現代新型企業檔案管理體制與模式分析

楊梅

摘 要：在企業的管理過程中，對檔案進行管理是確保企業可以實現平穩發展的重要因素，同時，在進行企業檔案管理時，需要對企業經營情況進行相應的分析，并記錄下來，有效地通過檔案管理來發現企業信息所存在的價值，更好地推動企業的經濟建設，從而更高效地實現企業檔案管理的高效化。那么本文將主要以新型企業檔案管理為主要話題，針對新型企業檔案管理的體制和模式進行分析和論述。

關鍵詞：新型企業 檔案管理 模式 體制

在我國經濟社會呈現不斷發展趨勢的背景下，相應的檔案管理信息技術實現了快速的進步，在實際的企業管理過程中，檔案管理成為了企業管理關注的重中之重，對于企業今后的長期發展有著十分重要的作用。與此同時，企業還需要對企業檔案管理的模式進行進一步的創新和優化，讓其更加適合企業的實際情況，對企業經營所涉及的資源和數據進行整合，幫助企業的管理層做出高效化的決策，推動企業的進步。

一、新型企業檔案管理的模式

在現代的企業檔案管理中有很多管理的模式，概括而言，主要分為了檔案分散管理、信息一體化管理以及檔案集中管理這三種模式。其中，檔案分散管理主要是指在企業的每個部門中都會有相應的檔案管理，沒有統一和固定的管理模式，比如在人力資源部門中會有人員信息的檔案管理，這種管理模式存在最大的好處表現在于會使檔案的信息比較明確，但是這種管理模式也存在著一定的弊端，由于檔案管理分布在企業的各個部門中，使得整體的檔案管理的目標不夠明確，在進行各類信息進行整合時，需要各個部門的同事進行相應的配合，這樣對企業整體的工作效率是有一定的影響的。檔案集中化管理是指在企業中設立專門的部門進行企業信息的整理，做好相應的歸檔，在這種檔案管理的模式下，可以實現信息的充分整合，但是由于各個部門之間所呈現的信息比較復雜，不利于開展相應的檔案信息的處理，有關人員整理起來沒有頭緒。信息一體化管理主要是指將企業的檔案管理與信息技術相結合起來，通過互聯網技術對企業經營所涉及的各類信息有著更明確的認識，使得各部門的信息管理起來更加的有序化，這種檔案管理模式更加符合時代對于企業檔案管理的要求，順應了時代的發展，有關人員在進行相應信息的查閱時會更加的方便，這種模式成為了現代企業檔案管理的主要形式。

二、進行新型企業檔案管理模式優化的具體策略

通過以上內容，我們充分地認識到了在目前檔案管理中所存在的主要形式，同時，深刻地了解到在現代企業檔案管理中主要的管理模式是信息一體化的管理，那么以下將針對新型企業檔案管理模式進行優化的具體策略進行分析。

（一）結合互聯網技術開展相應的檔案管理

在現代科學技術不斷發展的背景下，各行各業都在利用互聯網技術來實現該行業的優化和轉型，那么對于企業的檔案管理來說，信息化是現代檔案管理模式進行改革的大方向。在企業的檔案管理中會包括大量的企業建設的信息，會議的內容以及相應的政策指令等，在實際對這些信息進行管理時會比較復雜，利用互聯網技術可以很好地發揮檔案管理的高效性，利用相應的信息技術發掘出數據背后的價值，更好地幫助企業的高層管理人員做好相應的決策。除此之外，也可以利用信息技術建立相應的檔案信息共享平臺，關于企業中的文件、年終報告、新聞等等信息可以實現共享，員工可以根據自己的工作需求進行相應的查閱，從而更好地實現了工作人員效率的提升。

（二）提高檔案管理人員的專業素質

檔案管理人員的專業素質決定著整個企業檔案管理的工作是否可以順利地開展。對于企業來說，要對檔案管理人員的管理思想加以轉變，要加強對于檔案管理人員的培訓工作，尊重每一名檔案管理人員的個性，為檔案管理工作營造良好的工作環境，最重要的是讓每一名檔案管理人員保持積極的工作態度，在工作中保持一顆負責任的心，從而打造出高素質、高質量化的管理團隊。除此之外，還可以建立相應的工作激勵制度，激勵每一名檔案管理人員對管理模式進行創新，鼓勵每一名人員以一種負責任的態度投入到工作中來。

（三）積極地做好檔案信息服務的工作

在進行相應的檔案管理時，要樹立好檔案信息服務的意識，充分地考慮好每一名使用者的想法，改變傳統的被動式的服務態度，要學會主動去了解每一名需要檔案信息的人員的想法和需求，做好相應的檔案信息的編制工作，讓相應的人員可以更加方便快捷的查詢到檔案的信息，讓信息發揮出巨大的價值。

三、結語

總而言之，在實際的企業管理中，檔案管理工作發揮著巨大的作用。我國現代信息技術在不斷發展和進步，傳統的檔案管理模式已經不能適應企業的發展和時代的變化，那么企業需要對檔案管理模式進行相應的創新和改革，在原有檔案管理模式的基礎上融入信息技術，并不斷地提高有關人員的專業素質，從而更好地實現檔案管理工作效率的提升。

參考文獻

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