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醫(yī)院科研精細(xì)化管理的實(shí)踐體會(huì)

2019-06-11 11:55:46賈光耀
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理醫(yī)院

賈光耀

[摘要] 科研管理所具有的科學(xué)化水平對(duì)于醫(yī)院整體科研實(shí)力的提高有著非常重要的影響。越來越多的醫(yī)院開始重視科研精細(xì)化管理。該文針對(duì)科研精細(xì)化管理的具體實(shí)踐情況進(jìn)行有效分析,提出加強(qiáng)醫(yī)院科研精細(xì)化管理對(duì)策,也能探索出更長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;科研管理;精細(xì)化管理

[中圖分類號(hào)] R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2019)02(c)-0071-02

以往國(guó)內(nèi)醫(yī)院進(jìn)行科研管理工作都是采用傳統(tǒng)的管理方法,在現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的管理方法限制了醫(yī)院科研水平的提高。因此,醫(yī)院必須認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理理念的重要性,并將這種理念積極地引入到醫(yī)院的科研管理工作中。

1? 關(guān)于精細(xì)化管理

1.1? 概述

從本質(zhì)上來說,精細(xì)化管理不僅是一種非常完美的管理理念,還是一種文化,最早起源于發(fā)達(dá)國(guó)家,是一種企業(yè)管理理念。其不僅體現(xiàn)出社會(huì)分工的精細(xì)化,也體現(xiàn)除了服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的要求。這種管理是建立在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,并將傳統(tǒng)管理模式引向更深處的基本思想和管理模式。從另外一個(gè)角度來看,精細(xì)化管理又能在最大限度上減少企業(yè)管理工作所占用的資源,是一種以充分地降低管理成本為主要工作目標(biāo)的管理方式。

1.2? 特征

精細(xì)化管理特征可以用4個(gè)字進(jìn)行簡(jiǎn)單概括:精、準(zhǔn)、細(xì)和嚴(yán)。精是指做精,做到最好、最完美;準(zhǔn)則意味著準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的信息、準(zhǔn)確的決策、準(zhǔn)確的計(jì)量、準(zhǔn)確的時(shí)間銜接和準(zhǔn)確的工作方式;細(xì)表示工作細(xì)化、管理細(xì)化,尤其是要體現(xiàn)出執(zhí)行細(xì)化;嚴(yán)則表示在實(shí)際的工作當(dāng)中,要嚴(yán)格地控制偏差,嚴(yán)格地執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度。從本質(zhì)上說,精細(xì)化管理不僅是過去的粗放型管理模式向如今集約化管理的轉(zhuǎn)變,也是一種由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向先進(jìn)科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。

1.3? 在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用意義

由于精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)極強(qiáng),這種新型的管理理念也開始被越來越多的管理者接受,并在越來越多的企業(yè)管理工作中得到應(yīng)用。其在醫(yī)院科研管理中的有效應(yīng)用,能夠有效地指引醫(yī)院科研的方向,引導(dǎo)醫(yī)院科研管理逐步達(dá)到管理工作當(dāng)中的“精細(xì)化”境界。從實(shí)踐程度上來說,精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理中的有效應(yīng)用,能夠充分地提高醫(yī)院科研管理部門的組織管理水平,從而從整體的角度上來提高醫(yī)院的科研水平。而且,精細(xì)化管理在實(shí)際應(yīng)用中往往是在傳統(tǒng)管理工作基礎(chǔ)上進(jìn)行的,常常是針對(duì)傳統(tǒng)管理在實(shí)際工作中所存在的問題進(jìn)行分析,然后再根據(jù)醫(yī)院科研管理的實(shí)際要求來進(jìn)行求精求細(xì),對(duì)醫(yī)院當(dāng)前的管理模式進(jìn)行改進(jìn)、提升以及合理的優(yōu)化。因此,對(duì)于醫(yī)院的科研管理部門來說,若是能夠在日常的科研管理工作中合理地融入精細(xì)化管理理念,那么對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部科研管理的規(guī)范化、制度化以及高效化來說,也具有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2? 關(guān)于精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理工作中的實(shí)踐應(yīng)用情況

2.1? 在申報(bào)立項(xiàng)階段的應(yīng)用

在實(shí)際情況中,醫(yī)院科研項(xiàng)目研究的工作開展,其實(shí)就是申報(bào)和立項(xiàng)。而且,針對(duì)科研項(xiàng)目的申報(bào)和立項(xiàng),也是整個(gè)科研項(xiàng)目管理工作的總開端。對(duì)于醫(yī)院來說,選擇一項(xiàng)高質(zhì)量的、高水平的科研項(xiàng)目,也是獲得高質(zhì)量科研成果的關(guān)鍵工作。因此,在醫(yī)院科研項(xiàng)目的申報(bào)和立項(xiàng)環(huán)節(jié),就需要做好精細(xì)化管理,充分地貫徹精準(zhǔn)化、細(xì)致化以及規(guī)范化的觀念理念,并積極地從多方面下手,進(jìn)行有效的精細(xì)查找,從而充分地改進(jìn)和完善科研項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)的管理工作。

首先,科研項(xiàng)目的申報(bào)基金環(huán)節(jié),相關(guān)的工作人員就應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部做好相應(yīng)的宣傳和解釋工作,并向醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)務(wù)人員解釋基金管理工作的實(shí)際狀態(tài),充分地消除科研人員和醫(yī)務(wù)人員對(duì)科研基金申請(qǐng)的畏懼心理,從而鼓勵(lì)醫(yī)院內(nèi)部科研人員能夠積極地申請(qǐng)基金。另外,在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,醫(yī)院也要注重把握和引導(dǎo)。醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施科研項(xiàng)目的,主要就是為了能夠從臨床實(shí)踐當(dāng)中來發(fā)現(xiàn)問題,從而將其轉(zhuǎn)變成基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容,之后再對(duì)其進(jìn)行深入研究,最后再將所研究出來的成果應(yīng)用在實(shí)際的醫(yī)療事業(yè)當(dāng)中。因此,在立項(xiàng)和申報(bào)的過程中,醫(yī)院需要重視科研項(xiàng)目與其他學(xué)科之間的交叉合作情況,在最大的程度上發(fā)揮出科研項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),并充分地將各個(gè)學(xué)科的特點(diǎn)進(jìn)行挖掘,促進(jìn)各個(gè)學(xué)科的有效融合,從而提高科研項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng)的質(zhì)量。

2.2? 在項(xiàng)目實(shí)施階段的應(yīng)用

在科研項(xiàng)目實(shí)施階段,也需要進(jìn)行精細(xì)化管理,以便能夠按時(shí)完成預(yù)期的科研計(jì)劃,保證良好的科研信用,為下次再次獲得科研基金奠定良好的基礎(chǔ)。在科研項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,往往需要精雕細(xì)琢,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員需要督促科研小組按照實(shí)際的科研計(jì)劃來開展研究工作。在這里,需要注意的是,醫(yī)院科研項(xiàng)目工作不僅非常注重細(xì)節(jié),也非常注重過程和最后的質(zhì)量。因此,在科研項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)的科研人員都需要做到精益求精,盡最大的力量達(dá)到最好的效果。對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過程的精細(xì)化管理能很好地控制質(zhì)量,在實(shí)際情況中,醫(yī)院的科研管理部門就必須重視項(xiàng)目實(shí)施階段的精細(xì)化管理工作,做到科研項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都精準(zhǔn)和完美。而且,在具體的管理工作中,也可以根據(jù)實(shí)際情況建立起相關(guān)的調(diào)查制度和評(píng)估制度,做到定期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,并做好相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)記錄。另外,在科研項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施階段,若是科研人員在某些方面遇到了問題,那么醫(yī)院也應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,保證科研項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃有序地進(jìn)行。

2.3? 在總結(jié)階段的應(yīng)用

從本質(zhì)上來說,醫(yī)院科研項(xiàng)目最終成果的質(zhì)量,不僅體現(xiàn)了醫(yī)院科研項(xiàng)目研究的實(shí)際水平,也體現(xiàn)了醫(yī)院在科研項(xiàng)目研究過程中的精細(xì)化管理水平。因此,在醫(yī)院科研項(xiàng)目的總結(jié)階段,也必須要進(jìn)行精細(xì)化的管理。在這個(gè)階段的精細(xì)化管理,其實(shí)就是將比較模糊的量化標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)變成比較明確的、具體的量化標(biāo)準(zhǔn),將抽象的科研戰(zhàn)略,合理地轉(zhuǎn)化成具體的、實(shí)際的發(fā)展策略。要想在科研項(xiàng)目的總結(jié)階段做好精細(xì)化管理,醫(yī)院首先需要完善科研項(xiàng)目的管理制度,并在其中合理地設(shè)計(jì)有關(guān)績(jī)效考核的制度,然后針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況,建立起具有操作意義、適應(yīng)程度比較強(qiáng)的績(jī)效評(píng)估體系,從而加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目管理的激勵(lì)和約束。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)該積極地做好研究課題結(jié)題的管理。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,核心工作就是根據(jù)相關(guān)的任務(wù)書,來考察科研任務(wù)的完成情況。從科研項(xiàng)目立項(xiàng)之后,就應(yīng)該及時(shí)做好對(duì)課題進(jìn)展情況的檢查,督促科研人員認(rèn)真、積極展開研究工作。另外,還可以邀請(qǐng)相關(guān)的專家來針對(duì)科研小組的完成情況進(jìn)行綜合評(píng)議,以此來針對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)際研究水平和研究質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)、有效地評(píng)估,通過這種方式來保證科研小組都能夠提交出高質(zhì)量、高水平的結(jié)題報(bào)告。

2.4? 在科研經(jīng)費(fèi)方面的應(yīng)用

在實(shí)際情況中,精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理工作中的應(yīng)用,也包括對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理。在這方面,加強(qiáng)精細(xì)化管理最為主要的目的就是,將科研精細(xì)進(jìn)行高效的利用,確保不會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)的現(xiàn)象。首先,從制度上來看,醫(yī)院需要針對(duì)不同來源的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類管理,并且還需要嚴(yán)格地執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理方法。其次,從申報(bào)立項(xiàng)階段開始,就需要將經(jīng)費(fèi)高效利用的理念灌輸?shù)较嚓P(guān)的人員心中,從而建立起高效的經(jīng)費(fèi)支出觀念。最后,在實(shí)施和總結(jié)階段,也需要注重經(jīng)費(fèi)的使用情況,保證每一筆經(jīng)費(fèi)的利用效率。

3? 關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院科研精細(xì)化管理的對(duì)策

3.1? 積極地建立院際合作網(wǎng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)院的整體提升

在實(shí)際情況中,醫(yī)院可以建立起與其他醫(yī)院之間的聯(lián)強(qiáng)結(jié)對(duì)網(wǎng),從而注重醫(yī)院科研管理與技術(shù)的整體提升。另外,醫(yī)院也可以本著切實(shí)可行、整體推進(jìn)的發(fā)展原則,與結(jié)對(duì)醫(yī)院共同開展全方位的合作,并制定相應(yīng)的發(fā)展技術(shù),進(jìn)行分布實(shí)施,及時(shí)反饋,從而實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

3.2? 積極地建立信息化的管理平臺(tái)

如今,信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用,因此,醫(yī)院也可以注重內(nèi)部的信息化建設(shè),借助信息化技術(shù)來加強(qiáng)管理,達(dá)到精細(xì)化的全程指導(dǎo)。比方說,醫(yī)院可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況來建立合理的科教信息管理系統(tǒng),從而保證醫(yī)院的科教管理部門和科研負(fù)責(zé)人都能夠?qū)崟r(shí)掌控科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況和科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)某些問題,則可以及時(shí)進(jìn)行溝通和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的全程監(jiān)督。

3.3? 重視對(duì)科研管理人員的培訓(xùn)

從本質(zhì)上來說,提高科研管理人員的素質(zhì),也是提高醫(yī)院科研管理整體水平的重要途徑。因此,在實(shí)際情況中,醫(yī)院若是想要加強(qiáng)精細(xì)化管理,拓展醫(yī)院的科研能力,那么也可以重視人才能力的提高和突破。比方說,醫(yī)院可以每年組織內(nèi)部科研人員參加1~2次的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),或者是與其他醫(yī)院之間進(jìn)行交流和切磋,互相學(xué)習(xí)對(duì)方的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),這樣一來,對(duì)于醫(yī)院科研管理水平的提高來說,也具有著一定的促進(jìn)作用。

4? 結(jié)語

綜上所述,精細(xì)化管理的內(nèi)涵是非常豐富的,而且還是一個(gè)無止境的過程。對(duì)于醫(yī)院的科研管理來說,若是能夠有效地引入精細(xì)化管理,就能夠充分地提高醫(yī)院的科研管理水平。

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