馬斌
摘要:本文立足于公立醫(yī)院新政府會計制度轉換的復雜性和特殊性,圍繞幾個難點,如科目設置、科教項目賬務處理、線上業(yè)務賬務處理、本年盈余與預算結余差異調整等進行探討,從個人實踐出發(fā),提出賬務處理的解決之策。
關鍵詞:政府會計 ?醫(yī)院 ?難點
自2019年1月1日起,醫(yī)院應當嚴格按照新制度及補充規(guī)定進行會計核算、編制財務報表和預算會計報表。當前各家醫(yī)院正在緊鑼密鼓的開展新舊制度對接工作,筆者從個人實踐出發(fā),來探討新舊轉換過程中面臨的幾大難題以及提出個人的解決之策。
一、財務會計和預算會計科目設置處理
在新政府會計制度中,采用平行記賬法,財務會計科目下反應權責發(fā)生制,預算會計科目下反應收付實現(xiàn)制。新舊財務會計科目變化不大,只是進行歸類匯總,按照資金性質將財政項目收支和科教項目收支放入業(yè)務活動經(jīng)費下。醫(yī)院按照2019年政府收支經(jīng)濟科目設置經(jīng)濟科目即可,輔助下可以設置往來單位、科室個人等,以更清晰收支的來源和使用對象。科目設置難點在預算會計科目,根據(jù)關于醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的補充規(guī)定,并未明確預算會計科目設置的級次,像醫(yī)療收入只列到門診和住院,事業(yè)支出只到一級科目。假如預算會計按照財務會計科目設置核算到經(jīng)濟科目明細,會面臨一個普遍的問題,當應付職工工資做業(yè)務活動經(jīng)費處理時,代扣下來的應付社保類賬款,會在預算會計賬務處理上找不到對應的往來科目掛賬,按照現(xiàn)金流的預算支出時,無法分攤業(yè)務活動經(jīng)費下各類人員經(jīng)費的明細經(jīng)濟科目。筆者認為,在沒有嚴格要求下,財務會計已經(jīng)明確反應了醫(yī)院各種經(jīng)濟分類明細和收支流向,且權責發(fā)生制符合醫(yī)院的管理要求,預算會計只是針對現(xiàn)金流的核算,難以區(qū)分的可以不必細分,強分未必達到目的,細分好處在于方便對賬,同時預算會計其實就是一份現(xiàn)金流量表,只是按照幾個收支大類進行了歸類,細分就看各家醫(yī)院的管理需要。人員經(jīng)費類不必細分,商品服務類可以嚴格對照財務會計科目設置細分,至于財政撥款經(jīng)費的項目,不存在差異問題,都是按照收付實現(xiàn)制在財務會計和預算會計反應,可以按照功能科目和經(jīng)濟分類科目設置。
二、科教項目收支賬務處理
在醫(yī)院會計制度中,科教項目收支是和醫(yī)療業(yè)務成本、管理費用、財政項目收支等平行的項目,會計賬務處理相對簡單,大部分醫(yī)院在收到款項時一次性確認為收入,即借銀行存款,貸科研項目收入,同時結轉借科研項目收入(結轉),貸科研項目結轉(余);發(fā)生支出的時候也是同樣做科研項目支出,同時結轉。這樣的做好方便查看結轉余額科目下面?zhèn)€人課題的具體明細和賬面余額。新政府會計制度對于科研項目收支這塊的原則更趨向于以支定收,這樣也更符合財務會計權責發(fā)生制的原則。新政府會計制度將科研項目科目合并到業(yè)務活動經(jīng)費,按照資金來源性質設置了二級科目,這是科教項目科目的新舊對接問題。醫(yī)院在采用以支定收的方法處理科研項目時,預收賬款成為了一個應運而生的中間過渡科目。從2019年起,醫(yī)院在收到一筆新的科教項目收入時,先掛在預收賬款,此時的預收賬款為了將課題歸到個人名下,應該在科目項目設置二級科目,即科研項目收入和教學項目收入,同時對該二級科目采購輔助核算,輔助內容包括課題名稱、課題所有人以及科室信息等,可根據(jù)單位具體管理要求進行增減。當經(jīng)費使用人進行開支時,則按照支出的金額沖減預收賬款,做科教項目支出,同時以等金額確認科教項目收入,在新政府會計制度下,科教項目科目下本期無結余,結余通過預收賬款及其輔助核算反應。如經(jīng)費使用人開支的是以前年度的課題經(jīng)費結余,則不通過預收賬款核算,而是用新舊制度轉換下的累計盈余下的科教盈余,支出時候直接沖減,無需做收支。累計盈余其實就是醫(yī)院會計制度下的事業(yè)基金,這樣財務人員容易理解。
三、互助設備終端線上業(yè)務賬務處理
隨著醫(yī)院信息化的普及以及移動支付的方便快捷,微信和支付寶交易在醫(yī)院支付方式中占據(jù)重要地位。T+1天的回款模式也成為新政府會計制度賬務處理的難點。按照以前醫(yī)院的賬務處理模式,確認收入時掛應收醫(yī)療款或者其他應收款,等到回款再沖減應收,但是在預算會計下按照現(xiàn)金流發(fā)生的時候回款做預算會計,無法區(qū)分該筆款項屬于門診收入還是住院收入。針對這個問題,筆者認為,可以通過其他貨幣資金科目反應未達的款項,確認收入時財務會計借其他貨幣資金,貸醫(yī)療收入,由于其他貨幣資金屬于資金貨幣類科目,因此此時可以做預算會計,按照財務會計的收入明細科目一一對應處理,收到款項時,預算會計不進行賬務處理,財務會計按照收到的銀行存款沖減其他貨幣資金科目,這樣一來,醫(yī)療收入在財務會計和預算會計兩邊都平衡了,財務會計期末的借方余額即為T+1天導致的未達款項。
四、本年盈余與預算結余的差異情況說明處理
當年末終了,需要對財務會計和預算會計各自的結余進行比對,通過結余差異說明表,站在權責發(fā)生制的角度調整平衡兩種賬務模式下的結余。筆者在一次培訓中,一位老師說這個表需要處理一個月,通過每筆業(yè)務匯總進行調整。筆者認為,其實這是應收應付、預收預付幾種情形下的差異,故總結出一個表格,在年末可以直接通過科目三欄帳將對應的科目金額列出即可,如下表格:
醫(yī)院執(zhí)行新政府會計制度是一場歷史性的革命,在執(zhí)行中會不斷地涌現(xiàn)出新的管理問題和矛盾,筆者秉承著一顆發(fā)現(xiàn)和解決問題的心與同仁們共同探討解決這場改革面臨的各種挑戰(zhàn)和問題,希望能為醫(yī)院新舊會計制度的成功銜接貢獻一份力量。
參考文獻
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