駱成磊 王麗紅
【摘要】隨著我國電力工業的不斷發展,信息管理系統在電力工程項目管理中得到了廣泛的應用,實踐證明電力工程中信息管理系統的普及,不僅提高了工程管理的效率,而且也有利于提高工程管控的水平。
【關鍵詞】信息管理 電力工程
一、概述
從當前發展情況看,我國電力工業的發展已經進入到了一個新的階段,電力企業更加注重在發展中的資源優化和管理升級,以及能源的高效利用。因此,在繁重的生產任務下,電力企業更注重管理集約化水平的提升,使用信息管理技術來助力企業發展,提升電力工程項目的質量、縮短建設工期、降低工程造價,推動電力工業的可持續發展。電力工程中信息管理系統是由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內部的作業、管理、分析和決策職能的系統,它利用計算機的軟硬件、手工規程、分析、計劃控制和決策用的模型,以及數據庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存、維護和使用。信息管理系統在電力工程中得到了廣泛使用,而探索一條符合我國電力企業特點,能滿足電力企業生產、經營和管理需要的電力信息網絡的建設之路,并加以深入利用無疑是具有重要意義的。
二、電力工程進度信息管理現狀分析
20世紀90年代開始,電力工程建設的速度加快,電力工程信息化建設也得到了快速發展,涌現出了很多工程管理信息化產品。然而電力工程建設涉及面廣、專業性強,能夠完全覆蓋工程建設管理各個方面的系統還較少,大多數工程項目針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品,并通過建立系統間接口,搭建電力工程建設全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統管理思想、或開發深度不足、或利用深度有限,盡管收集了大量信息,卻不能對各類信息進行整合分析,所以不能有效的為管理者提供決策支持。
圍繞工程項目來說,進度是工程的主線,進度管理始終是工程項目管理的核心,一個工程項目只有進度主線有了框架后,才可能開始配置相應的各類資源。為此,應建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統,把各類工程信息與進度關聯,形成一個相輔相成的信息管理平臺,這樣將會大大的提高管理效率,同時也能為決策提供更為科學的依據。
三、電力企業信息管理系統建設及總體思路
(一)電力企業信息管理系統建設
電力企業信息管理指的是實際工作中電力企業對涉及工作所需的各類信息進行收集、加工和輸入、輸出活動。電力企業信息管理系統一般由計算機及其網絡系統、數據庫、應用軟件、數據管理機構和其維護人員四個部分組成。進入21世紀后,由于電力工程的飛速發展,以及信息管理技術的不斷發展,電力工程的各個方面都應用到信息管理系統。但是,電力工程具有一定的特殊性,不僅規模大,而且需要運用到的資金也多,所以這一問題也是對信息管理系統的應用所必須考慮的。
(二)電力企業信息管理系統的總體思路
電力工程管理系統是建立在企業多年從事電力工程項目基礎之上的,創造出可以控制和跟蹤企業在建工程的技術狀態、統計分析質量、安全質量,與此同時還能保證相關信息得以快速的傳遞,而且方便企業其他人員及時進行信息查詢和瀏覽的管理系統;開發此項系統的目的就是為了統計和收集工程相關信息、文件的網上審批與流轉。通過工程管理系統對與工程相關的原始資料進行最大范圍的收集,此外還有企業相關人員或者系統自身對資料進行整理和分類,進而將這些資料通過管理系統實現企業人員共享,配合企業的網上辦公以及網上流轉等方式,逐漸提高企業的辦事效率,從根本上提升企業對電力工程的管理水平。
四、電力工程中信息管理系統的內容及應用
(一)電力工程的安全管理
1、對于參與電力工程施工的各單位,其安全管理人員應當及時將有關安全管理的各類臺賬信息及時、準確的錄入電力工程管理系統,并且需要及時對相關數據進行更新,確保工程現場情況與管理系統內的資料一致。
2、編制針對本工程的安全技術措施及安全組織措施,對施工人員進行安全技術交底,并設專職持證上崗的安全員。建立施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度,并建立相應的技術檔案。建立技術交底制度,向專業電工、各類用電人員介紹施工組織設計和安全用電技術措施的總體意圖、技術內容和注意事項,并在技術交底文字資料上履行簽字手續,注明交底日期。建立安全教育和培訓制度,定期對專業電工及用電人員進行用電安全教育和培訓,凡上崗人員必須持有勞動部門核發的上崗證書,嚴禁無證上崗。
3、電力工程信息管理系統的安全事故管理包含車輛交通事故情況、機械事故情況、大型起重機械事故情況、安全月報、失竊情況、傷亡事故報表、傷亡事故管理、火災施工情況等,這部分需要工程現場的治安管理人員以及安全監理工程師共同填寫,這些數據主要是用于以后進行安全事故的統計。
(二)電力工程的技術管理
電力工程施工地點一般離總部較遠,工程前期準備階段缺乏管理人員,工程技術人員需要同時負責多個工程,施工期間需要進行現場試驗、出廠檢驗、廠內試驗等工作,由此導致不能及時處理來回傳遞的文件。針對這一問題,電力工程管理系統可以對往來的文件進行網上審批、網上錄入,接通網絡后可以實現文件的異地處理和交換,這樣不僅有效的提升了工作效率,而且確保往來文件處理的及時性。
1、工程技術管理的缺陷臺賬統計可以對工程施工設備缺陷情況進行有效的跟蹤,確保設備缺陷問題都能夠得到及時處理。工程的缺陷臺賬統計由各專業的施工管理人員負責,將施工現場出現的缺陷情況及時的進行登記,而且需要填寫工程缺陷的具體情況、對缺陷所采取的處理辦法、缺陷處理需要的時間、以及缺陷最終處理情況等。管理系統會依據缺陷處理預期完成的時間,及時提醒缺陷的相關負責人。
2、工程竣工圖可以真實的反映出工程施工情況,是進行工程項目驗收的依據,而且對以后電廠的擴建、改建、維護、運行以及生產都有重要的作用。為了能夠使工程竣工圖完整,準確的反映電力工程竣工情況,應當在施工期間對施工圖紙變更進行跟蹤,確保最終竣工圖準確、無誤。