網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用

秦潔

摘要：近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的工資水平也在逐步增加，為工資檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和要求，單位工資審批、工資下發(fā)以及工資管理等普遍出現(xiàn)效率低下現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)和信息化發(fā)展的產(chǎn)物，將其應(yīng)用到工資檔案管理中，可以很好的優(yōu)化工資檔案管理模式，提升工資檔案管理的效率和質(zhì)量。基于此，本文對網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了簡單的分析和研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù) 工資檔案管理 應(yīng)用 優(yōu)勢 措施

工資與個人利益息息相關(guān)，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，只有將其合理的應(yīng)用到工資檔案管理中，單位工資審批、下發(fā)以及管理效率才能夠得到保障，工資檔案管理水平才可以得以提升。因此，相關(guān)工作人員要合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，更好的完成工資檔案管理工作，為單位管理和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢

（一）動態(tài)管理

單位發(fā)展過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)人員調(diào)崗、離職等現(xiàn)象，如果相關(guān)人員不能及時辦理調(diào)崗、離職等相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)人員無法及時掌握人員變動真實(shí)情況，就會出現(xiàn)錯算、錯發(fā)工資問題，為工資檔案管理帶來一定的難度，因此，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法滿足工資檔案管理的需求。在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，相關(guān)工作人員可以第一時間通過網(wǎng)絡(luò)動態(tài)掌握人員變動情況，實(shí)現(xiàn)工作檔案動態(tài)管理，管理工作也會更加嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確。

（二）便于查詢

傳統(tǒng)的工資檔案管理，人們在翻閱和查看檔案時比較浪費(fèi)時間，且工作量也比較大，網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用，可以很好的改善這一弊端，在查詢工資檔案過程中，只需要進(jìn)入工資檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，就可以很快的查詢到相關(guān)信息，極大的節(jié)省了查詢的時間，降低了查詢的工作量，其不僅可以很好的提升工資檔案管理工作效率，也能很好的適應(yīng)和滿足時代發(fā)展的需求。

（三）保護(hù)隱私

傳統(tǒng)的工資檔案管理，都是基于紙質(zhì)資料而存在，隨著時間的累計(jì)，量會越來越大，隨之管理就會出現(xiàn)一定的難度，且存儲和安全無法得到保障。將網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)應(yīng)用到工資檔案管理中，由于其具有電子存儲和備份功能，可以很好的避免檔案的損壞、丟失、以及遺漏等問題，有效的保護(hù)工資檔案隱私，并且減少了在紙張、裝訂、防火、以及防潮等方面的投入，為單位節(jié)省了工作檔案管理費(fèi)用。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中應(yīng)用的措施

（一）提高管理人員的綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中應(yīng)用具有非常重要的價值與作用，工資檔案管理人員是開展和實(shí)施網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的主體，如果管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)不高，也會造成諸多的問題，因此，為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用，應(yīng)該從管理人員入手，不斷的提高工資檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最大限度的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的價值和作用。

首先，管理人員要提升對工資檔案管理工作的認(rèn)識，在實(shí)際工作中嚴(yán)格要求自己，及時發(fā)現(xiàn)和找出自身存在的不足與問題，虛心向他人請教，進(jìn)行改正和完善，滿足工作的基本需求;其次，單位應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使管理人員具備豐富的理論知識和操作技能，以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)，不斷的提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，深刻的體會到網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)帶來的便利和價值，為工資檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時，在組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)當(dāng)邀請專業(yè)性較強(qiáng)的講解教師，取保管理人員可以學(xué)習(xí)和掌握最為專業(yè)的檔案管理知識和管理技能，促進(jìn)工資檔案管理工作更加有效開展;最后，還應(yīng)該加強(qiáng)對工資檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，制定相關(guān)的考核和管理制度，使其具備良好的工作態(tài)度，以及責(zé)任心，在實(shí)際工作中感受到歸屬感和成就感。

（二）確保檔案資料的正確錄入

1、信息采集與錄入

首先，工資檔案信息采集是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，也是確保檔案資料信息正確錄入的關(guān)鍵，因此，管理人員必須要重視這一工作的開展，對人員信息進(jìn)行認(rèn)真的審核和鑒定，確保信息采集的全面性和準(zhǔn)確性;其次，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫，人們可以直接通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)工資檔案信息，因此，在錄入檔案資料的過程中，檔案資料錄入人員一定要仔細(xì)認(rèn)真，確保檔錄入的案資料信息準(zhǔn)確無誤，避免因?yàn)轳R虎、疏忽造成不必要的管理問題;最后，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視對工資信息的審核和簽字，層層落實(shí)工資檔案的管理工資，將責(zé)任細(xì)化落實(shí)到個人，以此來確保工資檔案資料信息錄入萬無一失。

2、工資套改信息庫建立

建立工資套改信息庫并非一蹴而就，需要逐步的健全與完善，其也是工資檔案信息化管理的核心和關(guān)鍵。管理人員應(yīng)當(dāng)按照電子信息管理系統(tǒng)的提示，輸入相關(guān)人員的基本信息，比如：姓名、學(xué)歷、出生時間、工作時間等基本內(nèi)容，然后通過系統(tǒng)自動套入單位職工花名冊和實(shí)際工資套改表，審批人員在審批過程中，以套改標(biāo)準(zhǔn)為參照，對所有職工的工資情況完成審批過程，在一定程度上，極大的節(jié)省了人工審核和查詢的時間，提高了工作檔案管理工作的效率。

（三）完善工資檔案管理制度

在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，健全完善的管理制度是規(guī)范工資檔案信息化管理的方向和標(biāo)準(zhǔn)，因此，單位應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際和網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)需求，制定和完善工資檔案管理制度，并在工資檔案管理工作過程中嚴(yán)格的落實(shí)和執(zhí)行，使工資檔案管理工作不斷向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，與此同時，單位還應(yīng)該成立檔案管理工作監(jiān)督小組，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，包括對管理內(nèi)容、管理方式、以及管理制度落實(shí)等多個方面的監(jiān)督。另外，在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，管理系統(tǒng)包含了單位所有人員的工資數(shù)據(jù)，因此，管理人員在日常工作中一定要做好檔案資料信息的保存，防止信息泄露損害單位職工的切身利益。

三、結(jié)束語

總之，隨著社會和時代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，為人們的工作和生活帶來了極大的便利。在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，可以改善傳統(tǒng)工資檔案管理的弊端，更好的滿足工作檔案管理工作的實(shí)際需求，提高工資檔案管理工作的效率。

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