ERP環境下企業內部會計控制探究

胡耀高

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，給各市場主體也就是企業帶來了許多新的挑戰，企業要想提升自身的競爭力和經濟效益，就必須充分發揮企業內部控制的作用，提高企業內部管理水平。企業內部會計控制作為企業內部管理的重要內容，內部會計控制工作模式需要進行相應的調整，以適應時代發展的需求。ERP環境下要求企業在實施內部會計控制工作時，必須要創新方式方法，不斷的提升企業內部會計控制水平和效率。本文主要針對ERP環境下企業的內部會計控制工作相關問題進行探討研究。

隨著現代企業制度的建立，企業內部管理在企業發展中發揮了重要作用，企業也逐漸認識到加強內部管理的重要性，在此基礎上，企業逐漸探索和調整自身的內部管理模式，提升企業內部管理水平。企業內部會計控制工作是企業內部管理的重要內容，有效的企業內部會計控制能夠合理的分配企業的項目資金，優化企業的運營模式，提高企業資金利用率，減少企業經營管理中面臨的財務風險問題，因此企業必須要創新內部會計控制工作的方式方法。ERP系統就是一種基于現代信息技術，能夠為企業的會計控制工作提供全面的信息來源，實現企業內部會計信息集成的一種管理系統，通過對ERP的運用，能夠提升企業內部財務管理的質量和效率。

一、ERP環境下企業內部會計控制的特點

（一）信息化

要利用ERP系統進行企業內部會計控制，首先就必須要明確ERP的特點。ERP管理系統具有高度信息化的特點，關于ERP的定義我們可以簡單的理解為：它是一種建立在客戶服務、數據信息、對象分析以及信息傳遞基礎上的新興的企業管理系統，它包含多個子系統，其中就包括會計分析系統。本文所要研究的ERP環境下企業內部會計控制工作，主要就是圍繞會計分析這個子系統來展開的，企業在進行內部會計控制時，可以通過此系統對會計工作涉及到的每個環節進行信息收集，從而實現更加完整的資金流動態管理，從而完善相應的預決算、核算、數據處理以及風險分析等工作環節，這就體現了ERP會計分析系統的信息化特征，只有在信息化的基礎上才能實現各項會計數據的收集與整理。

（二）系統化

在ERP環境下實施企業內部會計控制還具有系統化的特點。利用ERP會計分析系統，可以將企業的內部會計控制工作進行全面系統的分析，將企業的生產、銷售、采購等各個環節都實現與會計控制工作的聯結，使企業內部會計控制工作的信息來源具有源頭性和真實性的特點。同時，借助于ERP會計信息系統，可以通過對企業財務資金動態化的分析，不斷的調整和完善企業的產業鏈，實現企業各項資源的整合，真正發揮會計控制工作的作用，為企業的經營管理工作打下良好基礎。

（三）流程化

ERP環境下企業內部會計控制工作還具有流程化的特征。所謂的流程化就是指企業的內部會計控制在ERP會計信息系統的幫助下，實現了更加標準化、規范化的操作，通過對企業財務信息的收集、分類、查詢，可以進行相應的預算、分析、核算、結算等會計工作，從而改變了過去單一化的內部會計控制工作模式，以流程化的操作規范企業的每項財務活動，從而提升了企業內部會計控制工作的全面性和有效性。

二、ERP環境下企業內部會計控制工作的內容

（一）銷售控制

ERP環境下企業內部會計控制工作主要包括銷售控制、采購控制、收付款控制和生產控制等內容。銷售控制主要就是指企業在銷售產品生成訂單的過程中，可以通過運用ERP會計信息系統來對相應的客戶信息和訂單數據進行錄入，這就使得企業在進行內部會計控制工作時能夠獲取第一手的交易資料，保證了財務數據的真實性。

（二）采購控制

采購控制主要就是指企業財會部門在進行數據核算時，可以根據銷售訂單來分析和控制企業各類產品的數量和庫存，從而根據銷售情況來制定相應的采購方案，并且給出合理的材料采購預算方案，提升企業資金的利用效率，優化企業財務資金的合理配置，為企業制定下一步的經營戰略提供準確的依據。

（三）收付款控制

收付款控制主要就是指在ERP會計信息系統的幫助下，對于在銷售和采購過程中產生的每筆交易具體情況進行核查，其中就包括對收付款發票以及收付款數額等的核查。企業通過收付款控制，可以確保資金流的準確性和真實性，從而為企業的會計內部控制工作奠定相應的基礎，也有利于更好的指導企業生產，幫助企業完善供應鏈結構。

三、ERP環境下企業內部會計控制的優化模式探討

（一）制定科學的會計核算標準

ERP環境下要求企業要盡快的制定科學規范的內部會計控制核算標準。當前很多企業為盡快適應市場發展的需求，不斷的擴大生產規模和產品種類，要想提升企業內部會計控制工作水平，就必須要對企業現有的各項生產資料進行完整的分析，從而制定有針對性的會計核算標準。首先，企業可以運用ERP會計信息系統的收集功能，對企業的各項產品進行定義，從而明確的劃分會計控制的種類和科目，從而體現企業內部會計控制工作的全面性。其次，利用ERP系統還可以實現各類會計報表的自動生成，減少了人工核算過程中的失誤，在保障會計數據準確性和真實性的基礎上，還提升了企業內部會計控制工作的效率。

（二）加強企業內部會計控制工作的系統性

ERP環境下企業在實施內部控制工作時，還必須要加強企業內部會計控制工作的系統性，也就是要將企業內部會計控制工作深入到你財務決策的每個環節。首先，要重視預算控制，企業在進行財務交易的過程中，可以利用ERP會計信息系統對某項業務進行智能化的分析，從而為企業的財務決策提供一定的借鑒和依據，提升預算能力。其次，要重視資金使用控制，在財務資金使用的過程中，可以通過對ERP會計信息系統設置相應的權限，對會計人員等各項操作進行監管，避免人為對相關財務信息的改動。最后，還要重視對相關財務報表的審查控制，利用ERP系統可以實現快速高效的數據比對，大大減少了人工投入，還提升了相關會計數據的準確性。

（三）培養專業的ERP系統運用人員

企業要想提升會計內部控制工作的質量和水平，就必須重視發揮人才的作用，培養專業的ERP會計信息系統應用型人才。首先，企業必須充分認識到當前制約企業內部會計控制工作開展的各項因素，不斷的提升自身的認知能力，對在崗的會計人員進行培訓，提升他們對ERP系統的操作能力。其次，要不斷強化會計內部控制工作人員的工作能力，使其能夠充分的利用ERP系統進行企業經濟活動的追溯，通過分析企業的銷售、采購和生產等各個環節，能夠最大限度的管控企業面臨的財務風險，為企業的科學決策提供準確的依據。

（四）提升內部會計控制部門的組織協調能力

企業在實施會計內部控制工作的過程中，還需要不斷的提升會計內部控制部門的組織協調能力。ERP環境下企業的內部會計控制工作更加注重系統性和全面性，這就要求內部會計控制部門必須改變傳統的割裂式的管理現狀，通過與其他職能部門的流程劃分，使企業的各項財務信息能夠得到共享，體現了現代企業經營管理的信息化水平

四、結語

ERP環境下給企業的內部會計控制工作帶來了很多挑戰，企業必須要不斷的優化內部會計控制工作模式，充分的利用ERP管理系統，進一步提升企業的經營管理水平。（作者單位：深圳市黛慕尚品商貿有限公司）