企業合同管理中的風險防范問題探析

王晶

隨著市場經濟快速發展，企業之間的經濟往來也日益密切，而企業在經濟合作過程中很容易產生摩擦，進而加深經濟矛盾。而企業合同制的出現和發展，有利于企業以合同的方式進行經濟交流，有利于企業的經濟的發展。要正確認識企業合同管理中的風險問題，并制定相應的風險防控措施，進而有利于提高企業合同管理效益，方便企業經濟活動的開展。筆者根據自身相關從業經驗并結合廣泛的社會實踐調查研究，就企業合同管理中的風險防控問題展開相關探討，望能提供借鑒。

合同是在市場經濟發展過程中應需而生的，一般是指企業之間在經濟往來中形成的契約，主要通過書面形式來體現，合同有利于保障企業間在經濟往來過程中企業交易雙方的合理權益不受到其它損害。企業合同的管理效益會影響到企業經濟業務的開展，甚至決定企業能否安全、長效運行，合同的管理在企業發展過程中的重要性不言而喻，要重視企業合同管理中的風險研究，并提出相應的防控對策，促進企業合同管理水平的提高。

一、企業合同管理中存在的風險研究

（一）簽訂的無效風險

企業間在簽訂合同過程中，可能會出現合同內容違法法律法規而造成合同無效的情況出現。企業合同簽訂中，合同無效風險主要有如下幾種類型：試圖以合法的形式掩蓋非法的目的，這類合同是無效的。有的企業以簽訂虛假合同的方式，來套取資金，實際合同上規定的內容并沒有真正落實；企業間非法勾結，損害公共利益的合同是無效的。有的合同，簽訂雙方私下溝通，達成某種協議，簽訂的有損國家公共利益的合同；違法了法律、法規的強制性規定的合同是無效的，一般這類合同的簽訂雙方對簽訂的合同的法律、法規、行政規范不夠了解的情況下簽訂的。

（二）合同在擬定過程中存在漏洞

有的企業為了能快速達成經濟合作，促進企業項目的盡快開展，在擬定合同時非常草率。對合同中涉及的各項內容認識不夠準確，合同條款不夠明晰、具體，合同內容存在很大漏洞，進而造成合同風險較大。

（三）合同存在欺詐風險

通過沒有審批、已經過期、以及已吊銷營業執照的為主體資格而簽訂的合同，不具備法律效應。以沒有經過授權的法人分支機構或單位為主體而簽訂的合同。在沒有代理人授權或超出代理人權限的作為主體資格簽訂的合同。一些特殊行業在沒有取得營業執照或未取得生產許可證，及相關資料的情況下而訂立的合同。上述合同都存在合同主體資格不合法的情況，存在合同詐騙的風險。

二、合同管理中的風險防控措施

（一）學習了解合同相關法律法規

企業要重視合同管理中的風險防控，提高合同的管理效益。合同的制定及管理人員要重視合同相關法律、法規的學習，綜合了解我國有關合同法律法規，《合同法》里詳細介紹了合同相關法律法規，并有豐富的合同糾紛案例，合同管理相關人員要學習《合同法》的相關法律知識，全面把握合同相關法律法規知識，有利于提高合同管理中的風險防控能力。

（二）簽訂合同前要充分了解對方的主體資格

企業在簽訂合同之前，要綜合、全面了解合作方的背景，尤其是其主體資格的確認。主體資格的確認首先要了解查證對方營業執照、機構代碼證、營業資質以及法定代理人的相關證明等書面書面資料，要確保對方主體資格真實有效，最好要進行實際考察，到對方企業去詳實了解實際情況。企業合同承包人則要嚴謹、細致的做好上述工作，盡可能規避合同主體資格不合法甚至是虛構的情況出現，謹防對方用合同實行詐騙。

（三）要保證合同的全面性

我國合同目前的訂立主要有口頭，書面以及其它三種形式，口頭形式的合同非常簡易，但是一旦合同出現合問題，則很難作為證據，進而很有可能導致合同糾紛。書面形式相對口頭形式更為復雜，合同內容通過書面形式規定下來，這種合同形式有利于合同簽訂雙方產生合同糾紛時提供證據。所以，企業在簽訂合同過程中，要盡可能的采取書面形式，這有利于企業的合同管理管理，提高合同管理效益。

（四）重視合同專用章的管理

一般企業在合同簽訂過程中，都會使用合同章，合同章在企業合同簽訂過程中有著至關重要的作用，其直接關系到企業的經濟效益及安全經營，所以企業要重視合同專用章的管理，要建立健全合同印章使用制度，并配置專人進行管理，提高合同專用章的管理水平。

（五）重視對合同執行情況的監督

企業在合同管理過程中，要重視對合同內容執行情況的監督管理。企業要重視合同考核體系和責任追究制度的建立，對合同簽訂及執行過程中的違法行為，要及時追究相關負責人的責任。

三、結語

總而言之，合同管理是企業管理中非常重要的內容，企業要重視企業的合同管理，提高合同管理效益。企業合同管理中，要重視合同相關法律法規知識的學習，在簽訂合同時要注意對對方主體資格的確認，訂立合同時要綜合考慮各種影響因素，建立健全合同管理制度，進而促進企業合同管理中的風險防控能力提高。（作者單位：中國電子科技集團公司電子科學研究院）