會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策

寧?kù)o

摘要：會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)快速生長(zhǎng)下的計(jì)算機(jī)行業(yè)與會(huì)計(jì)業(yè)相結(jié)合的產(chǎn)品，如今手工會(huì)計(jì)已逐漸向會(huì)計(jì)電算化方向發(fā)展，有些企業(yè)業(yè)務(wù)多且雜，普通的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的要求，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大降低了會(huì)計(jì)人員的工作難度，但同時(shí)也帶來(lái)了許多風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題。本文將從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的危害與問(wèn)題進(jìn)行闡發(fā)，進(jìn)而提出危害與問(wèn)題的解決措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;問(wèn)題;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化概念

1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車(chē)制造廠在長(zhǎng)春聯(lián)合召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討淪會(huì)”，會(huì)上正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”一詞。具體而言，它是將電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)相結(jié)合，用電腦取代部分手工業(yè)務(wù)，如記賬、審核賬、儲(chǔ)存賬簿、計(jì)算數(shù)據(jù)，以及取代入完成對(duì)所有數(shù)據(jù)的分析之后在給出各種報(bào)表的過(guò)程。可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化不僅給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了巨大的福利，還促進(jìn)了會(huì)計(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，開(kāi)啟了會(huì)計(jì)歷史上的新篇章。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（1）人員職業(yè)道德不足

在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)信息程序存在被人為篡改、破壞的可能性，同樣，通過(guò)系統(tǒng)得到的信息數(shù)據(jù)也存在著被修改、操縱、控制的風(fēng)險(xiǎn)。而系統(tǒng)程序具有較高的專(zhuān)業(yè)性，非專(zhuān)業(yè)人員很難發(fā)現(xiàn)人為因素造成的問(wèn)題。除此之外，在操作過(guò)程中，相關(guān)人員可能互相合作，胡亂授權(quán)，篡改數(shù)據(jù)。

（2）會(huì)計(jì)人員缺少綜合知識(shí)

在企業(yè)，一般都是只懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)或者只懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的人員，但是既懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的電算化人員卻很少。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)綜合性學(xué)科，不僅要員工熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，還要員工會(huì)解決計(jì)算機(jī)故障。當(dāng)電腦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就要求專(zhuān)業(yè)人員來(lái)修理，但是專(zhuān)業(yè)人員并不知道電腦里哪些東西是會(huì)計(jì)人員需要的，會(huì)計(jì)電算化有的程序是連體的，錯(cuò)了一步就會(huì)影響都下一步，如果計(jì)算機(jī)人員在修理過(guò)程中不小心刪除了必要文件，就會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)一定的影響。

（3）管理不完善，安全性低

在信息運(yùn)輸時(shí)，由于企業(yè)不同的部門(mén)之間使用的軟件可能不同或者部門(mén)的人員職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致資料保管不完善，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露或者丟失的情況。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被未經(jīng)授權(quán)員工閱讀、復(fù)制、偽造甚至銷(xiāo)毀。對(duì)于信息安全性要求高的企業(yè)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)多數(shù)是以網(wǎng)絡(luò)為載體并以網(wǎng)絡(luò)作為信息傳遞的主要方法，像網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等，對(duì)信息安全來(lái)說(shuō)是巨大的危險(xiǎn)分子。

三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

（1）定期對(duì)人員進(jìn)行培鉚！i

為防止員工給企業(yè)造成巨大的損失，企業(yè)要按期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)職業(yè)道德培養(yǎng)，提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀。同時(shí)采取考試制度，對(duì)部分員工進(jìn)行定期抽查，不合格的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，培計(jì)入員中尤其要對(duì)重要管理人員進(jìn)行培養(yǎng)與監(jiān)督，因?yàn)橄到y(tǒng)的相關(guān)權(quán)限或者重要的數(shù)據(jù)、資料大多數(shù)都掌握在重要管理人員手中。

（2）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)若要追求長(zhǎng)期發(fā)展，首先需要引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才，為企業(yè)注入新鮮血液。高素質(zhì)人才不僅可以為企業(yè)服務(wù)，還可以為企業(yè)的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)電算化技術(shù)指導(dǎo)，提高員工使用會(huì)計(jì)電算化的熟練程度。同時(shí)，企業(yè)可以在內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)，減少人工成本，引進(jìn)相關(guān)設(shè)備，帶動(dòng)員工之間的學(xué)習(xí)氛圍，積極鼓勵(lì)人員將學(xué)到的技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)案例中，還可以對(duì)優(yōu)秀應(yīng)用者進(jìn)行一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部與網(wǎng)絡(luò)管理

為了避免由管理方面所造成的失誤，企業(yè)首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制，不同部門(mén)之間盡量使用相同或者相似的軟件，減少任務(wù)對(duì)接的難度;其次企業(yè)要把職責(zé)細(xì)分到人，不同的管理人員給予不同的權(quán)限，每個(gè)人對(duì)自己的職責(zé)范圍要明確。在安全性方面，企業(yè)要采用強(qiáng)大的電腦硬件和大容量的儲(chǔ)備設(shè)施，保證服務(wù)器的安全。其次會(huì)計(jì)電算化的軟件應(yīng)該使用正版的，計(jì)算機(jī)人員要定期檢查電腦，還要對(duì)電腦進(jìn)行適時(shí)殺毒。

四、結(jié)語(yǔ)

在各行各業(yè)的領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛，功能會(huì)越來(lái)越多，同時(shí)隱患也會(huì)隨之增長(zhǎng)。因此企業(yè)必須要正視會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部的使用，努力吸收新事物，要實(shí)時(shí)找出并且盡力解決會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中的難題，提高會(huì)計(jì)電算化利用程度，增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

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