會計電算化在應用中所存在的問題

安靖偉 劉靜 田偉

摘要：現如今，會計電算化在我哥各企業中有了廣泛的應用，許多企業越來越重視會計電算化工作，為了適應現如今瞬息萬變的經濟市場，他們借助會計電算化，從而及時、精確、穩定的捕獲相關信息，以做出相應決策。但各企業在會計電算化的使用過程中，也存在著諸多的問題。我們應當加大會計電算化在企業中的普及和應用，培養更為專業的會計電算化人才使用會計電算化進行企業的財務管理，加強企業內部控制，從而更好地服務于企業，企業更好地服務于社會。

關鍵詞：會計電算化;企業;應用

一、會計電算化的含義

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

二、企業實現會計電算化的意義

（1）減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率

實現會計電算化后，大量的會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會計工作的效率，使會計人員從原來的抄抄寫寫，記記算算等記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重要轉向加強管理和監督方面，更好地發揮會計人員應有的參謀作用。

（2）保證會計核算質量，促進會計工作規范化

實現會計電算化后，對數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中的記帳不規范、不統一，容易錯記、漏記等問題。因此可以保證會計核算質量，促進會計工作規范化。

（3）提高會計人員素質，強化會計管理職能

實現會計電算化后，一方面廣大財會人員為適應工作需要，會更加自覺地學習新知識，也有時間去學習新知識，逐步提高了自身素質，從而更進一步推動會計工作上新臺階。另一方面，廣大會計人員，在計算機系統中，可以充分利用計算機的優勢和特點，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現會計的管理職能。

（4）提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性

由于計算機不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動化、精確地進行數據處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細、更及時的信息。如大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析。可隨時查看、報送報表。行業、地區實現電算化后，大量經濟信息資源的及時性、準確性、系統性和共享程度，又大大提高了經濟信息的使用價值。

三、企業應用會計電算化存在的問題

（1）部分企業對會計電算化重視程度不夠

領導不能真正了解電算化，對會計從業人員在電算化方面培養程度不夠，使其工作積極性難以提高，那么工作熱情必然不高，影響了會計工作的順利進行。

（2）會計電算化專業人才的缺乏

會計電算化方面的專業人才缺乏一直是制約會計電算化發展的“瓶頸”問題。目前，各企業中絕大多數會計從業人員均非“會計電算化”專業畢業，而審計、會計專業畢業生居多。而這些從業人員中，也都是進入企業之后，由企業對他們進行相應的培訓，由于缺少相應的政策方面的引導和支持，所以在培訓的力度上也遠遠不夠。即便是本專業的畢業生，部分學生也是對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性的使用財務軟件，一旦出現機械故障或者系統故障，就束手無策。嚴重的可能導致數據丟失或者系統崩潰。

（3）會計電算化軟件的設計難以滿足需要

由于軟件是一種特殊商品，對服務的要求特別高，即便是購買之后，還必須對其不斷的投入，比如維護、升級等，才能保證軟件的順利應用，所以選擇一款適合的財務軟件顯得尤為重要。如現在市面上出現的比較多的用友、金蝶。兩款財務軟件在現在各高校的學習培訓中也使用的比較頻繁。但兩款軟件在軟件的設置中也各有優劣之處。。財務軟件作為通用的商業化軟件，其通用性和專用性總是有矛盾的，使得軟件在設計上更加難以滿足需要。

（4）軟件存在安全隱患

在我們所使用的會計軟件中，有些未對數據庫采取任何的保護措施，有些雖然采取了一些保護措施，但是比較薄弱形同虛設。更有些會計軟件的數據庫文件往往能通過相應的數據庫管理直接打開，可以直接進行讀寫操作，不論是授權用戶還是非授權用戶都可以直接進行修改和刪除數據庫文件中的數據。使得財務軟件對企業的財務核算留下了重大的安全隱患。這也是我們在使用會計電算化軟件時需要注意的問題。