ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制探究

胡耀高

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，給各市場主體也就是企業(yè)帶來了許多新的挑戰(zhàn)，企業(yè)要想提升自身的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，就必須充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，內(nèi)部會計(jì)控制工作模式需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。ERP環(huán)境下要求企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制工作時(shí)，必須要?jiǎng)?chuàng)新方式方法，不斷的提升企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平和效率。本文主要針對ERP環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制工作相關(guān)問題進(jìn)行探討研究。

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)內(nèi)部管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)也逐漸認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要性，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)逐漸探索和調(diào)整自身的內(nèi)部管理模式，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，有效的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制能夠合理的分配企業(yè)的項(xiàng)目資金，優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營模式，提高企業(yè)資金利用率，減少企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，因此企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部會計(jì)控制工作的方式方法。ERP系統(tǒng)就是一種基于現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的會計(jì)控制工作提供全面的信息來源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息集成的一種管理系統(tǒng)，通過對ERP的運(yùn)用，能夠提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的特點(diǎn)

（一）信息化

要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制，首先就必須要明確ERP的特點(diǎn)。ERP管理系統(tǒng)具有高度信息化的特點(diǎn)，關(guān)于ERP的定義我們可以簡單的理解為：它是一種建立在客戶服務(wù)、數(shù)據(jù)信息、對象分析以及信息傳遞基礎(chǔ)上的新興的企業(yè)管理系統(tǒng)，它包含多個(gè)子系統(tǒng)，其中就包括會計(jì)分析系統(tǒng)。本文所要研究的ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作，主要就是圍繞會計(jì)分析這個(gè)子系統(tǒng)來展開的，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制時(shí)，可以通過此系統(tǒng)對會計(jì)工作涉及到的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息收集，從而實(shí)現(xiàn)更加完整的資金流動(dòng)態(tài)管理，從而完善相應(yīng)的預(yù)決算、核算、數(shù)據(jù)處理以及風(fēng)險(xiǎn)分析等工作環(huán)節(jié)，這就體現(xiàn)了ERP會計(jì)分析系統(tǒng)的信息化特征，只有在信息化的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)的收集與整理。

（二）系統(tǒng)化

在ERP環(huán)境下實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制還具有系統(tǒng)化的特點(diǎn)。利用ERP會計(jì)分析系統(tǒng)，可以將企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)與會計(jì)控制工作的聯(lián)結(jié)，使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的信息來源具有源頭性和真實(shí)性的特點(diǎn)。同時(shí)，借助于ERP會計(jì)信息系統(tǒng)，可以通過對企業(yè)財(cái)務(wù)資金動(dòng)態(tài)化的分析，不斷的調(diào)整和完善企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的整合，真正發(fā)揮會計(jì)控制工作的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下良好基礎(chǔ)。

（三）流程化

ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作還具有流程化的特征。所謂的流程化就是指企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制在ERP會計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下，實(shí)現(xiàn)了更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集、分類、查詢，可以進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算、分析、核算、結(jié)算等會計(jì)工作，從而改變了過去單一化的內(nèi)部會計(jì)控制工作模式，以流程化的操作規(guī)范企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，從而提升了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的全面性和有效性。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的內(nèi)容

（一）銷售控制

ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作主要包括銷售控制、采購控制、收付款控制和生產(chǎn)控制等內(nèi)容。銷售控制主要就是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品生成訂單的過程中，可以通過運(yùn)用ERP會計(jì)信息系統(tǒng)來對相應(yīng)的客戶信息和訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，這就使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制工作時(shí)能夠獲取第一手的交易資料，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（二）采購控制

采購控制主要就是指企業(yè)財(cái)會部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí)，可以根據(jù)銷售訂單來分析和控制企業(yè)各類產(chǎn)品的數(shù)量和庫存，從而根據(jù)銷售情況來制定相應(yīng)的采購方案，并且給出合理的材料采購預(yù)算方案，提升企業(yè)資金的利用效率，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金的合理配置，為企業(yè)制定下一步的經(jīng)營戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

（三）收付款控制

收付款控制主要就是指在ERP會計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下，對于在銷售和采購過程中產(chǎn)生的每筆交易具體情況進(jìn)行核查，其中就包括對收付款發(fā)票以及收付款數(shù)額等的核查。企業(yè)通過收付款控制，可以確保資金流的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，從而為企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)，也有利于更好的指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)，幫助企業(yè)完善供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的優(yōu)化模式探討

（一）制定科學(xué)的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)

ERP環(huán)境下要求企業(yè)要盡快的制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部會計(jì)控制核算標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前很多企業(yè)為盡快適應(yīng)市場發(fā)展的需求，不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品種類，要想提升企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作水平，就必須要對企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)生產(chǎn)資料進(jìn)行完整的分析，從而制定有針對性的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。首先，企業(yè)可以運(yùn)用ERP會計(jì)信息系統(tǒng)的收集功能，對企業(yè)的各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行定義，從而明確的劃分會計(jì)控制的種類和科目，從而體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的全面性。其次，利用ERP系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)各類會計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成，減少了人工核算過程中的失誤，在保障會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性的基礎(chǔ)上，還提升了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的效率。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的系統(tǒng)性

ERP環(huán)境下企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí)，還必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的系統(tǒng)性，也就是要將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作深入到你財(cái)務(wù)決策的每個(gè)環(huán)節(jié)。首先，要重視預(yù)算控制，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)交易的過程中，可以利用ERP會計(jì)信息系統(tǒng)對某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化的分析，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供一定的借鑒和依據(jù)，提升預(yù)算能力。其次，要重視資金使用控制，在財(cái)務(wù)資金使用的過程中，可以通過對ERP會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，對會計(jì)人員等各項(xiàng)操作進(jìn)行監(jiān)管，避免人為對相關(guān)財(cái)務(wù)信息的改動(dòng)。最后，還要重視對相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查控制，利用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速高效的數(shù)據(jù)比對，大大減少了人工投入，還提升了相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)用人員

企業(yè)要想提升會計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和水平，就必須重視發(fā)揮人才的作用，培養(yǎng)專業(yè)的ERP會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用型人才。首先，企業(yè)必須充分認(rèn)識到當(dāng)前制約企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作開展的各項(xiàng)因素，不斷的提升自身的認(rèn)知能力，對在崗的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們對ERP系統(tǒng)的操作能力。其次，要不斷強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的工作能力，使其能夠充分的利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的追溯，通過分析企業(yè)的銷售、采購和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠最大限度的管控企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

（四）提升內(nèi)部會計(jì)控制部門的組織協(xié)調(diào)能力

企業(yè)在實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制工作的過程中，還需要不斷的提升會計(jì)內(nèi)部控制部門的組織協(xié)調(diào)能力。ERP環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制工作更加注重系統(tǒng)性和全面性，這就要求內(nèi)部會計(jì)控制部門必須改變傳統(tǒng)的割裂式的管理現(xiàn)狀，通過與其他職能部門的流程劃分，使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠得到共享，體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平

四、結(jié)語

ERP環(huán)境下給企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制工作帶來了很多挑戰(zhàn)，企業(yè)必須要不斷的優(yōu)化內(nèi)部會計(jì)控制工作模式，充分的利用ERP管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。（作者單位：深圳市黛慕尚品商貿(mào)有限公司）