企業物資采購成本管理及控制探討

辛冬平

關鍵詞：企業物資采購;成本控制與管理;策略

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年4月3日

一、企業物資采購成本管理及控制的意義

（一）提高企業經濟效益。企業建立完善的物資采購制度，有效進行物資采購成本管理與控制對于企業最直接的影響就是能夠提高企業的經濟效益。有效進行成本控制管理，可以提高物資性價比，而以同樣的價格流向市場，自然就會獲得更高的利潤。同時，減少不必要的人力物力開支，能夠更好地實現企業生產經營目的，切實提高企業經濟效益。

（二）提高核心競爭力。企業物資采購進行有效的成本管理與控制，可以讓企業產品更具價格優勢，在如今激烈的市場競爭中，價格優勢可謂是企業重要的核心競爭力，通過提高物資采購性價比，能夠以更低的成本進行產品生產，以更加優惠的價格進行銷售，可以有效占據市場，實現企業生產經營效益。

（三）加強內部控制。現代企業管理模式下的企業管理，內部控制尤為重要，從制度的制定到具體措施的執行，都要不斷提高內部管理質量，才能實現企業的健康發展。企業物資采購成本管理與控制是企業內部控制的重要部分，建立健全企業物資采購成本管理制度，提高物資采購執行力，促使企業物資采購更加規范化和科學化，本身就是加強企業內部控制的一項舉措，對于提升企業內部管理質量具有積極作用。

二、企業物資采購成本管理及控制中存在的問題

（一）企業采購制度有待完善。健全的制度是完善管理的基礎，企業在采購方面存在制度不完善的情況。首先，企業采購制度存在隨意性，在物資采購過程中，除了按照計劃進行采購外，還存在隨時增減的情況，這就大大降低了物資采購的嚴肅性，而產生這一情況的原因一方面來源于采購部門在采購前沒有與相關部門做好充分的溝通，而另一方面原因則來源于采購制度的不完善，讓采購計劃能夠隨意變更，讓采購工作缺乏應有的嚴肅性與權威性，降低了采購工作的效率;其次，采購文控工作管理不規范，讓采購工作無章可循，無法可依，采購過程缺乏必要的監控，導致的情況就是采購物資不夠嚴謹、工作效率低下、采購人員極易出現中飽私囊的情況，對于流程控制的不強讓企業采購工作問題重重。

（二）企業采購流程有待規范。采購流程是采購制度的重要組成部分，將采購流程單獨來講是由于采購流程對于企業物資采購極為關鍵和重要，也是出現問題最多的部分。首先，采購流程需要按照采購計劃開展物資采購，進行招投標管理，而實際情況則是由于采購制度的缺乏，導致采購流程極其不規范，工作沒有做出應有的提前量，那么就會導致工作出現無序的情況，在采購中出現嚴重的問題;其次，在采購過程當中，缺乏必要的監督，采購工作涉及范圍較廣，對于企業而言至關重要。因此，加強對采購過程的控制是尤為重要的，但實際情況是采購過程中監督不力，而且執行力不高，不能有效按照采購計劃進行物資采購。對于物資質量的把控與采購進度都無法有效保證，而且一些對自己要求不高的采購人員會在采購過程中出現拿回扣、降低采購保準的行為，大大影響了企業正常的物資采購，給企業造成難以挽回的損失。

（三）企業采購人員素質有待提高。人才是企業發展的基礎，采購人員更是企業物資采購的關鍵性人員，采購人員素質偏低主要體現在以下幾個方面：首先，采購人員專業素質不夠，對于所要采購的物資只能照單采購，沒有物資質量識別能力，不能有效分辨所采購物資的質量，這就會造成供應商在供貨過程中投機取巧，降低物資質量，而一旦將物資采購回來，發現質量問題再進行調換，就會給企業造成一定的損失，無形中加大了企業生產經營成本;其次，采購人員思想道德素質偏低，在采購物資過程中，經不起誘惑和糖衣炮彈，在采購過程中禁受不住供應商的各種錢色交易，從而被供應商腐蝕，降低采購標準，與不法供應商沆瀣一氣，給企業造成難以彌補的損失，讓企業效益受損;最后，企業采購人員執行力不高也是其中存在的問題之一。對于采購計劃不能如期完成，工作拖沓，責任意識不強、對于企業交給的任務不能及時完成，這些都是企業采購人員素質方面亟待解決的問題。

（四）供應商穩定性有待穩固。穩定的物資供應商對于企業發展的穩定具有重要作用，能夠有效保證企業物資集中采購和戰略采購的有機結合。而在實際企業采購過程中，供應商一直都是采購的桎梏，供應商規模過小、不穩定、信譽不強讓企業備受損失。供應商是企業供應鏈完整的首要保證，及時必要的生產資料供應是企業正常生產運營的基礎，也是企業發展長治久安的根本保障。因此，供應商的穩定性是亟待解決的問題之一，也是企業物資采購成本控制與管理的關鍵性問題。

三、企業物資采購成本管理及控制措施

（一）完善企業物資采購制度。完善的管理來源于健全的制度，企業物資采購成本管理與控制的關鍵與基礎在于完善企業物資采購制度，以更加健全和完善的物資采購制定來約束物資采購管理行為，讓物資采購有章可循，能夠有效促進物資采購的有條不紊進行。同時，要落實對物資采購的監督制度，建立相應的監督部門，負責對企業物資采購招投標的管理與監督，確保企業物資采購在法律允許范圍內進行。同時，對于約束物資采購人員也具有一定意義，對于企業整體內部管理水平的提高具有重要作用。

（二）加強物資采購流程控制。對物資采購過程的控制能夠有效提高采購效率和采購工作質量，從根本上加強企業物資采購成本控制，有效減少社會必要勞動時間，提高工作效率，為企業生產經營效益的取得奠定基礎。采購流程是企業物資采購的重要環節，做好對采購流程的控制能夠有效提高物資采購成本控制，同時做好企業物資采購成本管理。首先，要制定明確的物資采購計劃，在對企業各部門充分調研的基礎上，制定科學的物資采購計劃;其次，要不斷與時俱進，創新企業物資采購方式，充分利用網絡和智能終端進行物資采購，實現有效的成本控制。同時，也讓企業物資采購更加透明化和明晰化，不斷促進物資采購的科學化。

（三）提高物資采購人員素質。采購人員對于企業物資采購成本控制與管理具有關鍵作用，任何采購計劃都是通過采購人員進行具體落實，采購人員的素質是采購工作效率的關鍵，也是企業物資采購成本控制的關鍵因素。提高物資采購人員素質，提升物資采購工作執行力能夠有效實現企業物資采購成本控制，提高企業產品和服務質量。

物資采購人員素質是企業物資采購成本管理與控制的關鍵部分。首先，采購人員要進行嚴格的培訓，保證物資采購人員清晰采購流程，并且對各部門物資有一定了解，能夠在采購過程中甄別物資質量的好壞;其次，要對物資采購人員進行科學的監督，確保采購流程符合要求，確保采購全程透明化;最后，要對物資采購進行科學成本核算，以便采購人員能夠有效控制成本，實現科學的物資采購。

（四）建立長期穩定的供應商。穩定的供應商是企業發展長治久安的根本保障，及時必要的生產資料供應能夠保證企業當前利益和長遠利益的獲取，供應商穩定關系的構建是企業戰略發展的重要部分，建立長期穩定的供應關系對于企業而言意義非比尋常。長期穩定的供應商對于企業物資采購的成本管理與控制具有重要意義，一方面長期穩定的供應商能夠保證長期穩定供貨，確保供應鏈完整，保證企業正常的生產運營，在物資采購方面能夠確保物資質量，間接為企業降低了生產成本;另一方面長期穩定的供應商也能夠以更加優惠的價格提供企業所需物資，保證供應商穩定銷路的同時也讓企業得到了切實的優惠，實現了雙贏，這對于企業物資成本控制與管理具有非常重要的意義。

四、結束語

在市場經濟下，現代企業內部管理與控制尤為重要，做好企業內部管理，不斷加強對企業的內部控制是企業健康發展的有效途徑。對企業物資采購的成本管理與控制就是企業內部管理水平提高的關鍵部分，因此不斷根據自身企業實際情況，結合當前市場形式，做好企業物資采購成本管理與控制是企業健康發展的基本保障，也是企業發展必然趨勢。

主要參考文獻：

[1]趙海英.企業物資采購成本管理及控制研究[J].環球市場，2018（24）.

[2]韓麗琴.企業物資采購成本管理及控制[J].現代經濟信息，2018（6）.

[3]孫杰.關于企業物資采購成本管理及控制措施的研究[J].建筑工程技術與設計，2018（5）.