棄傳統的會計工作，財務數據信息也是會計數據管理的基礎。財務共享服務中心的建設是要在管理會計發展過程中獲得更為完整的數據基礎。與企業會計相關的工作匯集在一起，以達到所有數據收集的目的，從而提高數據的準確性。

（5）有效提升管理會計硬件實施

隨著財務共享服務的應用，信息硬件建設必須跟上傳遞大量硬件設備的需要，如網絡服務器，網關，路由器和光纖。要實現加強網絡管理的作用，同時實現網絡管理“管理與技術防御”的有機結合，為構建協同管理平臺提供良好的設備基礎。

（6）有利于強化過程管控

首先，通過信息共享，要使企業會計熟悉各種預算指標，明確工作過程中的各項收入和支出，并根據指標計算具體的收支金額。其次，有了預算，定了指標，就要抓在現場的落實工作，工作落實絕不能滿足于“差不多”，必須講究精確到位。另外，“按預算運作”的同時，要及時分析業務數據，了解運行情況，落實各項業務指標的實施情況，并積極應對業務過程中出現的各類問題。

四、結語

在信息時代，將財務共享服務融入管理會計工作是企業管理的最重要手段。兩者的整合不僅符合管理會計未來的發展趨勢，而且還為會計工作理論水平的起到一定的擴展作用。企業應該通過信息化建設繼續探索和提高管理會計水平。同時，企業要在當前經濟背景下實現進一步發展，必須建立財務共享服務體系，以加快信息在管理會計中的整合，達到降低管理成本，提升經濟效益，使企業騰飛。

參考文獻

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