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淺談高校實(shí)驗(yàn)室管理中網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用

2019-06-11 11:15:01高路
關(guān)鍵詞:管理模式應(yīng)用管理

高路

[摘要]科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科研能夠推動(dòng)社會(huì)發(fā)展,尤其是對(duì)構(gòu)建創(chuàng)新型社會(huì)有著難以替代的重要作用。實(shí)驗(yàn)是科研創(chuàng)新活動(dòng)的重要場(chǎng)所,開展實(shí)驗(yàn)室管理工作是值得研究和工作人員關(guān)注及探討的問題。實(shí)驗(yàn)室是現(xiàn)代大學(xué)的心臟,高等院校實(shí)驗(yàn)室水平的高低與工作狀況決定著學(xué)校的發(fā)展水平,由此可以看出實(shí)驗(yàn)室在科學(xué)研究領(lǐng)域的重要地位,但是當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀卻不盡如人意,大部分學(xué)校仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,由學(xué)院負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室組建和教學(xué)、采購(gòu)設(shè)備與日常管理、制度設(shè)計(jì)等各項(xiàng)工作。隨著時(shí)代的快速發(fā)展,高校實(shí)驗(yàn)室管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),基于此背景下簡(jiǎn)要分析高校實(shí)驗(yàn)室管理中網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用策略,希冀有效提高高校實(shí)驗(yàn)室管理水平。

[關(guān)鍵詞]高校實(shí)驗(yàn)室;管理;網(wǎng)格化,管理模式;應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]G647

[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A

[文章編號(hào)]2096-0603(2019)07-0182-02

高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生而言極為重要,在實(shí)驗(yàn)室中,學(xué)生可以通過實(shí)踐驗(yàn)證所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)實(shí)驗(yàn)室,也能夠培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力與創(chuàng)造思維。但是當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理工作情況卻不盡如人意,部分高校主要是依靠學(xué)院進(jìn)行管理,但是真正應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)驗(yàn)室管理部門卻處于從屬地位。所以本文從以下幾方面闡述網(wǎng)格化管理理論概述以及高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用網(wǎng)格化管理的具體策略。

一、網(wǎng)格化管理理論概述

網(wǎng)格化管理技術(shù)是以信息技術(shù)為依托,在網(wǎng)格化管理中首先是根據(jù)人們事先定好的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理對(duì)象予以劃分,將管理對(duì)象劃分為網(wǎng)絡(luò)單元形式,創(chuàng)設(shè)一定的協(xié)調(diào)機(jī)制,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)單元與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效配合,從而達(dá)到信息高效交流和資源有效應(yīng)用,切實(shí)提高管理效率和質(zhì)量。網(wǎng)格化管理技術(shù)基礎(chǔ)在于通過網(wǎng)格化與信息化等眾多途徑,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的精準(zhǔn)化,借助網(wǎng)格化管理思想對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室資源予以整合,合理安排,確保實(shí)驗(yàn)室資源能夠科學(xué)合理及分配利用。

網(wǎng)格化管理的初始階段應(yīng)用范圍有限,主要是應(yīng)用于城市管理中,但是當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)格化管理模式的優(yōu)點(diǎn)也逐步凸顯,并且廣泛應(yīng)用于社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,在各領(lǐng)域中皆顯示出管理模式的科學(xué)性與先進(jìn)性,所以高校實(shí)驗(yàn)室管理工作也應(yīng)當(dāng)有效引入網(wǎng)格化管理模式。高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用網(wǎng)格化管理,能夠推動(dòng)主體間進(jìn)行協(xié)調(diào)協(xié)作,增強(qiáng)主體的參與積極性,加強(qiáng)各類信息資源的有效共享,從而對(duì)存在的緊急情況予以及時(shí)反饋和快速解決。

二、高校實(shí)驗(yàn)室管理中網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用

高校實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用網(wǎng)格化管理主要體現(xiàn)在應(yīng)用信息技術(shù),將實(shí)驗(yàn)室資源以網(wǎng)格化的形式進(jìn)行劃分,通過構(gòu)建網(wǎng)格化管理平臺(tái),進(jìn)一步完善相關(guān)制度與規(guī)范。同時(shí)有針對(duì)性地調(diào)整實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍,使學(xué)生積極踴躍地參與實(shí)驗(yàn)室管理,有助于提高高校實(shí)驗(yàn)室管理水平和效率。

(一)將網(wǎng)格化管理應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室資源管理中

實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理模式中具有一定的層級(jí)關(guān)系,網(wǎng)格化管理模式與傳統(tǒng)的管理模式有較大的差距,主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)管理模式中,實(shí)驗(yàn)室的管理權(quán)是在學(xué)院中,網(wǎng)格化管理模式的管理全是在實(shí)驗(yàn)室資源管理處,也就是網(wǎng)格式管理模式中處于第一層級(jí)體系。而各個(gè)學(xué)院則屬于高校實(shí)驗(yàn)室,資源網(wǎng)格化管理的第二層級(jí)體系和第一層級(jí)體系設(shè)有實(shí)驗(yàn)室、專職教師與實(shí)驗(yàn)室主任,第二層級(jí)體系則是由第一層級(jí)直接管理,并且在工作匯報(bào)管理方式上應(yīng)當(dāng)為第一層級(jí)提供切實(shí)可操作的改進(jìn)策略。為了進(jìn)一步緩解教師的工作壓力,給學(xué)生充足的實(shí)驗(yàn)室管理權(quán),所以第三層級(jí)體系是由學(xué)生自主管理,這部分學(xué)生主要是從勤工儉學(xué)中負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生以及二級(jí)教師分配的臨時(shí)性任務(wù),能夠?qū)Φ诙蛹?jí)體系的專職教師負(fù)責(zé)。無(wú)論是哪一個(gè)層級(jí),都設(shè)置有上傳下達(dá)的工作人員,這部分人員能夠?qū)θ齻€(gè)層級(jí)體系中存在的問題予以及時(shí)有效的溝通和交流,切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和質(zhì)量。高校實(shí)驗(yàn)室資源進(jìn)行網(wǎng)格劃分時(shí),必須結(jié)合高校的實(shí)際辦學(xué)情況以及多元需求制訂多元的標(biāo)準(zhǔn)和方式。最常用的劃分方法是將高校的實(shí)驗(yàn)資源當(dāng)作一級(jí)網(wǎng)格對(duì)待,在此基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)校專業(yè)的劃分情況劃分二級(jí)網(wǎng)格,也可以劃分更加細(xì)化的三級(jí)網(wǎng)格,以不同的網(wǎng)格單元為基礎(chǔ),構(gòu)建矩陣型管理框架。通過各級(jí)網(wǎng)格間的有效協(xié)調(diào),建設(shè)必要的溝通機(jī)制,確保信息的有效暢通。

(二)構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)

高校實(shí)驗(yàn)室管理中構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),能夠加強(qiáng)高校與其他高校的關(guān)聯(lián)性,同時(shí)確保實(shí)驗(yàn)室與相關(guān)部門工作更加協(xié)調(diào)。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理信息予以實(shí)時(shí)的監(jiān)控和更新,通過網(wǎng)絡(luò)化管理能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源網(wǎng)格化各層級(jí)體系中的監(jiān)督。例如某個(gè)層級(jí)出現(xiàn)問題時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并有效處理問題,并且針對(duì)問題的處理情況進(jìn)行跟蹤。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)能夠有效減少實(shí)驗(yàn)室紙張浪費(fèi),進(jìn)一步體現(xiàn)環(huán)保原則。

(三)構(gòu)建科學(xué)完善的網(wǎng)格化管理制度

高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理主要依托于實(shí)驗(yàn)室管理制度,通過科學(xué)有效的管理制度,能夠確保實(shí)驗(yàn)室管理工作有效進(jìn)行,無(wú)論是什么領(lǐng)域,如果缺乏制度都難以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,正所謂無(wú)規(guī)矩,不成方圓。所以在高校實(shí)驗(yàn)室管理過程中,高校必須結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)完善的管理制度,在制度實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)際情況有效調(diào)整制度,確保制度能夠符合實(shí)際情況發(fā)展需求,并且與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。高校實(shí)驗(yàn)室管理制度主要包括日常管理制度與工作人員具體職責(zé)、工作人員考核制度與實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與養(yǎng)護(hù)管理、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)使用情況、輔助人員招聘制度等各項(xiàng)管理制度。制定統(tǒng)一完善的制度后,高校必須派專人進(jìn)行制度實(shí)施與監(jiān)管,結(jié)合制度的實(shí)施情況予以實(shí)時(shí)反饋,并且根據(jù)管理中的不足之處,緊密貼合管理制度予以修訂和完善。

(四)對(duì)實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍進(jìn)行有效調(diào)整

高校實(shí)驗(yàn)室管理中的重點(diǎn)在于在傳統(tǒng)管理過程中,實(shí)驗(yàn)室教師存在素質(zhì)水平亟待提高、數(shù)量不足這一狀況,所以這部分實(shí)驗(yàn)室教師也嚴(yán)重影響著實(shí)驗(yàn)室的可持續(xù)發(fā)展,也制約了網(wǎng)格化管理模式在實(shí)驗(yàn)室管理中的有效應(yīng)用。所以要想提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,必須正確認(rèn)識(shí)教師隊(duì)伍建設(shè),開展專業(yè)培訓(xùn)與交流,切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室教師的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)驗(yàn)室教師引入過程中,也應(yīng)當(dāng)對(duì)新教師進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)將優(yōu)秀人才融入高校實(shí)驗(yàn)體系中。高校也應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)完善的管理制度,不僅要從制度上對(duì)教師進(jìn)行要求,也應(yīng)當(dāng)從多角度保障教師的合法權(quán)益,既能夠調(diào)動(dòng)教師的工作熱情,也能夠促使教師不斷地成長(zhǎng)。在此過程中,高校安排教師參與多元化實(shí)踐性活動(dòng),例如可以到兄弟院校實(shí)驗(yàn)室參觀交流,通過開展豐富多元的活動(dòng),有助于提高高校實(shí)驗(yàn)室教師的工作能力與綜合素養(yǎng)。

(五)鼓勵(lì)學(xué)生積極參與實(shí)驗(yàn)室管理工作

高校實(shí)驗(yàn)室管理屬于繁瑣復(fù)雜的工作,需要大量的工作人員切實(shí)完成各方面工作,如果只依靠學(xué)校與教師是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,但是由于眾多因素的干擾,所以高校應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)學(xué)生參與到實(shí)驗(yàn)室管理中??梢赃x拔勤工儉學(xué)中優(yōu)秀的學(xué)生做實(shí)驗(yàn)室管理教師的助理,在接受實(shí)驗(yàn)室助理人職培訓(xùn)與考核后,可以與學(xué)校實(shí)驗(yàn)室簽訂服務(wù)協(xié)議,便可正式進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作。在此過程中,學(xué)生助理主要是確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備器材監(jiān)管以及實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生狀況良好,同時(shí)高校也應(yīng)當(dāng)支付給學(xué)生部分薪資,既能夠給學(xué)生提供工作實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),也能夠確保實(shí)驗(yàn)室管理工作有序開展。

三、網(wǎng)格化管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

構(gòu)建網(wǎng)格化管理平臺(tái),必須貼合學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,進(jìn)一步凸顯實(shí)驗(yàn)室的特色??梢曰贜ET環(huán)境下構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng),主要采用B/S設(shè)計(jì)模式,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)則是應(yīng)用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)予以保存。構(gòu)建網(wǎng)格化管理平臺(tái),應(yīng)當(dāng)采用分布式存放思想,將數(shù)據(jù)存放于不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系中,同時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)需求科學(xué)合理地設(shè)計(jì)管理平臺(tái),在設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中充分體現(xiàn)學(xué)校的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室研發(fā)的系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件必須具有較高的適應(yīng)性和伸縮性,具體軟件也應(yīng)當(dāng)在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行安裝和部署。一旦學(xué)校出現(xiàn)業(yè)務(wù)需求改變或者是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)變化時(shí),業(yè)務(wù)管理軟件也能夠及時(shí)有效地予以調(diào)整,進(jìn)一步確保管理平臺(tái)具有較高的業(yè)務(wù)適應(yīng)水平,在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也能夠有效運(yùn)行??梢圆捎帽硎緦优c業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室、信息化管理平臺(tái),應(yīng)用程序設(shè)計(jì)架構(gòu)是軟件開發(fā)領(lǐng)域中的重要環(huán)節(jié),可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理中的業(yè)務(wù)予以有效調(diào)整和分析,進(jìn)一步加快業(yè)務(wù)間變換的響應(yīng)速度,可以實(shí)現(xiàn)不同模塊間的低耦合,確保體現(xiàn)系統(tǒng)完整性。

四、高校實(shí)驗(yàn)室管理中網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用效果

應(yīng)用網(wǎng)格化管理模式以及信息化管理平臺(tái),能夠起到良好的管理效果。進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室管理效率,確保各項(xiàng)工作有序開展,在實(shí)驗(yàn)室中專職教師也能夠高效率地完成實(shí)驗(yàn)課時(shí),并且積極有效地參與各類參觀活動(dòng),將設(shè)備維修周期控制在三天之內(nèi)。雖然工作人員數(shù)量逐步減少,但是應(yīng)用網(wǎng)格化管理模式仍然能夠確保高校實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?;诰W(wǎng)格化管理模式下各類開放性的實(shí)驗(yàn)開設(shè)程度進(jìn)一步加強(qiáng),學(xué)生也能積極踴躍參與實(shí)驗(yàn)室管理,確保網(wǎng)格化管理中的人力資源更加充分,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室管理過程中也能夠更好地為其他學(xué)生服務(wù),學(xué)生成為實(shí)驗(yàn)中心與在校學(xué)生間的溝通紐帶,也能夠進(jìn)一步推出開發(fā)實(shí)驗(yàn)課程。基于學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)以及實(shí)驗(yàn)室研究、畢業(yè)設(shè)計(jì)的發(fā)展視角能夠看出構(gòu)建網(wǎng)格化管理模式能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展培育更加多元的人才,切實(shí)提高高校的教學(xué)水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,網(wǎng)格管理模式主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的拓展應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)思想根據(jù)管理對(duì)象預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),劃分成若千個(gè)網(wǎng)格單元,通過網(wǎng)格單元間的協(xié)調(diào)與現(xiàn)代技術(shù)的緊密結(jié)合,進(jìn)一步完成組織資源的共享和分配,從而提高組織資源的使用效率。為了進(jìn)一步提高高校實(shí)驗(yàn)室管理水平與效率,切實(shí)發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的功能與價(jià)值,所以高校應(yīng)當(dāng)積極引入先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)管理模式,可以應(yīng)用網(wǎng)格化管理模式,有助于提高管理工作效率,緩解工作人員的工作壓力,提高資源室的使用率。

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