探討新形勢下科技檔案管理模式的策略

李廷玲

【摘要】檔案對我國各企業單位都有著重要的作用，檔案即使重要信息的記錄者，同時，也是企業單位發展的助推者。因此，就需要各企業單位能夠對檔案能夠充分的重視，通過對現階段本單位的檔案情況進行仔細的研究與分析，在通過不斷的加強管理工作、認識水平、制度的落實、技術的提高等等方面，對檔案工作不斷的提高，以此來將科技檔案的管理工作能更好的發揮其作用。

【關鍵詞】新形勢 科技檔案管理模式

隨著知識經濟的不斷推進，使得科技檔案工作也越來越受到人們的重視，不斷的加強科技檔案工作，是適合社會發展的基本需要。也是我國社會經濟快速發展的需要。在此種形式下，就要求我們要更加的注重對科技檔案管理工作的重視，通過現階段的實際情況，制定出有效、合理的策略，可以更好的促進科技檔案工作的水平。

一、新形勢下我國科技檔案管理的現狀

現階段，我國各個企業單位隨著社會的發展需求，每年都會增加一些科技文件，而且數量也在逐步的增加，長時間的累積就使得一些文件經常處在分散亂放的情況下，再加上，一些企業單位的工作人員，對科技檔案的管理意識較低，不能有效的對科技檔案進行管理歸類，導致科技檔案經常會分散的在企業單位的相關科室之中。另外，一些職能部門的工作人員頻繁的對檔案進行借閱與歸還，對于工作人員的實踐性也導致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企業單位也沒有設置相關的檔案管理部門，這就會對檔案的借閱歸還造成了時間上的浪費。因為科研部門具有較強的知識性、以及成果的重要性，導致不愿意與其他人進行資源共享，對檔案收集工作也是不愿意配合，種種情況都反應了我國新形勢下科技檔案存在的不良現象。

二、新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

（一）對科技檔案管理工作的意識不到位

一些科技主管人員對科技檔案管理工作的意識不到位，科研方面的文件歸檔情況相對較低，一些大型的科研活動或者是科研事項的檔案，科研主管人員只是單純的對其進行保管與立項、以及驗收工作中的一些部門檔案，對于一些反應項目的研究經過的原始記錄，以及研究中的一些關鍵數據沒有做好有效的存儲工作，導致科技管理部門保管的部分檔案沒有起到實際的作用，由于資源的短缺，沒有起到借鑒作用，資源共享的作用也就無從談起。

（二）科技檔案管理的規章制度不健全

與科技檔案管理的相關法律規章制度還不健全，特別是對科技檔案的保密方面的規章制度還不完善，立法的重點也不夠明確。也就導致科技檔案管理部門在制定相關的制度方面會遇到一定的困難，同時，對于科技檔案管理部門依靠法律規章制度工作帶來了一定的難度，對于科技檔案的保密工作的執行也是有著重要的消極影響。

（三）科技檔案的利用率相對較低

科技檔案的利用率相對較低，還不能滿足社會的發展需求，科技檔案工作在發展的過程中還存在著許多不合理的方面，未能適應新形勢下的科技檔案管理工作的發展需求，科技檔案的信息化水平還需要不斷的提高，因此，要不斷的完善科技檔案管理工作的各個服務環節，從而提高科技檔案的利用率。

三、新形勢下科技檔案管理模式策略

（一）提高對科技檔案管理工作的認識

科技檔案對企業單位的工作能夠到來更有效、更完整的信息資源，對于企業單位的日常工作也有著重要的影響。這就要求企業單位的領導部門要不斷的加強對科技檔案管理工作的認識，在定期的在單位中進行宣傳教育，讓所有的工作人員都能夠意識到科技檔案管理工作的重要性，同時，也要強化其他部門以及工作人員的配合與幫助。同時，還要不斷的加大對科技檔案管理工作的人力、物力、以及財力方面的投入，只有這樣，才能更好的為科技檔案的管理工作提供基本的保障。

（二）不斷完善相關的法律規章制度

檔案工作必須要根據我國的《檔案法》來進行有效的開展，同時，結合實際的科技能力，創建比較完善、比較具體的制度，建立獎懲制度。企業單位的領導部門也要不斷的提高科技檔案工作的管理方式，要采用網絡技術來不斷的提高對科技檔案管理工作的有效性。要確定特定的資料歸檔在特定的檔案范圍內，將檔案的整理作為科研工作的一個重要部門進行工作。另外，還需要建立檔案的保密制度、借閱制度、科技檔案管理制度、以及人員的管理制度等等，只有將制度切實的落實到實際，才能更好的按照規章制度執行。

（三）增強科技檔案的利用率

檔案的作用就是為企業單位的工作人員服務，檔案是科研單位信息的源頭，因此，要不斷的加強對科技檔案的利用率。這就要求要對檔案進行仔細分類與分析研究，通過不斷對檔案的內容的掌握與了解，才能使檔案管理工作的效率不斷的提高。此外，相關的工作人員也要對檔案的利用情況進行分級，對于一些利用率較高，利用價值也比較高的檔案，要放在最合理、最重要的位置，同時，將檔案的關鍵詞進行合理的標明，有利于企業單位的人員能夠更快、更好的利用，對致使檔案工作的作業也在不斷的提高。

（四）加強新型技術在科技檔案工作中的應用

隨著知識與技術水平的不斷提高，新型的技術與設備不斷的出現在人們的視野。對于科技檔案管理工作來說，新型技術與設備的應用可以有效的提高工作效率與工作模式，通過對計算機技術的不斷應用，使檔案管理人員可以快速準確調出所需要的相關檔案的信息。同時，信息技術在檔案管理系統中應用，對檔案的結余、歸還的管理都有著有效、便捷的作用。另外，由于科技檔案的重要性特點，科技檔案管理部門也要提供一些現代的設備，來防止檔案受潮、防止火災等問題的出現，對科技檔案的安全性進行有效的保證。

總之，檔案對我國各企業單位都有著重要的作用，檔案即使重要信息的記錄者，同時，也是企業單位發展的助推者。因此，就需要各企業單位能夠對檔案能夠充分的重視，通過對現階段本單位的檔案情況進行仔細的研究與分析，在通過不斷的加強管理工作、認識水平、制度的落實、技術的提高等等方面，對檔案工作不斷的提高，以此來將科技檔案的管理工作能更好的發揮其作用。